Управление стоимостью проекта с использованием Microsoft Project на примере создания технорабочего проекта комплекса задач "Управление качеством продукции и услуг"
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
ланированы для использования на большее количество рабочих часов, чем имеется в наличии, или когда невозможно достичь окончательных сроков с учетом введенных ограничений. Это помогает обнаружить и исправить перегрузку ресурсов и проблемы с окончательными сроками.
Microsoft Project помогает донести план до сведения окружающих. Project поддерживает печатные отчеты и отображение в виде HTML, что облегчает получение одобрения плана у потребителя или у высшего руководства. Таким же образом Project облегчает распространение плана среди работников и руководителей, что помогает получить их одобрение и улучшить взаимодействие. Легкость создания отчетов является одной из основных причин маркетингового успеха Microsoft Project.
Microsoft Project помогает следить за текущим состоянием и выявлять потенциальные сложности. После начала работы над проектом предварительные даты начала и окончания задач заменяются реальными сроками. Программное обеспечение пересматривает график таким образом, чтобы план соответствовал реальным данным, а также испытывает новые даты начала и окончания, а также окончательные затраты на проект.
Этот раiет предоставляет средство раннего обнаружения потенциальных задержек и превышения затрат на проект, что позволяет вовремя принять необходимые меры.
Если после начала проекта изменяются внешние обстоятельства, то Project помогает уточнить план и предвидеть последствия. Например, если вводятся новые размеры оплаты или организация подпадает под действие новых законов.
Нельзя не сказать, что программное обеспечение по управлению проектами, как и любое другое программное обеспечение, полезно настолько, насколько надежными и иiерпывающими являются предоставленные данные. А поскольку предоставление таких данных требует большого количества времени, необходимо или отвести для этого определенное время, или нанять кого-то, кто это сделает за вас.
Одобрение проекта его участниками очень сильно влияет на его успешное завершение. Участники проекта - это не только руководитель проекта и организация, которая осуществляет проект, но и потребитель, который будет использовать результаты проекта, и спонсор, являющийся индивидуумом или группой в организации и предоставляющий финансовые ресурсы для осуществления проекта.
Проект характитается оконченным тогда, когда успешно достигнута его цель.
Проект имеет конкретные временные рамки. Успех проекта часто определяется тем, насколько его выполнение соответствует отведенному для него времени.
Проекты используют ресурсы. Ресурсы - это не только люди. Понятие ресурсов включает денежные средства, механизмы, материалы и др. Удачное назначение и распределение ресурсов - один из важных факторов успешности проекта.
Все проекты состоят из определенных действий, называемых задачами. Все задачи проекта связаны. Если одна из задач превысила бюджет или отведенное время, это обычно сказывается на других задачах, календарном плане и общих затратах. По своей природе проекты динамичны, т.е. постоянно изменяются. Они могут длиться месяцами и даже годами. Проекты также имеют свойство разрастаться, изменяться и вести себя порой непредсказуемо. Документация и коммуникации - основные инструменты, используемые для контроля над выполнением проекта в течение всего времени его существования.
При работе с MS Project используются следующие основные понятия и термины:
Задача - одно из мероприятий, направленных на достижение цели проекта; основными параметрами задачи являются даты начала и завершения, длительность, трудоемкость, а также виды и количество ресурсов, необходимых для ее выполнения. Каждая задача в пределах проекта должна иметь уникальное имя.
Отрезок - графическое представление задачи на диаграмме Ганта. Длина отрезка соответствует календарной длительности задачи. Соответственно его левый конец указывает на планируемый момент начала выполнения задачи, а правый - на планируемый момент ее завершения. Отрезок является интерактивным элементом: вы можете переместить его вправо или влево, либо изменить его длину.
Изменение положения и/или длины отрезка приводит к соответствующим изменениям параметров задачи. Пользователь может выбирать внешний вид отрезков (форму, цвет, штриховку и т.д.).
Диаграмма Ганта - это представление можно iитать основной рабочей средой, как для разработчика проекта, так и для руководителя, контролирующего ход реализации проекта.
Окно разделено на две части: электронную таблицу, расположенную слева, и графическую область, которая находится справа. При этом графическое подокно как бы накладывается сверху на таблицу, перекрывая часть ее столбцов.
Размеры подокон можно изменять, перемещая с помощью мыши разделительную линию. При перемещении границы вправо становятся видны столбцы таблицы, закрытые графическим подокном.
Таблица, используемая в представлении Диаграмма Ганта, предназначена для хранения сведений о задачах проекта.
Графическая панель представления Диаграмма Ганта предназначена для отображения календарного графика проекта. Обе части представления Диаграмма Ганта связаны по данным: изменение информации в одной из них ведет к автоматической коррекции соответствующих данных в другой.
Зависимость - логическая взаимосвязь между задачами проекта, определяющая порядок их выполнения. В MS Project, в отличие от &