Управление стоимостью проекта с использованием Microsoft Project на примере создания технорабочего проекта комплекса задач "Управление качеством продукции и услуг"
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
о плана), ОПС (отклонение по стоимости), ПОПЗ (предварительная оценка по завершении), БПЗ (бюджет по завершении), ОПЗ (отклонение по завершении). В данном проекте ПОПЗ = стоимости проекта, ОПЗ = отрицательному значению стоимости проекта, так как проект не выполняется (см. Приложение 11).
. "Отчеты о назначениях" (или "НазначениятАж"):
а) Дела по исполнителям - отражены все трудовые ресурсы и операции, которые они выполняют, а так же трудозатраты, задержка, начало и окончание выполнения операции (см. Приложение 12).
. "Отчеты по загрузке" (или "ЗагрузкатАж"):
а) Использование задач - в отчете отражено время работы того или иного специалиста назначенного на определенную операцию, выводится итоговая длительность за неделю и длительность для отдельной задачи и операции, а так же суммарное время, затраченное на проект в целом (см. Приложение 13);
б) Использование ресурсов - отражены ресурсы и для каждого список выполняемых ими операций, а так же время затраченное на выполнение как отдельно по ресурсам, так и на весь проект в целом (см. Приложение 14).
Описание операций технологического процесса обработки данных, необходимых для выполнения функций, комплексов задач, процедур:
Ввод данных. Данная операция выполняется при условии наличия ТСП технорабочего проекта комплекса задач "Управление качеством продукции и услуг" и доступа к заполнению Диаграммы Ганта. Необходимо данные разместить в столбцах по соответствующим данным наименование задачи, длительность, начало и окончание задачи, предшественники, название ресурсов.
Корректировка. Выполняется при условии наличия ошибок и контроле при вводе информации. Корректировку можно выполнять на любой стадии выполнения проекта, при этом все измененные данные автоматически поменяются и во всех отчетах.
Просмотр данных возможен, если начато выполнение первой операции, то есть имеется хотя бы одна запись в таблице (Диаграмма Ганта).
Обработка осуществляется, если есть данные, которые необходимо обработать. Она выполняется при любых проводимых операциях.
Выборка данных осуществляется с помощью сформированных отчетов, это возможность максимально удобного доступа к данным, то есть какие данные о проекте нам необходимо просмотреть, тот отчет и выбираем.
Выходная информация представляет собой электронные или бумажные документы (в виде отчетов, различных таблиц или представлений). Отчеты могут быть выполнены только при наличии входной информации. Здесь также осуществляется группировка либо по задачам, либо по ресурсам, и осуществляется подiет итоговых значений.
2.3.5 Аварийные ситуации
Действия в случае несоблюдения условий выполнения технологического процесса, в том числе при длительных отказах технических средств:
Под внешними причинами понимается в основном сбой в системе электричества. В этом случае при остановке работы программного средства останется только та информация, которая была сохранена при нажатии специальной клавиши "Сохранить". В данном случае никаких действий не применяется. Информация, которая была введена или изменена после нажатия клавиши "Сохранить", то она не сохранится.
Действия по восстановлению программ или данных при отказе магнитных носителей или обнаружения ошибок в данных:
При ошибке в работе технических средств (будь то электронные носители, либо сами ЭВМ) необходимо всегда иметь резервную копию созданного или исправленного проекта на дискете, флеш-носителе, на жестком диске, либо попытаться восстановить информацию в специальных организациях. Обновлять копии рекомендуется ежедневно.
Действия в случаях обнаружения несанкционированного вмешательства в данные:
При несанкционированном использовании данных необходимо обратиться в службу безопасности и изменить уровень доступа на вашем рабочем месте.
Действия в других аварийных ситуациях:
При обнаружении сбоев в работе программного обеспечения (компьютера или самой программы) рекомендуется сохранить изменения, закрыть Microsoft Project, перезагрузить компьютер и попробовать продолжить работу с программой после перезагрузки. Если это не помогло, рекомендуется восстановить проект с резервных копий или обратиться к разработчикам.
2.3.6 Рекомендации по освоению
При освоении программы Microsoft Project "Технорабочее проектирование комплекса задач "Управление качеством продукции и услуг"" рекомендуется придерживаться данного руководства. Необходимо учитывать каждый пункт данного документа.
3. Раiет экономической эффективности
Методология определения эффективности проектирования ЭИС.
В качестве эффективности рассмотрим соотношение потребностей и затрат, т.е. эффективность - это величина эффекта, приходящаяся на единицу произведенных затрат.
Эффективность системы обработки данных - мера соотношения цены и затрат, а эффект может быть результатом внедрения какого-либо мероприятия, выраженного в стоимостной форме.
Существуют реальный и раiетный эффект. Раiетный эффект расiитывается, реальный эффект можно получить сразу. При определении эффекта и реального, и раiетного расiитывается прямой и косвенный эффект.
Прямой эффект в системе обработки данных - это тот эффект, который связан непосредственно с системой обработки данных.
Косвенный может проявляться через какие-т