Учет расчетов с покупателями и заказчиками за выполненные работы и оказанные услуги (на примере ООО "ПО")
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
?ное оборудование автоматизированы, а именно бухгалтерский учет осуществляется с использованием программы 1С:Бухгалтерия 7.7, предприятию требуется обратить осбое внимание на совершенствование ведение бухгалтерского учета процесса путем перехода на более усовершенствованную конфигурацию программы 1С: Бухгалтерия 8.0, в которой отражены в большем объеме основные требования, предъявляемые к ведению бухгалтерского учета, что позволит сократить времени работников бухгалтерии и повысить достоверность, эффективность и качество ведения бухгалтерского учета.
Использование одной из новых форм расчетов - факторинговых операций в хозяйстве позволит решить проблему неплатежей при помощи своевременности и оперативности расчетов между поставщиком и покупателем через посредника - факторинговую фирму или банк, позволит улучшить расчеты с покупателями и заказчиками. Основной принцип факторинга состоит в том, что фактор-фирма покупает у своих клиентов их требования к своим покупателям и в течение 2-5 дней оплачивает 70-90% требований в виде аванса, а остальные 10-30% клиент получит после того, как к нему поступит счет от покупателя.
Основным общим недостатком системы учета на предприятии является недостаточный контроль за работой бухгалтерии со стороны руководителя предприятия. При такой системе руководитель только частично является потребителем бухгалтерской информации в той степени, в которой ему следовало бы быть теоретически. Руководитель практически не прикладывает достаточных усилий по контролю за ведением бухгалтерского ина логового учета на предприятии, хотя нормативно-правовые требования соблюдаются им с наибольшей возможной точностью.
Недостаточность контроля со стороны как главного бухгалтера предприятия, так и руководителя приводит к ошибкам зачисления поступивших денежных средств, поступления товаров и материальных ценностей, отгрузки товаров и путанице при платежах от третьих лиц.
Направлением совершенствованием расчетов c покупателями и заказчиками является четкая и правильная организация взаимоотношений: руководства предприятия, бухгалтерии и отдела продаж.
Также одним из условий успешной работы бухгалтерского отдела и всей организации в целом является наличие четкой и отлаженной системы обмена информации на внутрифирменном уровне, в частности порядок перемещения документации между отделами, своевременность подачи информации в бухгалтерию предприятия для дальнейшей ее обработки. Также немаловажное значение приобретает степень обеспеченности, своевременность, полнота и качество получаемой информации внутренними и внешними пользователями на заключительном цикле ее обработки бухгалтерской службой. Иными словами то, насколько быстро и достоверно бухгалтерская служба обеспечит непосредственных пользователей информацией, будет зависеть правильность принятия управленческих решений, а следовательно эффективность и бесперебойность деятельности фирмы в целом. Ведь принятое вовремя правильное управленческое решение может вовремя предупредить негативные явления и, как результат, предотвратить возможное развитие кризисного процесса на предприятии.
Учетная политика для целей бухгалтерского учета и целей налогообложения ООО Промышленное оборудование представлена лишь в общих чертах. В ней нет конкретизации системы документооборота, порядка отражения различных операций, ведения учета этих операций и отражения их в первичных документах, что требует ПБУ 1/2008 Учетная политика организации. Поэтому организации рекомендуется прописать все пункты ведения бухгалтерского учета.
В отношении расчетов с покупателями и заказчиками в учетной политике необходимо закрепить и подробно расписать следующие моменты:
.Виды первичных документов, применяемых при расчетах с покупателями и заказчиками, порядок их заполнения и принятия к учету, а также процесс документооборота по данным расчетам.
.Порядок и момент начисления дебиторской задолженности и ее погашения.
.Основные проводки, используемые для отражения расчетов с покупателями и заказчиками.
.Проведение инвентаризации дебиторской задолженности.
.Порядок признания дебиторской задолженности просроченной, а также ее списание.
.Процесс погашения покупателями просроченной дебиторской задолженности и отражение в учете данной операции.
Таким образом, если в учетной политике найдет отражение подробное описание ведения бухгалтерского учета, организация решит многие проблемы. Например, новый бухгалтер, принятый на работу, будет иметь представление о структуре бухгалтерского учета ООО Промышленное оборудование, порядках его ведения, документообороте и, следовательно, сможет сразу приступить к выполнению своих обязанностей.
В процессе хозяйственной деятельности в ООО Промышленное оборудование возникает дебиторская задолженность. Задача бухгалтера состоит в том, чтобы определять сроки погашения данной задолженности, выявлять непогашенную в срок дебиторскую задолженность, своевременно предупреждать руководство об истечении срока исковой давности по дебиторской задолженности. Все это выявляется в результате инвентаризации задолженностей. Инвентаризация расчетов проводится несвоевременно, проводится частично или не проводится совсем, хотя это и предусмотрено учетной политикой предприятия, что не способствует своевременному выявлению просроченной задолженности и принятию м?/p>