Управление стоимостью проекта с использованием Microsoft Project на примере создания технорабочего проекта комплекса задач "Управление качеством продукции и услуг"
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
ие затраты - Базовые затраты
Фактические - затраты по тем трудозатратам, которые уже выполнены всеми ресурсами задачи, а также другие затраты, связанные с задачей (фиксированные затраты и затраты на использование). Все Фактические затраты можно ввести или расiитать с помощью MS Project.
Фактические затраты = (Фактические трудозатраты * Стандартная ставка) + (Фактические сверхурочные трудозатраты * Ставка сверхурочных) + Затраты на использование + Фиксированные затраты
2.3 Руководство пользователя
2.3.1 Введение
Область применения:
Технорабочее проектирование комплекса задач "Управление качеством продукции и услуг" в Micrsoft Project необходимо для планирования, управления ресурсами, отслеживания выполнения проекта, составление отчетов и оценки стоимости проекта. Данный проект применяется руководителями и специалистами, занимающихся вопросами обеспечения качества на предприятиях различных отраслей деятельности. С помощью этой программы специалисты управляет проектами автоматизации комплекса задач "Управлением качества продукции и услуг" и оценки стоимости проекта.
Краткое описание возможностей:
Планирование задач.
Назначение дат начала и окончания.
Назначение предшествующих задач.
Назначение ресурсов.
Определение трудовых и материальных затрат.
Отслеживание и устранение загруженности ресурсов.
Оценка стоимости проекта.
Управление изменениями.
Формирование различного рода отчетов и графиков.
Уровень подготовки пользователей: Пользователь должен иметь представление об управлении проектами автоматизации комплекса задач "Управлением качества продукции и услуг", а также владеть навыками работы с программными средствами управления проектами, в частности Microsoft Project.
Перечень эксплутационной документации, с которыми необходимо ознакомиться пользователю: Перед началом работы пользователю необходимо ознакомиться с данным руководством.
2.3.2 Назначение и условия применения
Виды деятельности, функции, для автоматизации которых предназначено данное средство автоматизации: Программа предназначена для планирования задач проектирования системы Управление качеством продукции и услуг, отслеживания проекта, а так же для оценки его стоимости. Данный проект значительно облегчит и ускорит работу руководителей и специалистов в оценке системы менеджмента качества. С его помощью возможно планирование, отслеживание выполнения работ, формирование отчетов и графиков и определение оценки стоимости проекта.
Условия, при соблюдении (выполнении, наступлении) которых обеспечивается применение средства автоматизации в соответствии с назначением: Требуются программные средства управления проектами, а именно Microsoft Project. Конфигурация компьютера должна соответствовать требованиям, предъявляемым к Microsoft Project. Рекомендуемые операционные системы: Windows XP, Vista. Также требуется входная документация: техническое задание и технологическая сеть проектирования (ТСП) технорабочего проекта комплекса задач "Управление качеством продукции и услуг", локальная сеть для обмена электронными файлами, подготовленные специалисты к работе с MS Project. Также необходимо обеспечение элементарных правил техники безопасности и безопасности хранения информации.
Входная документация: ТЗ и ТСП сдается в отдел проектирования.
2.3.3 Подготовка к работе
Состав и содержание дистрибутивного носителя данных:
Прежде чем приступить к работе с данным продуктом, необходимо проверить наличие программы MS Project, поддерживающей данный проект и свободного дискового пространства.
Порядок загрузки данных и программ
Программу можно запустить через Пуск, Все программы, Microsoft Project, либо через ярлык Microsoft Project на рабочем столе. В меню "Файл" можно создать или открыть проект. Рекомендуется перед началом работы в меню Файл, Сохранить как, ввести имя файла и нажать кнопку Сохранить. При запуске откроется лист нового проекта (рабочая среда), который (которая) будет выглядеть следующим образом:
Порядок проверки работоспособности. Если приложение Microsoft Project запустилось можно начинать работу.
2.3.4 Описание операций
Описание всех выполняемых функций, задач, комплексов задач, процедур:
Компьютерное программное обеспечение заметно упрощает управление проектами, являясь инструментом записи, раiетов, анализа и подготовки презентаций, помогающих сообщать подробности проекта. Таким образом, Microsoft Project обеспечивает автоматизированную работу специалистов и руководителей проектов, тем самым, упрощает работу.
Доступ ко всем операциям осуществляется через меню (либо панель, находящуюся в левой стороне экрана компьютера). Проект выглядит следующим образом:
Далее определяем параметры проекта через меню Проект, Сведения о проекте, то есть установить предполагаемую дату начала проекта (так же есть возможность установить Планирование от даты начала проекта, либо от даты окончания проекта):
Далее определяем рабочее время проекта. Для того чтобы отредактировать стандартный календарь, нужно зайти в меню Сервис, Изменить рабочее время. В появившемся диалоговом окне может отображаться календарь ра