Финансы АО
Информация - Экономика
Другие материалы по предмету Экономика
ику изменений в хозяйственных процессах при автоматизации предприятия. При составлении схемы отдельные подразделения предприятия выделяются в виде прямоугольников, соединенных входящими и исходящими стрелками. Рядом со стрелками описывается, какая информация передается из подразделения в подразделение. При этом при возможности нужно выделять документы (в системе), в которых эта информация фиксируется.
Определение основных информационных потоков.
Из полученной схемы выделяются основные потоки информации и фиксируются в виде описания к схеме в документации на Проект. Среди различных потоков информации выделяют следующие виды:
- потоки первичных документов (указывается вид документа, источник и приемник документа, число копий)
- потоки отчетов (указываются тип отчета, подразделение, составляющее отчет, подразделение, принимающее отчет, суть отчета)
- потоки электронных данных (указывается тип данных, носитель данных, Система, порождающая данные, Система, принимающая данные)
Возможно выделение иных потоков информации (устные распоряжения, телефонные звонки и др.)
Определение основных хозяйственных процессов.
Основные хозяйственные процессы определяются при комплексном обследовании предприятия. Проектировщик перекладывает (моделирует) выявленные процессы в Систему. Одновременно с этой работой создаются схемы реализации бизнес-процессов в Системе. Обозначения на схемах идентичны схемам, разработанным на этапе комплексного обследования, но имеют несколько другой смысл. В качестве потоков информации фигурируют документы, задействованные в Системе, накопители данных - разделы Системы (могут быть также обозначены таблицы БД), описание процесса должно включать подразделение, выполняющее этап; документ, участвующий в процессе; раздел Системы, источник документа; описание действия на этапе.
Требования к описанию хозяйственных процессов:
1) При описании процесс должен быть четко разбит на последовательность пронумерованных "этапов".
2) На схемах "этапы" процессов должны быть пронумерованы.
3) Перед описанием процессов перечисляются решаемые цели автоматизации, относящиеся к данному процессу, с привязкой к "этапов" процессов.
4) При описании последовательности процесса необходимо придерживаться плана: (утвердить план)
- последовательность "этапов"
- результаты процесса в Системе
- используемые отчеты
Определение основных учетных процессов.
Проектировщик на основании информации, полученной после комплексного обследования разделяет совокупность операций на 2 группы:
1. Операции с ТМЦ
2. Остальные операции.
Операции 1-ой группы применяются при отработки документов (выполнении соответствующих этапов документооборота) и используются при создании макета предприятия в качестве тАЬОбразцов операций с ТМЦтАЭ
Операции 2-ой группы являются основными при учете движения денежных средств, учете взаимораiетов, учете основных средств и нематериальных активов и др. операциях, не связанных с учетом движения и реализации товара. Данные операции являются основой для тАЬОбразцов операцийтАЭ в макете Системы.
В случае выявления сложной последовательности обработки учетного процесса составляется табличное описание данной последовательности.
Требования к описанию учетных процессов:
1) Последовательность действий бухгалтерии по каждому процессу описывается аналогично хозяйственным процессам (нумерация тАЬэтаповтАЭ, документ, тАЬэтаптАЭ).
2) Указывается формула для вычисления суммы операции и валюта (при необходимости) на данном этапе
3) В примечании указывается результат на выходе вычисления.
ПРИМЕР: Учет движения и реализации товаров. Система проводок.
NN
Название операцииДокумент/
этап
Дебет
КредитФормула (валюта)
Примечание1получен импортный товар на таможенный складПО/
Бухгалтерия41/1
60/2
Т(001)количество и сумма полученного товара.2оприходован товар на склад, с выделением НДСПО/
Бухгалтерия41/1
1960
60Т/120*100
ТQ/120*20количество и сумма оприходованного товара, НДС.3списан товарНАКЛ./
Списание46[...]41/2Сколичество и сумма отгружен-ного товара в закупочных ценах. Используются аналитические iета по ставкам НДС.4реализован товарНАКЛ./
Реализация6246[...]Т()сумма реализованного товара в продажных ценах. Используются аналитические iета по ставкам НДС.
Определение основных функциональных обязанностей (по рабочим местам).
Проектировщик на основании схем бизнес-процессов и описаний к ним, выполненных на этапе комплексного обследования выделяет подразделения, участвующие в ФХД предприятия. На этапе проектирования описываются отдельные функциональные места в Системе. Разделение по рабочим местам производится по следующим параметрам:
1. Документ (Раздел системы) - используемый подразделением
2. Обработка документа - этапы документооборота, выполняемые данным подразделением
3. Действия в Системе - печать и создание документов, формирование отчетов
Например: Рабочее место тАЬКладовщикатАЭ
Документы - Приходная накладная, Складская накладная (Складские документы), Накладная на отпуск (Документы на отпус