Управление стоимостью проекта с использованием Microsoft Project на примере создания технорабочего проекта комплекса задач "Управление качеством продукции и услуг"
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
о косвенные факторы, например прибыль, цену и т.д.
Основные показатели сравнительной эффективности создания и функционирования ЭИС:
.Годовая экономия текущих затрат, полученная от функционирования системы DСт.
2.Дополнительные капитальные вложения (КД), необходимые для создания системы.
.Срок окупаемости дополнительных капитальных вложений Т.
.Раiетный коэффициент дополнительных капитальных вложений Ер.
5.Годовой экономический эффект Э.
6.Годовая экономия затрат труда на обработку данных в системе DТ.
Рассмотрим эти показатели.
1.Годовая экономия текущих затрат складывается:
DСт = DСп + DСк, (1)
где DСп - прямая экономия, DСк - косвенная экономия.
Косвенную экономию мы рассматривать не будем. Прямая экономия, которую мы получаем от автоматизации обработки информации:
DСп = DСб - DСср, (2)
где DСб - базовый период - это тот период, который берется до внедрения системы; DСср - сравниваемый период, когда система работает в режиме автоматизации.
Показатель сравниваемого периода складывается из:
DСср = С1 + С2 + С4 + С5 + Спр, (3)
где С1 - затраты на оплату труда персонала; С2 - начисления на фонд оплаты труда; С3 - затраты на сырье, материалы (картриджи, бумага, комплектующие, спирт); С4 - амортизация оборудования, как правило, рассматривается линейная со сроком службы от 3 до 8 лет; С5 - прочие затраты (расходы на командировки, информационные расходы, плата за кредит, налоги, представительские расходы); Спр - предпроизводственные затраты, которые требуются дополнительно. Предпроизводственные затраты - затраты, которые могут быть произведены на создание (покупку) программных средств, на обучение специалистов и т.д.
.Дополнительные капитальные вложения (КД), в них входят: строительство, аренда большого помещения, ремонт, покупка дорогостоящего сетевого оборудования, средств связи. Стоимость капитальных вложений приводится к одному году функционирования системы, срок функционирования системы оговаривается.
. Срок окупаемости капитальных вложений
Т = КД / DСт, (4)
где DСт - годовая экономия текущих затрат; КД - капитальные вложения, приведенные к одному году.
. Раiетный коэффициент эффективности Ер.
Раiетный коэффициент эффективности есть величина, обратная Т:
Ер = 1/Т, (5)
Ен = 0,33 - нормативный коэффициент эффективности. Если раiетный коэффициент больше или равен Ен, то проект принимается к внедрению, т.е. создание ЭИС эффективно.
3.Годовой экономический эффект:
Э = DСт - КД Ен; Ен = 0,1. (6)
4.Годовая экономия трудовых затрат:
DТ = DТб - DТср, (7)
где DТб - период базовый до внедрения системы; DТср - период сравниваемый, т.е. период работы системы в режиме автоматизации.
Теперь произведем раiет экономической эффективности для нашего проекта на основании изложенных выше формул:
Основным при раiетах является метод сопоставления базисного и отчетного периодов. В качестве базисного периода при переводе конкретных работ на автоматизацию принимают затраты на обработку информации до внедрения автоматизации (ручная обработка), а при совершенствовании действующей системы автоматизации экономических работ - затраты на обработку информации при прежнем уровне автоматизации.
Итак, сначала определим прямую экономию, определяемую по формуле (2). Расiитаем сначала показатель базового периода. Предположим, в базовом периоде до автоматизации в управлении качеством продукции и услуг трудилось 9 человек. Средняя заработная плата одного работника в месяц составляет 20 000 руб., Таким образом, затраты на оплату труда за год составят 2 160 000 руб. (20 000*9*12 = 2 160 000). Амортизация в месяц составляет 6000 руб., в год 6 000*12 = 72 000 руб. Таким образом, затраты базового периода
DСб = 2 160 000+72 000 =2 232 000 руб.
Теперь найдем затраты сравниваемого периода, после внедрения автоматизации. Таким образом, затраты на оплату труда С1 за год составят 20 000*4 = 80 000 руб. Затраты С2, связанные с отчислением в социальный и пенсионный фонды (26% от оплаты труда), равны 80 000*0,26 = 20 800 руб. Затраты на амортизацию С3 составят 72 000 руб. Прочие затраты С5 (расходы на командировки, информационные расходы, плата за кредит, налоги, представительские расходы) составляют 200 000 руб. Предпроизводственные Спр затраты составляют 100 000 руб. Таким образом, затраты сравниваемого периода по формуле (3):
DСср = 80 000+20 800+72 000+200 000+100 000=472 800 руб.,
Таким образом, годовая экономия, равная в данном случае прямой экономии
DСт =DСп = DСб - DСср = 2 232 000 - 472 800 = 1 759 200 руб.
Дополнительные капитальные вложения КД в нашем случае равны общим затратам при проектировании в Microsoft Project, то есть 160 870 руб.
Срок окупаемости капитальных вложений:
Т = КД / DСт = 160 870/ 1 759 200 = 0,0914
Раiетный коэффициент эффективности есть величина, обратная Т:
Ер<