Geum.ru

Учет расчетов с покупателями и заказчиками за выполненные работы и оказанные услуги (на примере ООО "ПО")

Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит

Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит

та и формы первичных документов;

  • возможность печати первичных документов при вводе проводок.
  • Исходными данными для программы являются бухгалтерские проводки, вносимые в журнал хозяйственных операций. При помощи электронной бухгалтерии, вместе с вводом бухгалтерских проводок, так же можно сформировать первичные документы. Программа дает возможность составлять отчетность и различные вспомогательные документы, в частности:
  • оборотно - сальдовые ведомость по счетам и субсчетам;
  • карточки счета за определенный период и по различным субконто;
  • анализы счетов, содержащих итоги по корреспонденциям конкретных счетов со всеми счетами;
  • сводные проводки - итоги по всем используемым корреспонденциям счетов;
  • анализы счета по датам - остатки, обороты и корреспонденции с другими счетами за каждую дату отчетного периода;
  • журналы ордера - выборка проводок из журнала операций по определенным счетам, корреспонденциям и другим признакам; карточки счетов - все проводки с данным счетом;
  • отчеты в произвольной форме разработанной пользователем для детального изучения отдельных важных хозяйственных процессов на предприятии.

    • Организация аналитического учета позволяет в электронной версии 1С:Бухгалтерия 7.7, отслеживать расчеты с конкретными покупателями и поставщиками, учитывать наличие и движение товарно-материальных ценностей, выполнение договоров, расчеты по заработной плате, расчеты с подотчетными лицами, расчеты с прочими дебиторами и кредиторами и т.д.

    На предприятии установлена также справочная компьютерная система Консультант Плюс. Справочная система Консультант Плюс - это мощное и в то же время простое и удобное средство по работе с правовой информацией. Справочная система Консультант Плюс представляет собой удобное справочное средство для работы с текстовой информацией. Информационный Банк системы включает в себя нормативные акты, регламентирующие бухучет и налогообложение, а также консультации квалифицированных специалистов по наиболее часто встречающимся в практике бухгалтеров вопросам налогообложения и бухучета.

    Программа 1С:Бухгалтерия 7.7 очень чувствительна к порядку, в котором вводятся документы. Дело в том, что при проведении, документ видит остатки, которые сложились на момент его создания. Иными словами, документ видит только те документы, которые стоят перед ним, и не видит документы созданные после него. Они для него просто не существуют. Из этого следует, что очень важно осуществлять ввод платежных поручений, товарных накладных и других документов, соблюдая хронологическую последовательность.

    Бухгалтерский учет расчетов с покупателями и заказчиками зависит от методики взаиморасчетов, определяемой в договоре.

    Сведения о договоре с контрагентом и условия расчетов должны быть введены в информационную базу программы. Причем с одним контрагентом может быть заключено несколько договоров с разными условиями расчетов. Вид отражения этой операции в программе представлен на рисунке 3.

     

    .

    Рисунок 3. Сведения о контрагенте

     

    В договоре может быть выбран один из следующих вариантов измерения взаимной задолженности между предприятием и контрагентом:

    в рублях,

    в условных единицах,

    в иностранной валюте.

    Во взаимоотношениях с контрагентами распространена практика, когда конкретная оплата привязывается к конкретной поставке: либо сначала регистрируется оплата поставки (по предварительно выписанному счету), а затем регистрируется сама поставка - поставка по предоплате, либо сначала регистрируется поставка, а затем регистрируется оплата - последующая поставка.

    После регистрации контрагента, выставляется счет покупателю, смотреть рисунок 4, который ему отправляют по факсу либо по электронной почте.

    Рисунок 4. Счет.

     

    Когда от покупателя поступают денежные средства, то в программе формируют выписку из банка. В журнале операции по расчетному счету, образец заполнения представлен на рисунке 5.

     

    Рисунок 5. Выписка.

     

    Сразу же после проведения выписки из банка формируется счет-фактура на аванс. Она формируется для того чтобы принят к вычету сумму НДС c полученного аванса от покупателя, смотреть рисунок 6.

    Рисунок 6. Счет-фактура выданный на аванс.

     

    После того как поставщик будет готов оказать услуги, а покупатель принять эти услуги, формируется акт об оказания услуг, образец формирования представлен на рисунке 7. Это делается для того чтобы отразить факт проведения услуг, и начислить выручку от выполненных работ.

     

    Рисунок 7. Оказание услуг.

    На основании акта об оказании формируется счет-фактура выданный, смотреть рисунок 8. Этот документ вводится на основании акта об оказании услуг.

     

    Рисунок 8. Счет-фактура выданный.

     

    Счет-фактура выданный предназначен для ведения налогового учета и формирования книги продаж, чтобы в последствии начислить сумму НДС от оказанных услуг. Формирования книги продаж проводится автоматически в конце месяца, смотреть рисунок 9.

     

    Рисунок 9. Формирование записей книги продаж.

    После проведения сделки ждем очередного платежа по договору. И только после того как от покупателя придут все денежные средства на расчетный счет поставщика, договор считается закрытым. В этом можно убедиться, если открыть оборотно-сальдовую ведомость (Приложение 6) по данному