Финансы АО

Информация - Экономика

Другие материалы по предмету Экономика

Вµрвичных и отчетных документов,

-проводят аудиторскую экспресс-проверку,

-проводят анализ уровня квалификации и компьютерной грамотности персонала,

-выполняют экспертизу технического парка и коммуникационного оборудования.

В результате Заказчик получает тАЬПредложения по построению информационной системы управления предприятиемтАЭ, в которых представлены:

-цели и результаты разработки и внедрения информационной системы управления предприятием, а также область автоматизации;

-структурная схема предприятия и анализ ее слабых звеньев, схемы обмена информацией между подразделениями (бизнес-процессов) и предложения по их рационализации, функциональные обязанности сотрудников и возможное их изменение. Следствием такой оценки состояния существующей системы управления являются предложения по ее реинжинирингу;

-журнал типовых форм первичных и отчетных документов;

-оценка состояния бухгалтерского учета и правильности выбранной учетной политики предприятия;

-предложения по подбору и комплектации поставляемого ПО;

-ориентировочный план и смета проекта.

План проведения предпроектного обследования предприятия:

Предпроектное обследование предприятия.

1 Экспертиза существующей системы управления.

1.1 Описание организационной структуры предприятия.

1.2 Описание бизнес-процессов и принципов взаимодействия между подразделениями.

1.3 Описание основных методов ведения учета.

1.4 Составление реестра документов, отчетов.

1.5 Оценка материально- технического обеспечения заказчика.

1.6 Оценка уровня подготовки персонала.

1.7 Оценка потребностей заказчика.

2 Подготовка предложений по созданию информационной системы управления.

2.1 Определение

2.1.1 Целей автоматизации.

2.1.2 Процессов, подлежащих автоматизации.

2.1.3 Ориентировочной комплектации системы.

2.2 Подготовка предложений по

2.2.1 Реинженирингу бизнес-процессов.

2.2.2 Материально-техническому перевооружению.

2.2.3 Обучению персонала.

2.2.4 Запуску системы в эксплуатацию.

2.3 Составление плана и сметы проекта.

3. Согласование, подписание контракта на проектирование информационной системы управления.

3.1 Согласование предложений с Заказчиком.

3.2 Уточнение плана и сметы проекта.

  1. Внесение изменений в комплект документов по созданию системы.
  2. Заключение договора на проектные работы.

В ходе проведения комплексного обследования и опроса руководства и других должностных лиц предприятия Заказчика выясняется ожидание от автоматизации ФХД. В соответствии с полученной информацией формируются потребности Заказчика от Руководства предприятия до рядовых сотрудников.

Предпроектное обследование предприятия.

1. Общие положения.

Обследование предприятия проводится путем опроса должностных лиц с предварительным составлением плана беседы и определением:

- основной цели визита;

- причин задаваемых вопросов с точки зрения специфики поставляемого программного продукта.

Полученная информация фиксируется в прилагаемых к планам бесед Опросным листам или записывается в произвольной форме, однако отработка всех пунктов плана беседы обязательна.

Все визиты к Клиенту оформляются в виде плана-графика работ с указанием:

- обсуждаемой темы;

- даты и продолжительности беседы;

- ФИО должностного лица заказчика.

Посещение Клиента необходимо производить не реже 2-3х раз в неделю.

Предпроектное обследование предприятия проводится со следующими целями:

  • определение проблем, существующих в хозяйственной жизни заказчика, и путей их разрешения.
  • определение оптимальной комплектации системы (и, соответственно, стоимости программного продукта).
  • получение исходной информации для составления макета (создания необходимых настроек) в системе по следующим вопросам:
  • Количество рабочих мест.
  • Права доступа для рабочих мест.
  • План iетов с необходимыми донастройками по субiетам и аналитике, задание типовых форм аналитического учета.
  • Образцы документов - платежные, внутренние, входящие и исходящие контракты, складские и документы на отпуск, заказы.
  • Образцы операций с необходимыми формулами.
  • Инструкции для рабочих мест.
  • Этапы документооборота.
  • Начисления и удержания.
  • Нормы амортизации (если возможно).
  • Разбивка словарей (контрагентов, каталога товаров и услуг и номенклатора) на разделы, заведение особых отметок.
  • Заведение прайс-листов с настройкой ценообразования.
  • Структура данных для взаимодействия с удаленными объектами.
  • Образцы отчетов с необходимыми настройками в генераторе и табличных приложениях.
  • получение исходной информации для доработки программного обеспечения в случае необходимости.
  • определение времени, необходимого для обучения персонала заказчика программному обеспечению тАЬПарустАЭ и программному обеспечению других фирм (примерно).
  • составление требований к техническому обеспечению, списка оборудования, которое необходимо докупить заказчику.

Для получения исходной информации по вышеперечисленным вопросам в рамках предпроектного обследования проводятся следующие действия: