Управление рабочим временем руководителя отдела подбора персонала
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
роизвести замену устаревшей техники и/или отремонтировать (модернизировать) имеющуюся- Овладеть знаниями и навыкам составления долгосрочных планов - Овладение различными методиками планирования -Проведение исследований по анализу утомляемости сотрудников для уточнения нормативов труда и отдыха в организации - Провести анализ потребности сотрудников в оргтехнике - В соответствии с результатом анализа осуществить закупку и ремонт (модернизацию) необходимой оргтехники-Промежуточный (проводить в конце каждого рабочего дня) - Итоговый (проводить после выполнения задания)Устранение факторов помех- Бумажная работа - Телефон - Помехи в работе общественного транспорта - Личные разговоры с сотрудниками - Личные разговоры по телефону - Нерегламентированные перерывы на чай, кофе и т.п.- Проведение структуризации необходимой работы. - Снижение доли текучки и отказ от незапланированной работы. - Организация делегирования части работ - Заранее продумывать маршрут -Улучшение самодиiиплины- Улучшение (автоматизация) системы документооборота - Прорабатывание маршрута -Промежуточный (проводить в конце каждого рабочего дня) - Итоговый (проводить после выполнения задания)
Причиной наименьших затрат при совещании с менеджерами может быть или демократичный стиль управления, или уверенностью руководителя в самостоятельности и компетентности починенных в вопросах выполнения заданий и служебных обязанностей.
Так же руководитель не полностью использует время, отведенное на регламентированные перерывы. Это указывает на возможность возникновения у него переутомления, усталости, стресса и привести к падению результативности его работы.
Остальные виды затрат рабочего времени руководителя также нуждаются в корректировке.
Для этого необходимо проработать внутренние установки.
.Рационально распределить рабочее время внутри недельного и дневного планов;
.Исключить вмешательство в чужие проблемы и обязанности, при невыполнении собственных задач;
.Добиться улучшения взаимодействия с подчиненными;
.Ориентироваться на долгосрочные цели;
.Научиться расставлять приоритеты работ;
.Повысить самодиiиплину.
.3 Раiет социально-экономического эффекта предлагаемых мероприятий
На базе таблицы анализа затрат рабочего времени руководителя, были выделены определенные виды неоперативных работ, на которые нерационально затрачивалось рабочее время. Это другие телефонные разговоры, участие в разработке мотивационных схем, разбор конфликтов с клиентами офиса, нерегламентированные перерывы, контроль над процессом заключения договоров, прием посетителей по деловым вопросам. А так же служебные разъезды, проведение мониторинга рынка труда, организация корпоративных мероприятий, взаимодействие с региональными подразделениями, обход помещений офиса, проведение собеседований с кандидатами, наведение порядка на рабочем месте. В ходе рассмотрения выбранных видов работ, были предложены мероприятия по сокращению непродуктивных затрат рабочего времени: выполнение работ пропорционально их стратегической значимости (срочности и важности), ведение предварительного планирования рабочего дня, ведение дневника рабочего времени, изучение и использование нормативов режимов труда и отдыха, установленных в организации.
Для каждого предлагаемого мероприятия была составлена таблица затрат рабочего времени на исследуемую операцию, а затем расiитаны показатели эффективности каждого мероприятия. Это было сделано для того, чтобы наглядно продемонстрировать экономические изменения в выгодную для организации сторону, при внедрении мероприятий предложенных нами руководителю организации, в результате анализа эффективности использования рабочего времени.
Данные которые представлены в таблице 7 были получены в ходе анализа затрат рабочего времени за весь период наблюдения, т.е. за две недели.
Таблица 7 - Затраты рабочего времени руководителя на оперативное совещание с директором
Наименование работФактические затраты время на совещание, минЖелаемые затраты времени на совещание, миндругие телефонные разговоры285200участие в разработке мотивационных схем7570разбор конфликтов с клиентами офиса1050нерегламентированные перерывы1950контроль за процессом заключения договоров240200прием посетителей по деловым вопросам135100служебные разъезды360300проведение мониторинга рынка труда9070организация корпоративных мероприятий270200взаимодействие с региональными подразделениями300250обход помещений офиса,165100Проведение собеседования с кандидатами375370наведение порядка на рабочем месте150100
Средние фактические затраты рабочего времени руководителя на другие телефонные разговоры, в течение двух исследуемых недель определены в соответствии с формулой (10):
, (10)
Расiитаем средние фактически затраты по формуле (10):
.
Средние желаемые затраты рабочего времени руководителя на другие телефонные разговоры, в течение двух исследуемых недель определены в соответствии с формулой (11):
, (11)
Расiитаем средние желаемые затраты по формуле (11):
.
Ожидаемое сокращение потерь рабочего времени руководителя на другие телефонные разговоры в течение рабочего, дня определено в соответствии с формулой (12):
,(12)
Расiитаем сокращение потерь рабочего времени руководителя по формуле (12):
мин.
Экономия средств на заработную плату в свя?/p>