Финансы АО
Информация - Экономика
Другие материалы по предмету Экономика
?й бланк3
Расходный кассовый ордерБухгалтерияСтандартный бланк4
Заявление на перевод валютыБухгалтерияБанковский бланк
4.2. Хозяйственные (первичные и оправдательные) документы.
NNНазваниеИсточникКопииПриемникПримечание
(оценка документооборота)1
iет поставщикаПоставщикпоставщик - 1
склад - 1Бухгалтерия2
Приходный ордерСкладсклад - 1
бухгалтерия - 1Бухгалтерия
4.3. Прочие документы.
NNНазваниеПодразделениеПримечание1
Заявка поставщику2Заявка клиента3Доверенность
4.4. Отчетные документы.
NNНаименованиеСоздательПользовательПериодичностьСодержание1
Отчет о поставках товараОтдел импортных поставокОтдел импортных поставок2
Отчет об оптовой реализацииОтдел оптовой торговлиОтдел оптовой торговли
1.1.1.5. Оценка материально-технического обеспечения заказчика.
При проведении предпроектного обследования необходимо выяснить наличие технических средств в подразделениях Заказчика, подлежащих автоматизации (см. Приложение 2 п. 1.3.). По результатам обследования составляется схема технического обеспечения предприятия с описанием характеристик компьютеров (процессор, ОЗУ), сети (ОС, число рабочих станций), принтеров (тип по принципу печати, сетевой или локальный) и др. обеспечения (модемы и др.). При наличии на предприятии удаленных объектов выясняется наличие телефонных линий, их количество и качество, а также наличие коммуникационного оборудования. В особо сложных случаях рекомендуется привлекать для проведения экспертизы сети, телефонных линий и т. д. специалистов Технического отдела. На основе среднего количества документов в день, комплектации системы и количества рабочих мест определяются требования и рекомендации к техническому обеспечению. Эти требования сравниваются с текущими данными по техническому обеспечению заказчика, и на основании разницы между ними выявляется потребность заказчика в техническом обеспечении. Пример Схемы Технического обеспечения предприятия Заказчика - Рис.6.
Оценка уровня подготовки персонала.
В ходе проведения предпроектного обследования путем опроса персонала Заказчика выясняется опыт работы персонала Заказчика с компьютером, а также со следующими группами программного обеспечения: сетевое ПО (в случае необходимости установки сетевой версии), текстовые и табличные редакторы (в случае необходимости выгрузки электронных версий отчетов и других документов в офисные приложения для последующей работы с ними), коммуникационное ПО (в случае наличия удаленных объектов или связи тАЬклиент-банктАЭ), ПО для интеллектуальных кассовых аппаратов (или другие способы автоматического формирования товарных отчетов в случае комплектации системы тАЬтоварные отчетытАЭ), различное бухгалтерское ПО. На основании данной информации определяется потребность персонала заказчика в обучении. Кроме этого необходимо представлять общий интеллектуальный уровень персонала Заказчика для планирования дальнейших затрат на внедрение Системы и обучение персонала.
Особое внимание стоит обратить на психологический климат в подразделениях, отношения рядовых сотрудников друг к другу, к Руководству, к идее автоматизации предприятия. Необходимо как можно раньше понять возможные проблемы психологического свойства при запуске Системы в промышленную эксплуатацию.
Оценка потребностей Заказчика.
В ходе проведения комплексного обследования и опроса руководства и других должностных лиц предприятия Заказчика выясняется ожидание от автоматизации ФХД. В соответствии с полученной информацией формируются потребности Заказчика от Руководства предприятия до рядовых сотрудников.
Определение целей автоматизации; процессов, подлежащих автоматизации; комплектации Системы.
Заключительным этапом выполнения предпроектного обследования является составление Заключения. Заключение содержит следующие разделы :
1. Определение границ автоматизации.
В данном разделе дается заключение о возможности реализации в Системе бизнес-процессов, выявленных на предприятии Заказчика. Тут же описываются пути решения проблем по бизнес-процессам, не поддающимся автоматизации (дополнительная разработка, изменения в системе документооборота Заказчика, разработка спец. отчетов и т. д.). Если для автоматизации требуется дополнительная разработка, то возможность ее реализации в программе, а также сроки реализации и затраты предварительно согласовываются с Менеджером Проекта Системы 5.ХХ. Возможность реализации дополнительных отчетов (время работы, сложность, стоимость) необходимо уточнить у предполагаемого исполнителя работ, эксперта направления проектирования или разработчика Системы, причем в этот момент необходимо четко представлять себе, КАК возможно будет реализовать в Системе бизнес-процессы Заказчика.
2. Предложения по реализации Системы.
В данном разделе описываются возможные варианты реализации существующих бизнес-процессов и документооборота. Например: тАЬiет покупателю выписывается в разделе Исходящие контракты, далее выписывается накладная на основание iета в разделе Накладная на отпусктАЭ. При наличии у Заказчика нескольких юридических лиц и ведения общего оперативного учета рекомендуется ра