Финансовое планирование на предприятии
Дипломная работа - Экономика
Другие дипломы по предмету Экономика
nbsp;
План доходов Отчеты Отчеты Квоты и лимиты затрат
Рис. 12. Схема распределения бюджетов и функций по уровням управления в торгово-производственной компании
На первом уровне консолидации объединяются бюджеты центров финансовой ответственности по видам деятельности. В результате в каждом случае имеем консолидированный бюджет конкретного вида деятельности. На основе операционных бюджетов составляется централизованный бюджет. На втором уровне объединяются централизованный бюджет и бюджет подразделений по видам деятельности, составляется консолидированный бюджет доходов и расходов (БДР). На основе которого формируется бюджет движения денежных средств (БДДС), а затем бюджетный баланс комплекса. Неотъемлемой составляющей консолидированного бюджета являются предметные сметы доходов и расходов по целевому финансированию из федерального и местных бюджетов; отдельные сметы расходов по конкретным кодам бюджетной классификации; отдельные сметы расходов по централизованным фондам.
Технология консолидации бюджетов обеспечивает возможность всестороннего план-факт анализа в разрезе источников доходов и направлений расходования средств. Предложенный подход к управлению, реализуемый через центры ответственности, способствуют достижению стратегических целей интегрированной структуры. Для структуры управления консалтинговой компании, центрами прибыли являются структурные подразделения, специализированные отделы. Выделение центров финансовой ответственности на более низких уровнях управления для отдельных видов деятельности не просто перспективно желательно, но и является показателем качества управления.
Полноценное функционирование системы бюджетного управления в торгово-производственной компании тесно связано с автоматизацией финансово-хозяйственной деятельности с использованием современных информационных технологий, благодаря которым появились новые возможности для разработки архитектуры внедрения автоматизированной системы в многоуровневых структурах. Помимо крупных централизованных систем, появилась возможность проектировать распределенные информационные структуры (рис. 13).
Вариант, при котором используется централизованная система, решающая общие задачи, а также локальные оперативные системы, выполняющие специфические задачи, является наиболее удачным для многоуровневых структур, которые обеспечивают выполнение общих правил и процедур и предоставляют своим филиалам максимум возможностей для адаптации к конкретным условиям на местах. При этом часть функций выполняется центральной системой, что уменьшает потребность в квалифицированном персонале на местах.
Вариант 1: Централизованная системаГлобальная система для всей Глобальная системамногоуровневой структурыВариант 2: Локальные системыНезависимые системы для каждого Филиал 1Филиал 2Филиал 3филиалаВариант 3: Смешанная архитектураЦентральная информационная система с Общая центральная система набором согласованных функцийФилиал 1Филиал 2Филиал 3Локальные оперативные системыРис.13. Возможные варианты организации автоматизированной системы бюджетного управления в многоуровневых структурах
Примерный модульный состав системы бюджетного управления многоуровневой структурой следующий:
модуль, позволяющий построить иерархическую многофункциональную систему сбалансированных показателей деятельности, а затем планировать, контролировать и анализировать целевые значения этих показателей;
модули планирования, бюджетирования, моделирования и анализа исполнения планов и бюджетов;
модули формирования оперативной и аналитической управленческой отчетности (рис. 14).
Модули системы бюджетного управления комплексомСтратегическое управлениеПланирование, бюджетирование, моделирование, анализУправленческая (консолидированная) отчетностьИнформационно- аналитическое хранилище данныхПрограммные средства, предназначенные для оперативной обработки учета данных, планирования ресурсовВнутренние источники данныхВнешние источники данныхРис. 14. Архитектура информационно- аналитической системы поддержки бюджетного управления в многоуровневой структуре
При использовании нескольких систем оперативного учета для оперативного формирования управленческих и аналитических отчетов, строится информационно-аналитическое хранилище данных. Эта схема определяет общую техническую архитектуру по построению информационной системы поддержки бюджетного управления многоуровневой структурой.
.3 Реализация и контроль за выполнением финансового плана на предприятии
Наиболее актуальным для компании ООО Кушман энд Вэйкфилд Стайлз является формирование бюджета продаж (оказываемых услуг).
. Формирование бюджета продаж. В соответствии со спецификой деятельности предприятия прогнозный бюджет продаж составляется исходя из условий заключенных и предполагаемых к заключению договоров с заказчиками. Формируется квартальный прогнозный план по выборке продукции заказчиками. До 25-го числа текущего месяца производится корректировка и подтверждение объемов выборки услуг на следующий месяц. На основании этого формируется проект бюджета продаж (таблица 2.1).
Основные моменты, определяющие специфику ведения комплексного нормативного учета в разрезе отдельных подбюджетов и статей расходов бюджет?/p>