Учет расчетов с покупателями и заказчиками за выполненные работы и оказанные услуги (на примере ООО "ПО")
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
бухгалтерии, то есть после составления документа одним работником бухгалтерии другой полностью не проверяет этот документ.
Несвоевременно предоставляется в бухгалтерию документация со стороны отдела продаж, способствует увеличению числа ошибок в бухгалтерском учете.
Можно определить следующие направления совершенствования учета расчетов с покупателями и заказчиками:
.Обязательная внутренняя проверка всех документов, при которой качество составления (подготовки) и достоверность документов значительно увеличивается. При этом повышается взаимозаменяемость работников отдела бухгалтерии и значительно сокращается время на последующее исправление недостатков, которые могут быть выявлены другими проверяющими в уже представленных им отчетных документах.
.Большое значение для устранения недостатков в учете ООО "Промышленное оборудование" имеет правильная организация внутреннего документооборота, который должен устанавливаться приказом руководителя. Для этого необходимо четко и наглядно наладить учет поступления в бухгалтерию документов.
.Создание комиссии по работе с дебиторской и кредиторской задолженностью, в которая будет осуществлять проведение регулярных сверок расчетов с покупателями и заказчиками.
.Проводить постоянный анализ дебиторской и кредиторской задолженности по каждому покупателю и заказчику, поставщику и подрядчику. Также производить анализ по срокам образования задолженности и по срокам их возможного погашения - это позволит своевременно выявлять просроченную дебиторскую и кредиторскую задолженность и принять меры по ее взысканию.
.Постоянно наблюдать за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности, потому что преобладание дебиторской задолженности создаст угрозу финансовому состоянию предприятия и сделает необходимым привлечение дополнительных источников финансирования, а превышение кредиторской задолженности над дебиторской может привести к неплатежеспособности предприятия.
.Организовать конкретную систему аналитического учета дебиторской задолженности не только по срокам задолженности, но и по денежным размерам задолженности , местонахождению должников (юридических лиц или физических лиц) и предлагаемых условий оплаты.
Для сохранности данных первичных документов и регистров бухгалтерского учета рекомендуется разработать порядок хранения первичных документов и учетных регистров, так как регистры бухгалтерского учета являются коммерческой тайной организации.
Порядок хранения первичных бухгалтерских документов и учетных регистров осуществляется в том, что первичные документы, учетные регистры, бухгалтерская и налоговая отчетность должны быть обязательно переданы в архив.
Первичные документы, учетные регистры, бухгалтерская и налоговая отчетность до передачи в архив предприятия должны храниться в бухгалтерии в специальных помещениях, в закрывающихся шкафах или сейфах.
Сохранность первичных документов, учетных регистров, бухгалтерской и налоговой отчетности. Ответственность за оформление этих документов перед передачей в архив и непосредственную передачу их в архив обеспечивает главный бухгалтер организации. Выдача первичных документов, учетных регистров, бухгалтерской и налоговой отчетности из бухгалтерии или из архива организации работникам других структурных подразделений организации, как правило, не допускается, а в отдельных случаях может производиться только с письменного распоряжения главного бухгалтера и генерального директора.
Ответственность за организацию хранения учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской и налоговой отчетности несет непосредственно руководитель организации.
Для целей налогообложения в соответствии с пунктом 1 статьи 8 главы 23 Налогового кодекса Российской Федерации юридические лица (налогоплательщики) обязаны в течение четырех лет обеспечивать сохранность учетных документов, регистров и отчетности бухгалтерского учета, необходимых для исчисления и уплаты налогов, а также документов, подтверждающих полученные доходы (для организаций - также и произведенные расходы) и уплаченные (удержанные) налоги.
Таким образом, вышеизложенные предложения будут способствовать совершенствованию организации расчетов и их учета, снижению кредиторской и дебиторской задолженности и укреплению финансового состояния ООО Промышленное оборудование.Фирма должна стремиться к более рациональной организации бухгалтерского учета и более выгодному направлению расчетов с покупателями и заказчиками, и тогда его доходность намного увеличится.
.2 Комплекс мер по совершенствованию системы внутреннего контроля расчетов с покупателями и заказчиками
Даже при самом аккуратном ведении бухгалтерского учета на торговом предприятии через некоторое время неизбежно начинаются разногласия с покупателями и заказчиками по поводу взаимной задолженности. Реальность и достоверность дебиторской и кредиторской задолженностей подтверждает внутренний контроль расчетов с покупателями и заказчиками.
Внутренний контроль - это необходимая система мер, которая предпринимается руководством предприятия для наиболее эффективного выполнения всеми работниками своих обязанностей при совершении хозяйственных операций. Внутренний контроль определяет законность этих операций и их важное значение для предприятия.
Эффективная система внутреннего к?/p>