Учет расчетов с покупателями и заказчиками за выполненные работы и оказанные услуги (на примере ООО "ПО")

Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит

Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит

контрагенту и данному договору.

Использовании средств вычислительной техники на базе электронной бухгалтерии 1:С и справочной системы Консультант Плюс позволяет добиться в работе бухгалтерии своевременного и качественного составления бухгалтерской и налоговой отчетности предприятия; строить работу на актуальной правовой информации и тем самым избежать серьезных ошибок. При использовании средств вычислительной техники экономится огромное количество времени необходимое для проведения рутинных операций и бухгалтер может больше времени уделять аналитической работе.

 

.3 Учет расчетов с покупателями и заказчиками

 

ООО Промышленное оборудование в процессе своей хозяйственной деятельности выступает не только в качестве покупателя товарно-материальных ценностей, но и в качестве продавца товаров, производимой продукции или оказываемых услуг. В этом случае возникают расчеты с покупателями и заказчиками.

Покупатели и заказчики - это организации, приобретающие произведенную продукцию, товары, прочие ценности, потребляющие оказываемые им услуги и выполненные работы.

Для учета расчетов с покупателями и заказчиками в рабочем плане счетов ООО Промышленное оборудование предназначен активно-пассивный синтетический счет 62 Расчеты с покупателями и заказчиками.

Счет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" предназначен для обобщения информации о расчетах с покупателями и заказчиками.

В плане счетов ООО Промышленное оборудование к этому счету открыты следующие субсчета:

.1. Расчеты с покупателями в рублях

.2. Авансы полученные в рублях

.3. Векселя полученные

ООО Промышленное оборудование работает с покупателями в основном по системе предоплаты. Оплата счетов покупателем производится в безналичной форме, банковская выписка по счету поступает на предприятие только на следующий день, поэтому в ООО Промышленное оборудование используется система клиент-банк, которая позволяет увидеть поступление денежных средств на расчетный счет в этот же день. Это очень удобно для покупателей, которые могут получить товар или услугу в день оплаты счета.

Аналитический учет по счету 62 Расчеты с покупателями и заказчиками ведется по каждому предъявленному покупателям (заказчикам) счету, при расчетах плановыми платежами - по каждому покупателю и заказчику. Аналитический учет должен обеспечивать возможность получения данных о задолженности, обеспеченной векселями; срок поступления денежных средств, которые еще не поступили; информацию о векселях, по которым денежные средства не поступили в срок; по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил; по неоплаченным в срок расчетным документам; по авансам полученным.

В составе выручки ООО Промышленное оборудование основную долю занимает оказание услуг, однако часть выручки приходится на реализацию товаров.

ООО Промышленное оборудование предоставляет своим клиентам услуги посредством проведения монтажных и ремонтных работ. Основанием для проведения таких работ служит Договор о проведении монтажных работ. (Приложение 7). В качестве гарантии ООО Промышленное оборудование от своих покупателей получает предоплату в размере 30% от стоимости всей работы в целом.

В феврале 2011 года ООО Промышленное оборудование заключило договор на проведение монтажных и пуско-наладочных работ с ОАО АК Туламашзавод. Сумма договора составила 326 000,00 рублей.

В марте 2011 года на расчетный счет ООО Промышленное оборудование поступили денежные средства от ОАО АК Туламашзавод в размере 97 800,00 рублей.

В бухгалтерском учете ООО Промышленное оборудование были сделаны следующие записи:

Дебет 51 Расчетный счет

Кредит 62.2. Авансы полученные в рублях 97 800,00 руб.

Согласно пункту 3 статьи 168 Налогового кодекса РФ, продавец с 1 января 2009 года обязан выставлять контрагентам счета-фактуры на каждый полученный аванс (Приложение 8). В соответствии с вышеизложенным в бухгалтерском учете делаются следующие проводки:

Дебет 76.АВ. НДС с авансов полученных

Кредит 68.2. НДС 14 918,64 руб. (97 800,00*18/118)

В марте 2011 года проводятся монтажные работы. В бухгалтерской программе формируется акт об оказание услуг (Приложение 9) и после его подписания в бухгалтерском учете делаются соответствующие проводки:

производится зачет предварительной оплаты

Дебет 62.2. Авансы полученные в рублях

Кредит 62.1. Расчеты с покупателями в рублях 97 800,00 руб.

отражается выручка от оказанных услуг

Дебет 62.2. Авансы полученные в рублях

Кредит 90.1. Выручка 326 000, 00 руб.

Этим же днем формируется счет-фактура для покупателя (Приложение 10)

По истечении 5 рабочих дней с момента подписания акта об оказании услуг на расчетный счет ООО Промышленное оборудование поступают денежные средства от ОАО АК Туламашзавод в размере 228 200,00 руб.(326000,00-97800,00). В бухгалтерском учете формируются следующие записи:

Дебет 51 Расчетный счет

Кредит 62.1. Расчеты с покупателями в рублях 228 200,00 руб.

Нужно еще восстановить сумм НДС с полученного аванса. Для этого в конце месяца формируем запись книги покупок:

Дебет 68.2. НДС

Кредит 76.АВ. НДС с авансов полученных 14 918,64 руб.

Рассмотрев карточку счета (Приложение 11) по данному контрагенту, можно убедится в т