Управление стоимостью проекта с использованием Microsoft Project на примере создания технорабочего проекта комплекса задач "Управление качеством продукции и услуг"
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
бочего и нерабочего времени для любого из основных календарей и календарей ресурсов, определенных в пределах проекта. Первоначальный стандартный календарь показывает все дни недели, с понедельника по пятницу, как рабочие дни, а все субботы и воскресенья - как нерабочие. Можно изменить статус любого дня, сделав его рабочим или нерабочим. Также можно указать количество рабочих часов в любом дне, определив время начала и окончания работы в этот день:
Далее начинаем планирование операций. (название операций берем из технологической сети проектирования, ТСП представлена в Приложении 1).
Список задач можно вводить напрямую в одно из таких представлений, как Диаграмма Ганта, которая находится в меню Вид. Здесь можно редактировать список задач, легко менять их порядок и иерархическую структуру, включая и исключая задачи из списка. Затем вызываем окно Сведения о задаче. Окно может быть открыто одним из следующих способов:
двойным щелчком мыши в любой ячейке строки таблицы, содержащей список задач проекта;
двойным щелчком мыши на рамке задачи в сетевом графике проекта;
посредством выбора команды Сведения о задаче в меню Проект основного окна или в контекстном меню задачи (либо группы выбранных задач).
Диалоговое окно "Сведения о задаче" содержит шесть вкладок: Общие, Предшественники, Ресурсы, Дополнительно, Заметки, Настраиваемые поля. На всех вкладках можно установить Название, Длительность. Если значение длительности следует рассматривать как предварительную (ориентировочную), требуется установить флажок Предварительная оценка;
С помощью элементов управления, имеющихся на вкладке Общие, могут быть установлены следующие параметры задачи:
дата начала задачи; для первой задачи проекта, а также для других задач, не имеющих предшественников, дата начала по умолчанию совпадает с начальной датой проекта; для остальных задач MS Project вычисляет дату начала автоматически; тем не менее, вычисленная дата может быть изменена пользователем путем ввода требуемой даты в поле Начало;
дата завершения задачи; если для задачи введены дата и длительность, то MS Project вычисляет дату ее завершения автоматически; тем не менее, вычисленная дата может быть изменена пользователем путем ввода требуемой даты в поле Окончание.
При установленном флажке Скрыть отрезок задачи отрезок выделенной операции не будет отражаться в представлениях Диаграммы Ганта и Календарь.
Установка флажка Сводить отрезки диаграммы Ганта к суммарным необходима только для операций 1-ого и 2-ого уровня в данном проекте:
С помощью элементов управления, имеющихся на вкладке Общие, указывается предшествующая операция, и один из типов: окончание-начало (ОН), окончание-окончание (ОО), начало-окончание (НО), начало-начало (НН). Определить связи между операциями можно по мере ввода операций либо после того, как введены все операции:
В данном проекте связи между операциями (задачами) показаны на диаграмме Ганта (см. Приложение 2).
На вкладке Ресурсы назначается трудовой ресурс для операции из всплывающего списка (список формируется из введенных трудовых ресурсов в Лист ресурсов, который рассмотрим далее). Если ресурс один, то Единицы=100%. В том случае, если операцию выполняет не один ресурс, а несколько необходимо указать, кто какой процент работы выполняет:
На вкладке Дополнительно указывается:
предельная дата завершения задачи; устанавливается с помощью поля Крайний срок;
тип задачи; выбор типа задачи выполняется с помощью раскрывающегося списка Тип задачи; расположенный рядом флажок Фиксированный объем работ позволяет указать, следует ли выполнять автоматический переiет двух других взаимосвязанных параметров календарь задачи;
использование для задачи индивидуального календаря позволяет выполнять ее во внеурочное время, по индивидуальному графику; назначение задаче календаря производится посредством его выбора из списка Календарь', по умолчанию установлен вариант Нет;
ограничение задачи, здесь же можно пометить задачу как веху - это операция с нулевой длительностью, которая используется для обозначения важного события в календарном плане, то есть в поле Длительность поставить 0 дней, либо поставить флажок напротив Пометить задачу как веха:
На вкладке "Заметки" можно разместить более подробное описание операции:
После того как все необходимые данные об одной операции занесены в "Сведения о задаче" необходимо нажать на кнопку ОК.
Аналогичным образам заносятся и корректируются остальные операции.
Для того чтобы распределить задачи по уровням: выделить операцию ЛКМ (щелкнув один раз) и необходимо выбрать в меню Проект, Структура На уровень ниже или На уровень выше (в зависимости от того, главная операция или второстепенная). Самый высший уровень в данном проекте будет "Технорабочее проектирование комплекса задач "Управление качеством продукции и услуг", далее на втором уровне будут все Преобразователи ТСП и на третьем (нижнем уровне) будут все Документы (Д), Универсумы (U) и Программы (G).
Суммарная длительность реализации проекта составляет 102 рабочих дня. Список введенных операций и их длительность представлены в Приложении 3.