Финансы АО

Информация - Экономика

Другие материалы по предмету Экономика

к).

Обработка документа - выполнение этапа тАЬОтработать в складском учететАЭ

Действия в системе - создать Приходную накладную, распечатать, отработать в складском учете, сформировать оборотную ведомость по складу ...

Описание функциональных мест ложится в основу Инструкций для рабочих мест, а также облегчает настройку прав доступа в макете Системы.

Определение основных отчетных форм (и других документов - Реестр документов).

На основании реестра документов, собранного на этапе комплексного обследования предприятия, определяются документы, которые будут использоваться в Системе и, далее, выполняется привязка документов к разделам Системы. В основной части проектной документации реестр документов описывается в виде таблиц.

В зависимости от вида документа (Платежные документы, Исходящие контракты и т. д.) используется соответствующая таблица. В общем случае обязательно указывается :

- Раздел системы, где находится образец документа

- Мнемокод и полное наименование документа в Системе

- Подразделение - инициатор документа

В приложениях к проектной документации возможно указание документов с расшифровкой по заполняемым полям.

В случае необходимости разработки Специальных отчетов на базе генератора отчетов Проектировщик формулирует техническое задание на написание отчета, где указывается форма отчета, поля таблиц БД, используемые в отчете, связи между таблицами. Данная информация необходима для написания отчета разработчиком или иным Исполнителем.

ПРИМЕР:

тАЬ1. Платежные документы.

NNНазвание (мнемокод)ПодразделениеПримечание1Платежное поручение (П/П)

БухгалтерияСтандартный бланк2Приходный кассовый ордер (ПКО)БухгалтерияСтандартный бланк3Расходный кассовый ордер (РКО)БухгалтерияСтандартный бланк4Заявление на перевод валюты (З/П)БухгалтерияБанковский бланк

2. Торговые (первичные и оправдательные) документы.

NNНазвание (мнемокод)ИсточникКопииПриемникРаздел Системы1iет поставщика (iЕТ)Поставщикпоставщик -1

склад - 1БухгалтерияВходящие контракты2Приходный ордер (ПО)Складсклад -1

бухгалтерия - 1БухгалтерияСкладские документа

Описание полей документа

1. Платежные документы

Название поляИспользуемые значенияПримечаниеДокумент:Основание платежа:ПлательщикМнемокод плательщикаЗаполняется через словарь контрагентов и ответственных лицПолучательМнемокод получателяЗаполняется через словарь контрагентов и ответственных лицНазначение платежаПримечаниеОчередность платежаДата проведенияКод валютыСуммаКод валюты контрактаКурс валютыСумма в валюте контракта

тАЬ

Подготовка макета Системы и проектной документации.

Общую технологию создания макета Системы можно представить следующей схемой.

Основной частью проекта является рабочий макет Системы, который по окончании работ является, наряду с документацией, объектом демонстрации функционирования предприятия Заказчику. От правильно построенного макета зависят дальнейшие затраты на обучение персонала и внедрение Системы. Прежде чем приступить к созданию макета, Проектировщик должен представлять ВСЕ бизнес-процессы, происходящие на предприятии, иметь образцы наименований номенклатуры ТМЦ, Прайс-листы, образцы первичных документов и отчетов, список сотрудников (частичный), список поставщиков и покупателей (частичный), реквизиты предприятия. В случае необходимости (нет четкого понимания процессов, нет части документов и т.п.) Проектировщик должен проконсультироваться по телефону с представителем Заказчика, либо выехать на предприятие для полного выяснения вопроса.

Общесистемные настройки в макете.

Перед началом создания макета необходимо выбрать соответствующую комплектацию Системы. Далее роектировщик формирует образцы первичных документов (Платежные документы, Заказы клиентов, Входящие контракты и т. д.), словари системы: Курсы валют, Общие понятия, Принтерные последовательности. Устанавливает параметры торговых операций, параметры заработной платы (по необходимости).

Настройки в макете для автоматизации документооборота.

Настройка документооборота - основная работа Проектировщика над макетом. Настройка осуществляется по каждому типу документов, участвующих в хозяйственной деятельности предприятия. При настройке анализируются схемы бизнес-процессов. Выявляется логическая последовательность выполнения этапов документооборота. Настройка осуществляется в словаре тАЬОбщие понятиятАЭ. Для первоначального освоения осуществления настроек в Системе рекомендуется следующая методика.

Переход от схем документооборота к настройкам этапов в программе

После описания основных циклов финансово-хозяйственной деятельности в виде схем этапов документооборота необходимо получить исходные данные для настройки программы.

Для этого для каждого из документов, используемых в программе, строится ГРАФ, вершинами которого являются этапы документооборота, связанные между собой стрелками, отражающими последовательность действий (выполнения этапов).

Если с каким-либо документом связаны несколько схем этапов документооборота (например, по исходящему iету может осуществляться продажа товара за наличные или по безналичному раiету, в офисе