Управление рекламной деятельностью предприятия на примере ФГОУ ВПО "Дальрыбвтуз"
Дипломная работа - Маркетинг
Другие дипломы по предмету Маркетинг
ых абитуриентов.
Для реализации данной цели проводится рекламная кампания и в качестве носителей рекламы используются следующие формы и каналы:
а) имиджевые статьи и рекламные блоки в прессе;
б) рекламно-информационные фильмы и статичные объявления на телевидении;
в) объявления о мероприятиях на радио;
г) печатная реклама (листовки, буклеты, плакаты, банеры, справочники);
д) профориентационная работа в школах, мероприятия "Дни открытых дверей", "Ярмарки профессий", межрегиональные предметные олимпиады, почтовая рассылка рекламно-информационных материалов,
е) консультационная работа
ж) выставочная деятельность.
Сметы расходов Центра профориентации за последние 2 года представлены в приложениях 4 и 5.
Информационно-аналитический отдел это подразделение, главной задачей которого является предоставлять информацию об университете. Сотрудники этого подразделения ежедневно обеспечивают качественной и точной новостной информацией Интернет-сайт Дальрыбвтуза, издают корпоративную газету "Компас университета", подготавливают материалы и сюжеты для средств массовой информации.
Основная цель Информационно-аналитического отдела - своевременное предоставление полной и достоверной информации обо всем, что происходит в Дальрыбвтузе.
Благодаря эффективной работе сотрудников отдела, ежемесячно выходит газета Дальрыбвтуза "Компас университета" - путеводитель по университетской жизни. В ней учащиеся и сотрудники Дальрыбвтуза находят последние новости вуза, яркие репортажи и зарисовки об университетских мероприятиях, поздравления. Весь тираж "Компаса университета" обычно расходится за 1 день. Также сотрудниками Информационно-аналитического отдела постоянно ведется работа по информационному наполнению сайта Дальрыбвтуза. Информационно-аналитический отдел обеспечивает информационную и организационную поддержку всех событий и праздников Дальрыбвтуза [20,с. 188].
Помимо всего перечисленного информационно-аналитический отдел занимается продвижением имиджа Дальрыбвтуза. Данная деятельность состоит из двух частей: реализация рекламной политики в соответствии с квартальным и годовым медиа-планом (реклама), и информирование о текущих событиях и мероприятиях университета (PR).
В результате двух летней работы по продвижению имиджа вуза и специальностей, в 2006 году информационно-аналитический отдел Дальрыбвтуза по всем направлениям потратил 1 млн. 964 тыс. 408 рублей, 2 копейки, а в 2007 - 1 млн. 057 тыс. 676 рубля, 9 коп. Подробный бюджет представлен в приложении 5 и 6.
Кроме того, в рамках освещения мероприятий, силами Информационно-аналитического отдела за данный период были освещены все значимые события, произошедшие в вузе. В год отдел составляет и разсылает порядка 102 пресс-релизов по базе СМИ, которая насчитывает 115 адресов (телевидение, радио, печатные издания, информационные агентства, адреса корреспондентов, органов исполнительной власти - пресс-службы администрации города и края, Государственного комитета по рыболовству). В результате рассылки основная масса этих мероприятий была освещена в средствах массовой информации бесплатно. Только на телевидении (ОРТ, РТР, НТВ, ПТР, ОТВ, ТНТ, 5 канал Санкт-Петербург) за этот год было выпущено 36 бесплатных сюжетов о событиях и мероприятиях Дальрыбвтуза. Также все новости и анонсы были освещены Информационными агентствами, а также размещались в газетах.
Необходимо отметить, что Центр профориентационной деятельности и Информационно-аналитический отдел абсолютно разные структурные подразделения с разными бюджетами. Но если рассмотреть бюджеты данных отделов, то можно сделать следующий вывод: каждое структурное подразделение добивается своих целей одинаковым способом - по средствам рекламной деятельности [20,с. 186].
Рассмотрим динамику изменений расходов на рекламу Центра профориентационной деятельности (табл. 10). Следует отметить, что из смет деятельности отдела суммировалась только рекламная деятельность.
Таблица 10
Динамика изменений расходов на рекламу
Структурное подразделение ПоказателиЦентр профориентационной деятельностиИнформационно-аналитический отдел2006200720062007Расходы на рекламу, т. р.1 418,01 468,01 723,91 743,0Изменение расходов на рекламуАбсолютный прирост за год, в т.р.-+ 50,0-+19,1в % к предыдущему году-3,5-1,1
Из данных таблицы видно, что денежные средства, выделяемые на рекламные расходы обоих отделов, со временем практически не изменяются. Общая сумма расходов за анализируемый период Центра профориентации возросла на 3,5%, что составляет 50 тысяч рублей. А денежные средства, выделяемые Информационно-аналитическому отделу на рекламную деятельность, увеличились всего на 1,1%.
Удельный вес затрат на отдельные виды рекламы в общем объеме характеризует ее структуру. В таблице 11 приведена структура расходов на рекламу Центра профориентационной деятельности и Информационно- аналитического отдела по видам ее распространения за два года существования данных подразделений.
Данные таблицы показывают, что основную часть средств оба подразделения тратят на рекламу в средствах массовой информации, приоритетным направлением которого, является размещение рекламы в периодических печатных изданиях. Так в 2006 году Центр профориентации потратил на рекламу в газетах 40,6% от общей сумы выделяемых на рекламу средств, а Информационно-аналитический отдел - 29,3%. В 2007 году сумма затрат Центра профориентации на данную ст?/p>