Финансы АО
Информация - Экономика
Другие материалы по предмету Экономика
х отчислений выписывать документы на поставку и отпуск товаров;
Принципы построения системы:
процесс бухгалтерского учета принято разделять на четыре основные стадии
На первой стадии производится документальное оформление фактов хозяйственной жизни. На этой стадии производится оформление и регистрация финансово-хозяйственных документов (документов на производство платежей, на перемещение материальных ценностей, на поставку товаров и т.д.)
На второй стадии совершенные операции отражаются на iетах бухгалтерского учета. Это позволяет накапливать информацию для синтетического учета (информацию о составе и движении хозяйственных средств предприятия в обобщенном виде в едином денежном выражении), а также для аналитического учета (детальную информацию, характеризующую деятельность предприятия не только в денежном, но и в количественном выражении).
На третьей стадии формируются отчетные формы. В зависимости от назначения различают внешнюю и внутреннюю отчетность. Внешняя отчетность служит средством информирования внешних пользователей - заинтересованных юридических и физических лиц, налоговые и государственные органы. Внутренняя отчетность определяется внутренними потребностями самого предприятия и служит для накопления информации о движении средств в количественном и денежном выражении на iетах бухгалтерского учета.
В зависимости от периода, который охватывает отчетность, различают периодическую (ежедневную, еженедельную, ежемесячную и ежеквартальную) и годовую отчетность. Каждый отчетный период характеризуется входящими остатками на iетах бухгалтерского учета, оборотами по iетам и сходящими остатками.
На четвертой, заключительной стадии проводится анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
Система охватывает все стадии бухгалтерского учета и включает в себя:
1.Средства документирования фактов хозяйственной жизни.
Для документирования фактов хозяйственной жизни в Системе предусмотрены специальные средства, с помощью которых Вы можете производить оформление и регистрацию документов на производство платежей, на перемещение материальных ценностей, на поставку и отпуск товаров, на оказание услуг и других финансово-хозяйственных документов.
2.Средства отражения на iетах бухгалтерского учета совершенных операций Для отражения совершенных операций в Системе используется журнал хозяйственных операций, в который в хронологическом порядке заносятся данные о каждой совершенной хозяйственной операции (краткое описание содержания операции, наименование участников операции, одна или несколько бухгалтерских проводок). Такая структура учета позволяет накапливать в электронном каталоге Системы информацию для синтетического и аналитического учета.
В дополнение к журналу хозяйственных операций для хранения индивидуальных характеристик основных средств (заводские номера, содержание драгоценных металлов и т.д.), нематериальных активов и норм раiета амортизационных отчислений в системе используется инвентарная картотека. На каждый объект инвентарного учета заводится инвентарная карточка, содержащая данные об объекте и нормы раiета амортизационных отчислений по нему. Данные инвентарной картотеки используются для раiета амортизационных отчислений и для отработки операций по выбытию (списанию), переоценке, перемещению инвентарных объектов.
Кроме того, в дополнение к журналу хозяйственных операций для ведения аналитического учета на iетах раiетов в разрезе наименований дебиторов-кредиторов (организации, подотчетные лиц) и оснований возникновения взаимных раiетов в Системе используются ведомости раiетов с дебиторами-кредиторами. Каждая строка ведомости содержит сальдо на начало периода, итоговые обороты по дебету, итоговые обороты по кредиту, итоговое сальдо по строке. Источником данных для ведомостей является учет хозяйственных операций.
3.Средства формирования отчетов и представления данных для анализа финансово-хозяйственной деятельности.
Система позволяет получать различные внешние и внутренние отчеты, проводить анализ финансово-хозяйственной деятельности. Для получения внешних отчетов (баланс предприятия, приложения к балансу, отчетные формы в налоговые и государственные органы) используется специальное средство Системы - генератор приложений, позволяющий, позволяющий представлять данные бухгалтерского учета по заданной форме и создавать новые формы отчетности для внешних пользователей. Для получения внутренних отчетов используются типовые формы отчетов. К ним относятся ведомости аналитического учета (журналы-ордера) движения средств по iетам, оборотный баланс, главная книга, кассовая книга, инвентаризационная опись и другие формы.
При формировании внутренних и внешних отчетов используются входящие остатки на начало отчетного периода и обороты по iетам за отчетный период. По завершении отчетного месяца производится закрытие отчетного периода и формирование входящих остатков по iетам на начало следующего периода. В качестве отчетного периода в Системе используется календарный месяц.