Функции управления организацией на примере ООО "Зевс"
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
?й.
Складская зона делится по географическому принципу, а не по товарному - ведь некоторые товары могут находиться в другой зоне склада и могут быть пропущены.
Определяются сотрудники, которые будут проводить переiеты в указанных зонах. Наиболее эффективна работа в парах - один переiитывает, другой записывает результаты в карточку учета или в таблицу учета.
Так же определяются временные рамки проведения переiетов в каждой указанной зоне.
Директором магазина утверждается план проведения инвентаризации.
) Директор магазина издает приказ о прекращении на время проведения инвентаризации:
перемещений товара внутри складских подразделений. Если во время инвентаризации на склад поступает товар, то он принимается в присутствии членов комиссии и приходуется по отдельной описи Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации или товарному отчету после инвентаризации;
отгрузки товара клиентам. В исключительных случаях и только с письменного разрешения директора и главного бухгалтера в процессе проверки товар может отпускаться клиентам в присутствии членов комиссии.
На этот товар заполняется форма Инвентаризационный ярлык, в которой отмечается количество товара до и после отпуска. После отгрузки на отпущенный товар составляется форма Акт инвентаризации товаров отгруженных.
Директор издает приказ о составе рабочих (iетных) комиссий согласно плану проведения инвентаризации. В состав iетных комиссий могут входить различные сотрудники, но присутствие сотрудников отдела закупок обязательно - это самые заинтересованные в результатах инвентаризации лица.
) Инвентаризационной комиссией готовятся инвентаризационные описи товарно-материальных ценностей. Опись может быть в виде карточки учета (заполняется по мере подiета товара) или таблицы физической инвентаризации.
) Председатель инвентаризационной комиссии получает у материально-ответственных лиц расписки в том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на товар сданы в бухгалтерию.
) Инвентаризационной комиссией проводится инструктаж сотрудников, назначенных приказом в iетные комиссии, по порядку подiета товаров и заполнения документов, времени и регламента работы, сдачи данных и т. д. Также проводится инструктаж по технике безопасности.
) По окончании переiета сотрудниками подаются данные в инвентаризационную комиссию. Инвентаризационной комиссией проверяется правильность заполнения инвентаризационных описей. При отсутствии замечаний данные вносятся в программу. Если же обнаружены какие-либо недочеты (недостача, излишки, пересорт), члены iетной комиссии совместно iленами инвентаризационной комиссии готовят повторный переiет товара.
) Для повторного переiета готовятся новые инвентаризационные описи. Согласно инвентаризационным описям, iетной комиссией проводится повторный переiет товара. В исключительных случаях при расхождении результатов второго переiета может быть назначен третий переiет с участием других членов iетной комиссии.
) По итогам проведения второго переiета инвентаризационной комиссией готовятся сличительные ведомости результатов инвентаризации.
Сличительные ведомости составляются по товару, при инвентаризации которого выявлены отклонения от учетных данных. В таких ведомостях отражаются расхождения между показателями по данным компьютера и по данным инвентаризационных описей. Суммы излишков и недостач товаров указываются в соответствии с их стоимостью в бухгалтерском учете.
Для оформления результатов инвентаризации могут применяться единые регистры, в которых сведены показатели инвентаризационных описей и сличительных ведомостей.
) Все документы по инвентаризации передаются инвентаризационной комиссией в бухгалтерию предприятия для дальнейшей обработки. В случае обнаружения расхождений между результатами инвентаризации и данными бухгалтерского учета сотрудники бухгалтерии могут выступить с инициативой проведения контрольной проверки результатов инвентаризации.
Результаты контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций оформляются Актом о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей. Результаты согласуются со всеми членами инвентаризационной комиссии и заносятся в журнал учета.
Необходимо выделить основные проблемы в системе стимулирования труда работников ООО Зевс:
) из-за того, что предприятие ООО Зевс относится к предприятиям малого бизнеса, фонд оплаты труда ограничен. На предприятии оплата труда производится в основном в зависимости от должности и времени работы. Премии выплачиваются не ежемесячно, а приурочиваются к определенным праздникам. Размер премии не зависит от вклада работника в достижении целей предприятия. Размер премии составляет 10% от заработной платы работника. Такая система начисления премий неэффективна и не стимулирует работников на увеличение производительности и эффективности своего труда;
) отсутствие дополнительных материальных (не денежных стимулов, кроме тех, что представлены в Трудовом кодексе Российской Федерации. Как указывалось выше, на предприятиях малого бизнеса, когда предприятие может предложить работнику заработную плату ниже, чем на больших производственных предприятиях, необходимо уделять внимание именно материальным (не денежным) стимулам, а также нематериальным с