Учет и аудит материально-производственных запасов (на примере ООО "ЦАТ")
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
отклонений, отраженная на счете 16 Отклонение в стоимости материальных ценностей, списывается в конце месяца пропорционально стоимости списанных материалов.
Автор предложил сократить документооборот на предприятии за счет приходных складских ордеров. Методические рекомендации по учету материально-производственных запасов предусматривают упрощенную процедуру документального оформления поступивших материалов. В соответствии с ней приходный ордер можно не оформлять. Вместо этого на накладной поставщика ставят специальный штамп с реквизитами приходного ордера. Такой порядок приемки материалов нужно закреплять в учетной политике.
Автор дипломной работы предложил проводить инвентаризацию материальных запасов в ООО ЦАТ не только в случаях, предусмотренных действующими нормативными актами по бухгалтерскому учету, но и систематически (например, раз в квартал). Это позволит более оперативно выявлять излишки и недостачи материалов, запасы ненужных материалов, а также позволит устранять недостатки в хранении материальных запасов.
В ходе изучения ведения бухгалтерского учета в ООО ЦАТ выяснилось, что допускаются следующие нарушения в бухгалтерском учете материалов:
допускаются случаи неправильного оформления первичных учетных документов;
для учета спецодежды не применяются предназначенные для этого субсчета: счет 10 Материалы, субсчет 10 Специальная оснастка и специальная одежда на складе; счет 10 Материалы, субсчет 11 Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации.
В третьей главе дипломной работы автором описаны задачи и методика проведения аудита материально-производственных запасов. Автор изложил какие существуют плюсы проведения аудиторской проверки для финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Основными элементами аудита материальных запасов являются: наличие, принадлежность, оценка, использование. В связи с этим в обязанности аудитора входят проверка сохранности ценностей, изучение состояния внутреннего контроля за движением материалов, проверка правильности оценки и рациональности использования материалов в производстве, установление соблюдения норм запасов, а также расходования сырья и материалов в соответствии с действующими нормами.
Помимо официального мнения в форме аудиторского заключения о финансовой (бухгалтерской) отчетности, полученная от аудиторов по итогам проверки информация, в том числе о состоянии учета материально-производственных запасов, важна для обеспечения контроля за их сохранностью, снижения налоговых рисков, а также для принятия оптимальных управленческих решений. Для объективной оценки состояния бухгалтерского учета материально-производственных запасов в условиях ОАО ЦАТ необходимо регулярно проводить внутренний аудит операций по учету движения материалов. Для повышения эффективности систему внутреннего контроля и аудита материальных запасов автор дипломной работы предлагает ООО ЦАТ организационную структуру отдела внутреннего контроля и аудита в составе пяти работников, определить должностные обязанности и ответственность за их ненадлежащее выполнение.
На отдел внутреннего контроля должны быть возложены следующие функции:
контроль за эффективностью систем бухгалтерского и налогового учета и внутреннего контроля, разработка рекомендаций по их улучшению;
контроль за соблюдением законодательства, нормативных актов, требований учетной политики, инструкций, решений и указаний руководства и собственников;
контроль за деятельностью различных звеньев управления;
контроль за сохранностью и состоянием имущества экономического субъекта;
разработка рекомендаций и мероприятий по устранению выявляемых недостатков и повышению эффективности управления;
автоматизация контрольного процесса.
Необходимо провести автоматизацию системы внутреннего аудита, что по мнению автора, приведет к надлежащему контролю за материально-производственными запасами.
Особое внимание на предприятии следует уделить правильному оформлению первичных документов. В соответствии с п. 2 статьи 9 Федерального Закона О бухгалтерском учете № 129-ФЗ первичные учетные документы принимаются к учету только если они содержат все необходимые реквизиты, а при их отсутствии документы считаются не действительными.
Автор дипломной работы считает, что нужно осуществлять постоянный контроль за выполнением договорных обязательств, усилить контроль за товарно-материальными ценностями, поступающими через подотчетных лиц, а также необходимо поднять роль контроля в оформлении первичных документов по учету товарно-материальных ценностей.
Организации обязательно должны следить за сохранностью материально-производственных запасов, поскольку их излишек приводит к замедлению оборачиваемости оборотных средств, а недостаток к срыву производственного процесса.
Усиление контроля за состоянием производственных запасов и рациональным их использованием оказывает существенное влияние на рентабельность предприятия и его финансовое положение.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1.Гражданский Кодекс Российской Федерации.- М.: Эксмо, 2010.
.Налоговый Кодекс Российской Федерации. - М.: ГроссМедиа. 2009.
.Федеральный закон от 21.11.96 № 129-ФЗ О бухгалтерском учете
.Федеральный закон от 08.02.98 № 14 ФЗ Об обществах с ограниченной ответственностью
.Полож?/p>