Формы власти и влияния на примере ЗАО "Альянс"
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
ой работы, сроки ее начала и окончания. При этом следует обязательно сопоставлять время, необходимое для работы с имеющимся фондом времени.
Рекомендуется задавать точные временные нормы, и предусматривать в своем плане ровно столько времени на то или иное дело, сколько оно действительно требует.
Поскольку планы распределения времени составляются не для того, чтобы облегчать жизнь руководителю, а для того, чтобы достигались его основные цели, следует проявлять большую гибкость в планирований при изменении внешних и внутренних условий.
Целесообразно, по возможности, сразу восполнять потери времени, например, лучше один раз дольше поработать, чем в течение следующего рабочего дня нагонять утраченное накануне.
Составлять свои временные планы следует на формулярах своего изготовления или на специально разработанных карточках. В таком случае ничего не будет потеряно, и всегда будет иметься полный обзор дел.
Не выполненные задачи, которые не хочется вычеркивать совсем, следует перенести в план следующего периода. Тем самым они обнаруживаются и автоматически учитываются при разработке новых планов. Следует фиксировать в планах результаты или цели (конечное состояние), а не просто какие-либо действия.
Обязательно нужно устанавливать точные сроки исполнения для всех видов деятельности. Это приучает к дисциплине. Следует избегать нерешительности, промедления и откладывания дел.
С самого начала в личных планах рекомендуется установить, какую работу руководитель должен выполнять лично, а какую можно перепоручить (делегировать).
Необходимо оставлять в планах определенный процент своего времени в качестве резерва для неожиданных посетителей, телефонных разговоров и др. Планировать и использовать с толком нужно также свое свободное время и время, которое уходит на поездки и ожидания. Здесь большую помощь может оказать дневник времени.
Необходимо научиться резервировать продолжительные непрерывные периоды времени для крупных задач или для обработки нескольких мелких дел.
Следует резервировать определенную часть своего времени для плановой, подготовительной и творческой работы, а также для повышения квалификации.
Рекомендуется научиться вносить в свою деятельность разнообразие. Для этого следует чередовать выполнение долгосрочных и краткосрочных задач, работу в одиночку и в сотрудничестве.
Работа руководителя организации сложна, динамична, имеет много случайных и непредсказуемых событий, которые нарушают стройные, отлично составленные планы. Поэтому в мировой практике считается хорошим показателем выполнение личных планов более, чем на 60-70%.
Принципиально важно составлять в письменном виде планы на каждый день. Деловая активность руководителя становится целенаправленной и ориентированной на строгое следование разработанному плану.
Постоянное ежедневное планирование позволяет совершенствовать личную методику работы руководителя, способствует рационализации труда не только руководителя, но и его подчиненных.
Реальный план на день - это план, в котором содержится лишь то, что руководитель хочет, должен и может сделать в течение дня. Поэтому чем более реальными представляются поставленные цели и задачи, тем больше сил концентрирует руководитель на их достижении.
Разработку ежедневных планов целесообразно вести в следующей последовательности:
1)составить задания;
2)оценить продолжительность каждой работы;
)зарезервировать время на непредвиденные обстоятельства (рекомендуется это сделать в соотношении 60:40);
)принять решения по приоритетам и делегированию полномочий;
)проверить исполнение каждого пункта плана.
Если ежедневные планы руководитель разрабатывает именно так, то это позволит:
)лучше настроиться на предстоящий рабочий день и спланировать следующий день;
1)сконцентрировать свое внимание на наиболее существенном;
2)принять решения о делегировании полномочий;
)сократить нежелательные помехи и перерывы;
)уменьшить нервные напряжения и стрессы и улучшить самоконтроль;
)спокойно воспринимать непредусмотренные события;
)выигрывать ежедневно 10 - 20 % рабочего времени.
.3 Рекомендации по использованию методов оценки и аттестации персонала
В настоящее время проблема оценки эффективности деятельности кадровой службы ЗАО "Альянс" является весьма актуальной. Это обусловлено тем, что функция управления сотрудниками рассредоточена между структурными руководителями, и отсутствие комплексной системы оценки их работы не дает возможности определить эффективность деятельности руководства кадрами в целом.
Чтобы осуществлять регулярную, затрагивающую все функции службы персонала, оценку необходимо создать методику, позволяющую выявить действительную ситуацию на предприятии в области управления персоналом и внести своевременные коррективы.
В качестве комплексной методики, обеспечивающей своевременный, объективный и всесторонний анализ работы отдела кадров и измерение ее эффективности, на ЗАО "Альянс" рекомендуется внедрение сбалансированной системы показателей деятельности. Она позволит:
1)выделить приоритетные направления, обеспечивающие реализацию стратегии предприятия;
2)оценить вклад отдела кадров в ее осуществление;
)контролировать затраты на персонал;
)измерять не только итоговые показатели деятельности, но и опережающие, по которым можно судить, в прав