Управление стоимостью проекта с использованием Microsoft Project на примере создания технорабочего проекта комплекса задач "Управление качеством продукции и услуг"
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
са для выполнения конкретной задачи; с точки зрения параметров задачи - это ее трудоемкость (объем работ), приходящаяся на данный ресурс.
Трудозатраты, как и назначения, являются понятием относительным. Для задач - это общий объем работ в человеко-часах (может также измеряться в человеко-минутах, - часах, - днях, неделях или месяцах) по всем ресурсам. Для ресурсов - это общий объем работы, назначенной ресурсу, по всем задачам. Величину трудозатрат следует отличать от длительности задачи. Например, ресурсу может требоваться 16 часов трудозатрат на выполнение задачи, хотя длительность задачи может при этом составлять лишь один день. В этом случае задаче необходимо будет назначить более одного трудового ресурса данного типа. Два исполнителя, работая над задачей по 8 часов, выполнят ее за один день. Если же рабочее время исполнителей составляет 4 часа в день, то потребуется назначить четверых. Для назначений под трудозатратами понимается объем работ, назначенный ресурсу по конкретной задаче. Как бы ни были важны ресурсы для успешной реализации проекта, основное внимание при планировании уделяется составу и параметрам входящих в него задач.
Ключевыми моментами управления проектом являются:
планирование;
составление бюджета;
управление ресурсами;
отслеживание и отчетность.
Составление плана проекта в общем виде заключается в описании задач проекта, доступных ресурсов и определении взаимосвязей между ними с помощью назначений. Но при составлении плана проекта в MS Project количество операций несколько увеличивается.
Планирование начинается с определения проекта, то есть описания его ключевых характеристик. Затем составляется список фаз и задач и список необходимых для их выполнения ресурсов. После этого в план вносится дополнительная информация о задачах и ресурсах, которая будет использоваться при определении назначений и в дальнейшем при проведении работ по плану (отслеживании плана). Наконец, осуществляются назначения, после чего проект оптимизируется, если длительность или бюджет оказываются больше ожидаемых.
Проект можно планировать двумя способами: от даты начала проекта или от даты окончания. Если у проекта нет жесткой даты окончания, то при планировании применяется первый способ: фиксируется дата, когда нужно начать проект, и во время составления плана определяется, когда проект может быть завершен.
Если же проект должен быть обязательно завершен к определенному дню, то используется противоположный способ: фиксируется дата окончания и во время составления плана определяется, когда проект должен быть начат, чтобы все работы были закончены в срок.
Оценка стоимости проекта. Оценить стоимость проекта можно еще на этапе планирования. Для просмотра и оценки общих затрат в нескольких представлениях MS Project имеется таблица Затраты. Так как по ходу выполнения проекта приходится постоянно анализировать затраты по проекту, важно знать, какие данные содержаться в таблице Затраты и как они вычисляются.
Фиксированные затраты - это любые расходы по задаче, не относящиеся к ресурсам. В данном случае можно определить или просмотреть фиксированные затраты на задачу, например, расходы на транспорт, которые не зависят ни от продолжительности задачи, ни от того, кто эту задачу выполняет. Фиксированные затраты добавляются к общим затратам на задачу. Начисление фиксированных затрат может быть: В начале, Пропорциональное или По окончании.
Общие затраты - это общие, запланированные для задачи затраты. Общие затраты расiитываются на основе повременных стандартных ставок ресурсов и ставок сверхурочных работ, затраты на использование, а так же на основе количества трудозатрат, определенных для всех назначенных задаче ресурсов. Любые фиксированные затраты задачи так же добавляются к значению данных затрат:
Общие затраты = (Трудозатраты * Стандартная ставка) +
+ (Сверхурочные трудозатраты * Ставка сверхурочных работ) +
+ Затраты на использование + Фиксированные затраты
При создании задачи общие затраты по проекту равны оставшимся затратам, которые вычисляются посредством умножения значения оставшихся трудозатрат на совокупные затраты назначенных ресурсов. После ввода информации о фактических трудозатратах или фактических затратах данной задачи общие затраты в MS Project вычисляются путем сложения фактических затрат и оставшихся: Общие затраты = Фактические затраты + Оставшиеся
Базовые - общие, запланированные затраты для задачи. Они также называются Бюджетом по завершении (БПЗ). Базовые затраты по проекту вычисляются как сумма запланированных затрат всех назначенных ресурсов и фиксированных затрат, связанных с задачей. Это значение совпадает с Общими затратами после сохранения базового плана. Если базовый план не был создан, значение Базовые равно нулю:
Базовые затраты = (Трудозатраты * Стандартная ставка) +
+ (Сверхурочные трудозатраты * Ставка сверхурочных) +
+ Затраты на использование + Фиксированные затраты
Чтобы проверить, остается ли задача в рамках бюджета, можно сравнить значения Базовые и Общие затраты. Разница между значениями отражается в Отклонении.
Отклонение - отражается разность Базовых затрат и Общих затрат для задачи. В ходе работы это значение используется для оценки выполнения бюджета на текущую дату:
Отклонение по стоимости = Общ