Финансы АО
Информация - Экономика
Другие материалы по предмету Экономика
ия.
Генеральный директорТехнический директорДиректор по экономикеДиректор почтового менеджмента и технологииКоммерческий директорОтделыБухучета и контроляФинансов и экономикиТруда и рыночных отношенийКадров и соцобеспеченияОхраны труда и техники безопасности Производственно-техническийОтдел эксплуатации и качества услугАдминистративно-хозяйственный Группа почтовой безопасностиОтдел оптово- розничной торговли, центр тАЬПресторгмаркатАЭГруппа маркетингаУчебно-консультационный пунктАрхив переводов АСУУчасток условных ценностейПервый отделСлужба по управлению сетьюВторой отделУчасток подписки периодических изданийКапитального строительстваПроизводственная лаборатория почтовой связирис 2.2. структура отделов КРППС тАЬКрымпочтатАЭ
Функции отделов:
1. Бухучета и контроля - осуществление бухгалтерского учета, контроль за движением средств предприятия.
2. Финансов и экономики - осуществляет планирование финансовой деятельности предприятия и проводит экономический анализ состояния предприятия.
3. Труда и рыночных отношений - информационная и юридическая служба.
4. Кадров и соцобеспечения - занимается кадровой деятельностью.
5. Охраны труда и техники безопасности - обеспечивает охрану труда сотрудников предприятия и следит за выполнением техники безопасности.
6. Производственно-технический - занимается обслуживанием технических средств предприятия.
7.Отдел эксплуатации и качества услуг - занимается контролем за выполнением основных видов деятельности предприятия.
а) Группа почтовой безопасности - обеспечивает охрану почтовых ценностей и персонала их доставляющих.
б) Группа маркетинга - занимается разработкой перспективных направлений деятельности и изучением рыночных условий.
в) Архив переводов - занимается учетом и контролем денежных переводов.
г) Участок условных ценностей - хранение и учет знаков почтовой оплаты (почтовые марки)
д) Служба по управлению сетью - обеспечивает функционирование технических средств связи.
е) Участок подписки периодических изданий- обработка данных подписной компании, предоставление итоговых данных в бухгалтерию для раiетов с издательствами.
ж) Производственная лаборатория почтовой связи - работа с техническими средствами связи
8. Административно-хозяйственный отдел - приобретение и учет хозяйственных материалов (канцтовары, мебель, инвентарь и т.д.).
9. Отдел оптово-розничной торговли, центр тАЬПресторгмаркатАЭ - занимается оптово-розничной торговлей (торговый склад).
10. Учебно-консультационный пункт - курсы повышения квалификации работников предприятия.
11. Отдел Автоматизированных систем управления - автоматизация работы предприятия, технологических процессов.
12. Первый отдел - внутренняя служба безопасности.
13. Второй отдел - обеспечение охраны секретной информации.
14. Капитального строительства - разработка проектно-конструкторской документации, проведение строительных работ.
2.3. Средства автоматизации финансово-хозяйственной деятельности
На Крымском Республиканском предприятии почтовой связи тАЬКрымпочтатАЭ быстрыми темпами внедряются новые системы обработки информации с использованием персональных компьютеров. На сегодняшний момент созданы и функционируют следующие АРМы (автоматизированные рабочие места):
1.Отдел бухучета и контроля
-комплексная система бухгалтерского учета тАЬПарустАЭ (сетевой вариант 5 пользователей) версия 4.21 ФАТ (финансовые планы, аналитика, товары)
-система начисления заработной платы тАЬПарустАЭ версия 2.04
2.Отдел кадров
-система автоматизированного учета кадров тАЬПарустАЭ 2.41
3.Участок подписки
-системы тАЬПодписка-городтАЭ и тАЬПодписка-областьтАЭ (обработка подписных заказов, сверка с филиалами и с УОПС тАЬУкрпочтатАЭ по электронной почте)
4.Остальные отделы используют для осуществления различных раiетных операций электронные таблицы Microsoft Excel 5.0.
Наиболее полно автоматизирован отдел бухучета и контроля, использующий в своей работе комплексную систему бухгалтерского учета тАЬПарустАЭ.
Назначение системы:
Система автоматизации бухгалтерского учета предназначена для подготовки и учета финансово-хозяйственных документов, накопления информации о совершенных хозяйственных операциях на бухгалтерских iетах, получения внутренней и внешней отчетности предприятия.
Использование данной системы позволяет:
-готовить платежные и другие хозяйственные документы;
-вести учет основных средств и нематериальных активов, производить раiет амортизационных отчислений по ним;
-вести учет производственных запасов и товарно-материальных ценностей по материально-ответственным лицам;
-вести учет затрат на производство, издержек обращения и реализации по различным объектам учета (филиалы, подразделения, договора);
-вести учет денежных средств;
-вести учет раiетов с дебиторами-кредиторами;
-получать главную книгу, баланс предприятия, приложения к балансу и другие отчетные документы для предоставления в налоговые органы;
-получать ежемесячную отчетность по движению средств по iетам в виде книги учета хозяйственных операций, ведомостей учета движения материальных ценностей, учета движения денежных средств, учета раiетов с дебиторами-кредиторами, ведомостей раiета амортизационны