Учет и аудит товарно-материальных запасов и пути их совершенствования на примере АО "КазТрансОйл"
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
»юбой отрасли, независимо от реального физического движения товаров, так как он учитывает движение стоимости, а не товаров.
Причина в том, что компания стремится повысить цены реализации при росте текущих цен, не принимая во внимание, что запасы могли быть куплены до момента роста цен. Соответственно в период снижения цен наблюдается обратный процесс.
Поэтому основным недостатком этого метода является, то что он увеличивает влияния цикла экономического развития на показатель прибыли. Основным преимуществом этого метода является то, что механика этого метода дает оценку товарного запаса, которая ближе к текущим издержкам.
3.3 Аналитический и синтетический учет товарно-материальных запасов
АО "КазТрансОйл" может получать производственные запасы, сырье, полуфабрикаты в разных условиях: на складе поставщика, на станции железной дороги, на пристани, в аэропорту или непосредственно в своем торговом помещении, где их принимает материально-ответственное лицо.
Приемку товаров со склада поставщика (отправителя) осуществляет материально-ответственное лицо предприятия-покупателя (получателя) товаров. Как правило, на складе поставщика товары получают в том случае, если поставщик и покупатель находятся в одном населенном пункте или когда необходимо проверить качество товаров.
Для получения товаров со склада поставщика материально-ответственному лицу выдается доверенность.
Доверенностью признается письменное уполномочие одного лица (доверителя) для представительства от его имени, выдаваемое им другому лицу (поверенному) (ст.167 Гражданского кодекса Республики Казахстан) [15]. К использованию на территории Республики Казахстан допущены следующие формы доверенностей:
типовая межведомственная форма №2-М с корешком, на котором производятся записи о выдаче и использование доверенности с соответствующими реквизитами;
типовая межведомственная форма №М-2а, которая предусматривает ведение заранее пронумерованного и прошнурованного журнала учета выданных доверенностей (типовая межведомственная форма №М-3). Журнал учета выданных доверенностей хранится у лица, ответственного за выдачу и регистрацию доверенностей.
Доверенности выдают лицам, с которыми заключен договор о материальной ответственности. Срок действия выдаваемой доверенности устанавливается хозяйствующим субъектом. Доверенность подписывают руководитель и главный бухгалтер, заверяют печатью. Выдача доверенности с незаполненными реквизитами и без образца подписи лица, на имя которого она выдана, не производится.
Перечень товаров, подлежащих получению со склада поставщика (отправителя), записывается на оборотной стороне доверенности. Если ассортимент велик или же однороден по наименованиям, но с большим разнообразием цен, то запись может производиться в одну строчку с указанием общего количества и суммы.
В случаях, когда товары подлежат получению с одного склада, но по нескольким накладным, доверитель может выдать поверенному лицу одну доверенность, но в ней должны быть указаны номера и даты выдачи всех накладных. Если товары подлежат получению одним поверенным лицом на нескольких складах, то ему выдают отдельные доверенности для предъявления на каждом складе.
Доверенность, независимо от срока ее действия, передают отправителю в момент первого получения товарно-материальных ценностей.
Материально-ответственное лицо, получившее доверенность после получения товаров независимо от того получены они полностью или по частям, предоставляет в бухгалтерию документы о выполнении поручений и о сдаче товаров на склад.
МОЛ, не отчитавшемуся в использовании доверенности по истечении срока ее действия, новые доверенности не выдают.
Неиспользованные доверенности возвращают доверителю на следующий день по истечении срока доверенности. При возвращении неиспользованной доверенности в Журнале учета (неиспользованных доверенностей) выданных доверенностей или в корешке доверенности производят отметку "не использована".
Такие доверенности хранятся до конца отчетного периода, по окончании отчетного периода неиспользованные доверенности аннулируют.
Поставщиком (отправителем) при отпуске товаров частями на каждый частичный отпуск составляется накладная в 3-х экз. с указанием в ней номера доверенности и даты ее выдачи.
При этом один экземпляр накладной передают получателю товаров, второй прикладывают к оставшейся у отправителя доверенности, его используют для контроля над дальнейшим отпуском товаров. Третий экземпляр накладной передают в бухгалтерию. По окончании отпуска товаров доверенность сдают в бухгалтерию с документами на отпуск последней партии товаров по доверенности.
Отпуск товаров по доверенности не следует проводить в следующих случаях:
предъявления доверенности с незаполненными реквизитами или же с поправками или подчистками;
отсутствия документов удостоверяющего личность получателя;
окончания срока доверенности;
получения сообщения об аннулировании;
прекращение деятельности (ликвидации, реорганизации) субъекта, от имени которого была выдана доверенность.
При доставке товаров на склад покупателя автотранспортом МОЛ (заведующий складом, кладовщик) принимает у поставщика товар по количеству мест и массе - брутто и сопоставляет их с данными товарно-транспортной накладной, заполненной в двух экземплярах
В случае если недостача или других рас?/p>