Управление стоимостью проекта с использованием Microsoft Project на примере создания технорабочего проекта комплекса задач "Управление качеством продукции и услуг"
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
>После того как все операции введены, необходимо назначить ресурсам Стандартную ставку и Ставку сверхурочных. Для этого нужно перейти на вкладку Ресурсы, находящуюся на панели в левой стороне экрана компьютера, и выбрать Выбор людей и оборудования для проекта:
Далее откроется лист с ресурсами, куда мы заносим названия трудовых и материальных ресурсов. Далее открываем диалоговое окно Сведения о ресурсах. На вкладке Затраты необходимо задать Стандартную ставку и Ставку сверхурочных:
Итак, лист ресурсов выглядит следующим образом:
Таким образом, группа состоит из пяти человек: Руководитель группы, Специалист 1, Специалист 2, Системный аналитик и Программист. Стандартная ставка (руб. /мес) и Ставка сверхурочных (руб. /ч) за час:
Руководитель группы - 35 000 руб. / 300 руб.
Специалист 1 - 25 000 руб. / 250 руб.
Специалист 2 - 25 000 руб. / 250 руб.
Системный аналитик - 23 000 руб. / 230 руб.
Программист - 30 000 руб. / 300 руб.
Данная форма представлена в Приложении 4.
Полученные данные по ресурсам можно просмотреть в меню Вид, Использование ресурсов, в левой части находится список ресурсов и работ, которые назначены тому или иному ресуѰх для каждого ресурса и вида работ. В данной таблице можно увидеть перезагрузку ресурсов (если ресурс перегружен, то он будет выделен красным цветом). Так же в таблице отражены пиковая загрузка, стандартную ставку (которую ввели ранее), ставку сверхурочных, затраты на каждый ресурс в зависимости от выполняемого объема работ и трудозатраты:
Более подробно таблица представлена в Приложении 5.
В данной таблице столбец Затраты составляет заработную плату труда работников в месяц:
Руководитель группы - 36 750 руб.
Специалист 1 - 22 500 руб.
Специалист 2 - 22 500 руб.
Системный аналитик - 25 300 руб.
Программист - 31 500 руб.
Суммарные затраты на заработную плату составляют 138 550 руб.
Далее необходимо произвести раiет фиксированных затрат (затрат, которые не связанны с использованием ресурсов):
. Расходы на канцелярские товары:
К данным расходам относятся бумага, картриджи, скрепки, папки и др. Данные расходы составляют 1 500 руб. в месяц, в день - 75 руб.
. Амортизация основных средств:
На балансе предприятия находится 4 компьютера, стоимость которых составляет 30 000 рублей. Срок полезного использования одного ПК составляет 3 года. В данном случае годовая норма амортизации составляет 33% (100% / 3 года). Годовая сумма амортизационных отчислений по одному компьютеру составит 9 900 рублей (30 000 рублей*0,33). Тогда годовая амортизация четырех единиц основных средств составит 39 600 рублей
(9 900*4), в месяц - 3 300 рублей (39600/12), в день - 165 рублей (3300/20), (20 рабочих дней в месяце).
Суммарные фиксированные затраты в день получаться: 75 руб. + 165 руб. = 240 руб.
Далее в меню Вид выбираем Использование задач. Затем, чтобы просмотреть данные о затратах, необходимо оставаясь на листе Использование задач, еще раз через меню Вид, Таблица, Затраты. В итоге получаем таблицу со всеми затратами. Необходимо ввести дополнительно Фиксированные затраты. Для этого необходимо умножить ежедневные затраты = 240 рублей (расходы на амортизацию и канцелярские товары) на длительность операции. Далее полученные данные заносятся в столбец Фиксированные затраты напротив операций (кроме тех, которые являются суммарными). Далее в столбце Общие затраты получим затраты на каждую операцию с учетом фиксированных затрат и трудозатрат, а также общую стоимость проекта, которая составляет 160 870 руб. Данные раiеты и будут являться в проекте стоимости всего проекта (оценкой его стоимости):
Более подробно данные представлены в Приложении 6
В данном окне представлено 6 видов отчетов. Для выбора одного из вида отчетов либо дважды нажать на выбранный вид отчета, либо выделить вид отчета и нажать кнопку "Выбрать". Виды отчетов, которые необходимо сформировать для нашего проекта:
. "Обзорные отчеты" (или "ОбзорныетАж"):
а) Сводка по проекту - в данном отчете отражены даты начала и окончания проекта, длительность, трудозатраты, затраты, состояние задачи и состояние ресурса (см. Приложение 7);
б) Рабочие дни - отчет, в котором указаны рабочие и нерабочие дни (см. Приложение 8).
. "Отчеты о затратах" (или "ЗатратытАж"):
а) Движение денежных средств - отчет, в котором отражено распределение денежных средств на неделю. Итогом является сумма по строкам (то есть по каждой задаче в отдельности) и по столбцам (по каждой неделе в отдельности), а так же итоговая сумма необходимая для реализации всего проекта (см. Приложение 9);
б) Бюджет - в данном отчете отражены операции, длительность, фиксированные затраты для каждой операции в отдельности и суммарное их значение, общие затраты для каждой операции в отдельности и суммарное их значение, отклонение и оставшиеся равные общим затратам, так как проект в данном случае не отслеживается (см. Приложение 10);
в) Освоенный объем - данный отчет, необходим для определения того, что будут ли израсходованы предоставленные средства до завершения задачи. Отчет состоит из столбцов: БСЗР (базовая стоимость), БСВР (освоенный объем), ФСВР (фактические затраты по задаче), ОКП (отклонение от календарног