Учет, исследование и аудит труда и заработной платы
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
также общий фонд заработной платы.
Форма штатного расписания утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (далее - Постановление N 1). В п. 2 этого Постановления указано, что данная форма (N Т-3) применяется организациями независимо от формы собственности, осуществляющими деятельность на территории РФ.
В ЗАО Райпищекомбинат Славянский в связи с большим количеством изменений за прошлый год новое штатное расписание утверждено в текущем году, в соответствии с действующими нормами права.
Также проверяем некоторую специфику ведения отдельных документов. Так, в организации есть работники с ненормированным рабочим днем, но не составлен перечень должностей таких работников. В трудовом договоре есть положение о соблюдении работниками коммерческой тайны, но не существует положения об охране такой тайны.
При предоставлении работнику ежегодного оплачиваемого или иного отпуска в организации должен быть утвержденный график отпусков и делается расчет причитающейся работнику заработной платы и других выплат. Для этих целей предназначена записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма N Т-60).
Проверяем наличие графика отпусков, который должен быть составлен за две недели до нового календарного года. В ЗАО Райпищекомбинат Славянский данный документ подписан работником кадровой службы, утвержден руководителем, но дата составления не указана. Все расчеты по предоставленным отпускам сделаны надлежащим образом (учтены все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда и применяющиеся у данного работодателя).
При прекращении действия трудового договора также производится расчет причитающейся заработной платы и других выплат. Применяется для этих целей записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма N Т-61). При увольнении сотрудника руководитель завершает с ним все расчеты по суммам оплаты труда, компенсирующим и стимулирующим выплатам, предусмотренным положениями об оплате труда и коллективным договором.
Проверка учета выплаты заработной платы, выплаты компенсации при увольнении, выплата сумм отпускных заключается в выявлении случаев незаконных начислений носящих характер злоупотреблений, или ошибок, приведших к ее недоначислению и переначислению; обоснованность произведенных из заработной платы удержаний и правильность определенных к выплате сумм и своевременность их выдачи рабочим и служащим.
В процессе аудита расчетов по оплате труда рабочих выясняем: какими первичными документами оформляется выработка продукции, как оформляются документы по учету выработки, по каким нормам и расценкам ведется оплата труда рабочих; широко ли практикуется распределение коллективного заработка в бригадах с учетом коэффициент трудового участия; какой порядок расчетов по оплате труда.
Проверяем правильность произведенных удержаний из заработной платы. Основанием для такой проверки являются данные, приведенные в расчетных ведомостях, а также сведения, имеющиеся распорядительных документах, дающих право производить соответствующие удержания. К таким документам относятся исполнительные листы, приказы и распоряжения по предприятию, распоряжения главного бухгалтера об удержании в течение месяца не сданных остатков подотчетных сумм, переплат вследствие арифметических ошибок и удержания в возмещение материального ущерба.
ТК РФ во многом сохранил преемственность гарантий заработной платы от необоснованных удержаний. Кодекс содержит закрытый перечень оснований удержания из заработной платы для погашения задолженности работодателю (ст. 137 ТК РФ). Эти основания можно подразделить на 2 группы. Во-первых, это удержание сумм, которые принадлежат работодателю, но оказались по названным в законе причинам у работников (неотработанный аванс, выданный в счет заработной платы; неизрасходованный и своевременно не возвращенный аванс, выданный в связи со служебной командировкой и др.). Во-вторых, это суммы возмещения работником материального ущерба, причиненного работодателю (ст. 238 ТК РФ). По общему правилу удержание по распоряжению работодателя должно проводиться только с согласия работника (или при отсутствии письменных возражений работника против оснований и размеров удержаний). Исключение составляют 2 случая удержания:
для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы (ст. 137 ТК РФ);
взыскание причиненного ущерба в пределах среднемесячной заработной платы (ст. 248 ТК РФ).
Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении законов или иных нормативных правовых актов), не может быть с него взыскана, за исключением случаев: счетной ошибки; если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда или простое; если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.
Кодекс (ст. 138 ТК РФ) устанавливает максимальные размеры удержаний из заработной платы. Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, - 50% заработной платы, причитающейся работнику. В случае удержания из заработной платы по нескольким исполнительным документам работнику, во всяком случае, гарантируется 50