Формирование, поддержание и изменение организационной культуры
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
Поскольку со временем стратегии изменяются, то возникает необходимость в соответствующих изменениях организационных структур.
Категория тАЮструктура отображает строение и внутреннюю форму системы. Связь элементов в структуре подчинена диалектике взаимоотношения части и целого. Наличие структуры - неотъемлемый атрибут всех реально существующих систем, потому что именно структура предоставляет им целостности. Категория тАЮструктура означает относительно устойчивые связи, которые существуют между элементами организации. Структура способствует сохранению устойчивого состояния системы. Относительно системы структура является показателем ее организованности.
Существует большое количество определений организационной структуры управления производством, и отличаются они по уровню детализации исследуемого предмета. Приведем некоторые из них.
Структура, которая отображает синтез взаимосвязей разных элементов, которые функционируют для достижения установленной цели, называется организационной. Следовательно, организационная структура любой системы связана с достижением ее глобальной цели [15, c.194].
Согласно с другим определением, организационная структура - это конструкция организации, на основе которой осуществляется управление фирмой. Эта конструкция имеет или формальное, или неформальное выражение и охватывает два аспекта:
она охватывает каналы власти и коммуникации между разными административными службами и работниками;
информацию, которая передается этими каналами.
Организационную структуру управления определяют также как категорию менеджмента, которая отображает организационную сторону отношений управления и составляет единство уровней и звеньев управления в их взаимосвязи.
Звено управления - отдельный орган (работник), наделенный функциями управления, правами для их реализации, определенной ответственностью за выполнение функций и использование прав.
Уровень управления - совокупность звеньев управления на определенной ступени иерархии управления. Разные управления, совмещая разные звенья, характеризуют уровень концентрации процесса управления и последовательность подчинения одних звеньев другим сверху вниз.
Организационная структура управления определяется также как состав, взаимосвязи и соподчинение организационных единиц (подразделов) аппарата управления, которые выполняют разные функции управления организацией (предприятием).
Согласно с этим определением основными элементами организационной структуры управления является:
) состав и структура функций управления;
) количество работников для реализации каждой управленческой функции;
) профессионально квалификационный состав работников аппарата управления;
) состав самостоятельных структурных подразделений;
) количество уровней управления и деление работников между ними;
) информационные связи.
Следовательно, каждое из определений вносит свой весомый взнос в понимание сути организационных структур управления предприятием (организацией). Понятно, что чем более совершенная организационная структура управления, тем более эффективное влияние управления на процесс производства (предоставление услуг). Для этого организационная структура должна отвечать определенным требованиям:
адаптивность (способность организационной структуры приспосабливаться к изменениям, которые происходят во внешней среде);
гибкость, динамизм (способность четко реагировать на смену попившую, совершенствование технологии производства, появление инноваций);
адекватность (постоянное соответствие организационной структуры параметрам управляемой системы);
специализация (функциональная замкнутость структурных подразделений, ограничения и конкретизация сферы деятельности каждого управляющего звена);
оптимум (налаживание рациональных связей между уровнями и звеньями управления);
оперативность (недопущение безвозвратных изменений в управляемой системе за время принятия решения);
надежность (гарантированность достоверности передачи информации;
экономичность (соответствие расходов на содержание органов управления возможностям организации;
простота (легкость для персонала понимания и приспособления к данной форме управления и участия в реализации цели организации).
На построение организационных структур управление влияет система факторов, которая касается и объекта, и субъекта управления. Среди факторов есть группа регулируемых и нерегулируемых, а также таких, которые обнаруживают непосредственное или опосредствованное влияние. К наиболее весомым факторам принадлежат: размеры производственной деятельности фирмы (средняя, малая, крупная); производственный профиль фирмы (специализация на производстве одного вида продукции или широкой номенклатуры изделий разных отраслей); характер продукции, которая производится, и технология ее производства (продукция добывающих или обрабатывающих отраслей, массовое или серийное производство); сфера интересов фирмы (ориентация на местный, национальный или внешний рынок); масштабы зарубежной деятельности и формы ее осуществления (наличие дочерних предприятий за рубежом, в т.ч. производственных, сбытовых и тому подобное); характер объединения (концерн, финансовая группа и тому подобное) [10, c.204].
. Виды организационных структур
Теория менеджмента выделяет два класса организационных структур управления