Учет расчетов с покупателями и заказчиками за выполненные работы и оказанные услуги (на примере ООО "ПО")
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
µр к ее погашению. Поэтому ООО Промышленное оборудование, должно обозначить в своей учетной политике дату проведения инвентаризации дебиторской задолженности (не реже 1 раза в год). И от того, правильно ли будет организован учет и контроль дебиторской задолженности, зависит финансовый результат организации.
В ООО Промышленное оборудование согласно приказу генерального директора в декабре 2010 года была проведена инвентаризация расчетов с контрагентами. По результатам инвентаризации был составлен акт по форме № ИНВ-17 (Приложение 13). По результатам инвентаризации выяснилось, что на конец 2010 года в ООО Промышленное оборудование есть дебиторская задолженность срок исковой давности которой уже истек.
ООО Промышленное оборудование в марте 2007 года отгрузило в пользу ООО Авента товаров на сумму 9 600,00 рублей, были сделаны следующие проводки:
Дебет 62.1. Расчеты с покупателями в рублях
Кредит 90.1. Выручка 9 600,00
Начислен НДС от реализации товоров:
Дебет 90.3. НДС от выручки
Кредит 68.2. НДС 1 464,41 руб. (9 600*18/118)
В ходе инвентаризации выяснилось, что денег от ООО Авента за данный товар, так и не поступило. Следовательно по приказу генерального директора ООО Промышленное оборудование в бухгалтерском учете были сделаны следующие записи:
списание дебиторской задолженности на прочие расходы со сроком исковой давности
Дебет 91.2. Прочие расходы
Кредит 62.1. Расчеты с покупателями в рублях 9 600,00 руб.;
на забалансовом счете отражена задолженность дебиторов
Дебит 007 Списание задолженности дебиторов 9 600,00 руб.
Если же в течении пяти лет от ООО Авента поступят денежные средства на расчетный счет ООО Промышленное оборудование, то также на основании приказа генерального директора в бухгалтерском учете ООО Промышленное оборудование сделают следующие записи:
поступление денежных средств по ранее списанной задолженности
Дебет 51 Расчетный счет
Кредит 91.2 Прочие расходы 9 600,00 руб.
списана дебиторская задолженность в связи с поступлением денежных средств от дебитора
Кредит 007 Списание задолженности дебиторов 9 600,00 руб.
Для проведения инвентаризации должна быть создана специальная инвентаризационная комиссия, назначенная руководителем. Проверка состояния дебиторской и кредиторской задолженности должна проводиться по каждому покупателю и заказчику отдельно, чтобы знать, с кого именно впоследствии востребовать уплату долга. После проведенной инвентаризации организация, должна изучить, какой процент неоплаченной дебиторской задолженности приходится на одного или нескольких главных должников; будет ли влиять неплатеж одним из главных должников на финансовое состояние организации, а также производить оценку по срокам образования задолженностей и срокам их возможного погашения.[22]
Отсутствие противоречий по поводу взаиморасчетов между покупателями и поставщиками должно быть подтверждено проверкой взаиморасчетов и по результатам ее проверки должен быть оформлен двусторонний актом сверки расчетов. В нем необходимо указать документ основание, из-за которого возникла задолженность; дату и место проведения сверки расчетов; документы, подтверждающие возникновение задолженностей (номера и даты составленных счетов-фактур), суммы задолженностей, а также суммы зачтенных требований.
Для улучшения состояния расчетов с покупателями и заказчиками:
необходимо пристально наблюдать за соотношением дебиторских и кредиторских задолженностей: значительное увеличение дебиторской задолженности создает угрозу для устойчивого финансового состояния фирмы и создает необходимость привлечения дополнительных, дорогостоящих средств, превышение кредиторской задолженности над дебиторской задолженностью может привести к проблемам с платежеспособностью предприятия;
-контролировать политику разнообразия в отношении дебиторов, то есть ориентироваться на увеличение количества покупателей для уменьшения риска не получения денежных средств от одного или нескольких крупных покупателей;
-постоянно контролировать состояние расчетов по просроченной задолженности;
применять постоянную классификацию покупателей в зависимости от их объемов заказов (закупок), платежеспособности и предлагаемых условий оплаты;
имея оперативные данные по просроченной дебиторской и кредиторской задолженности, необходимо начинать притензионную деятельность, т.е. высылать уведомления - претензии со всеми расчетами за услуги (товары), неустойки (пени) за просроченную задолженность;
разрабатывать различные виды договоров с покупателями с гибкими условиями оплаты, в которых будут предоставляться скидки покупателям , если они будут делать авансовые платежи, так как снижение цены приводит к расширению продаж и увеличивают приток денежных средств.
Загруженность работников отдела бухгалтерии, на которых возлагается ведение разнообразных видов учета, правила по ведению которых не всегда совпадают, нестабильность и неоднозначность правил учета и составления отчетности, периодические (иногда по нескольку раз в год) изменения, вносимые в руководящие документы, нормативно-правовые документы и др.
Невыполнение правил проверки различных документов (сводных таблиц, платежных поручение, бухгалтерской и налоговой отчетности и др.), подготавливаемых бухгалтерией, самими работниками