Управление стоимостью проекта с использованием Microsoft Project на примере создания технорабочего проекта комплекса задач "Управление качеством продукции и услуг"
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
?емени с соответствующим качеством, не выходя за рамки сметы.
Проект как вид деятельности проектирующей организации отличается следующими особенностями:
направлен на достижение конкретных целей;
включает в себя координированное выполнение взаимосвязанных действий;
имеет ограниченную протяженность во времени с определенным началом и концом;
все проекты в определенной степени неповторимы и уникальны.
Под управлением проектом подразумевается деятельность коллектива специалистов, направленная на создание проекта, его реализация при максимальной эффективности и заданных ограничениях во времени, финансовых средствах и материальных ресурсах.
Управление проектом характеризуется следующими компонентами: целью управления, ограничениями, объектом управления, контролем управления, методами и средствами управления.
iелью повышения эффективности проектирования ЭИС, то есть обеспечения качества проекта в нужный срок с наименьшими стоимостными и трудовыми затратами, необходимо разработать систему управления проектом (СУП), которую можно рассматривать как систему управления операциями и получения аналитических и отчетных сводок.
Система управления проектами представляет собой организационно-технологический комплекс методических, технических, программных и информационных средств, направленный на поддержку и повышение эффективности процессов планирования и управления проектом.
Система управления проектами содержит набор функциональных средств, которые помогают менеджеру планировать работы, временные, ресурсные и стоимостные оценки выполнения комплекса работ, а затем в процессе выполнения отслеживать ход работ и корректировать план. Функциональных средства, реализующие взаимосвязанные методы, являются основой для информационных систем, которые моделируют комплекс работ и потребности в ресурсах. Эти методы используют оценки требуемых объемов работ, и позволяют менеджеру регулировать выполнение работ по времени, стоимости, составу работ, качеству и организационной структуре исполнения.
Управление проектами - это отдельный раздел сложной науки о менеджменте. Менеджер проекта наблюдает за всеми стадиями проекта, от концепции и планирования до завершения и составления окончательных отчетов.
Управление проектом является предметом, который исследует природу проекта и предлагает пути управления его развитием. Управление проектом - это организация и систематизация действий, направленных на успешное достижение цели.
По своей сути Microsoft Project является инструментом менеджера проектов, предназначенным для планирования и создания графика, предоставляет простые в использовании инструменты сведения вместе графика проекта и назначения ответственностей.
Microsoft Project является неоценимым инструментом планирования, помогающего выполнять следующие задачи:
Организация плана проекта и детализации необходимых задач.
Создание графика окончательных сроков, которые должны быть соблюдены.
Планирование задач в подходящей последовательности.
Назначение ресурсов и стоимости задачам, планирование выполнения задачи с учетом наличия ресурсов.
Тонкая настройка плана для выполнения временных и бюджетных ограничений или адаптации к изменениям и многие другие задачи.
Когда начинается работа над проектом, можно использовать Microsoft Project для следующих задач:
Контроль над ходом выполнения и анализа реального графика, чтобы быть уверенным, что он завершиться в пределах временных и бюджетных ограничений.
Уведомление ресурсов об изменениях в их назначении и получение отчетов о проделанной и еще не завершенной работе.
Пересмотр графика для его адаптации к изменениям и непредвиденным обстоятельствам.
Создание окончательных отчетов об успешном завершении проекта и оценка проблемных областей для рассмотрения их в следующих проектах и многие другие задачи.
2.2 Характеристика программы
Microsoft Project 2002 помогает достичь целей проекта вовремя и в пределах бюджета. Компьютерное программное обеспечение заметно упрощает управление проектами, являясь инструментом записи, раiетов, анализа и подготовки презентаций, помогающих сообщать подробности проекта.
Microsoft Project помогает разработать лучший план, так как программное обеспечение требует точно указывать задачи, необходимые для достижения целей проекта. Порядок ввода детальных подробностей позволяет создать целостный план. Представления позволяют увидеть подробности плана в том или ином виде, что позволяет визуализировать, организовать и уточнить план.
Microsoft Project упрощает раiеты и делает их более надежными. Основываясь на вводимых данных, Project составляет календарный план, в котором отражены начало и окончание каждой задачи, а также время распределения ресурсов (включая людей, оборудование и т.д.) для выполнения конкретной задачи. Если были предоставлены необходимые данные, то в календарном плане будут отображены и оценочные затраты на проект.
Microsoft Project упрощает использование различных iенариев "что, если" для поиска оптимального плана проекта. Project позволяет экспериментировать с различными элементами плана для получения наилучшего плана для организации. Это одна из сильных сторон Microsoft Project.
Microsoft Project помогает обнаружить несоответствия и проблемы в плане. Project обнаруживает, когда ресурсы зап