Управление рабочим временем руководителя отдела подбора персонала
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
порядка на рабочем месте. Остальные виды работ относятся к затратам которые нельзя сократить. И таким образом получается, что от всего исследуемого времени 5400 минут, 4615 минут нельзя сократить, 785 минут можно сократить.
Таким образом, основываясь на программу Outlook Express, с помощью организационно-технических мероприятий руководителю необходимо перераспределить 14,1% рабочего времени.
3. Пути повышения эффективности использования рабочего времени руководителя ООО ХЬЮМЭН РЕСУРС ЕКБ
.1 Рекомендации по устранению выявленных причин в ходе анализа рабочего времени руководителем ООО Хьюмэн Ресурс ЕКБ
На основании выявленных причин, мешающих рациональному использованию рабочего времени, были определены следующие меры по их устранению.
1.Виды помех: Нерациональное планирование. Об этом виде помех говорит, например, то что фактические затраты времени на некоторые из обязанностей меньше плановых. Данные задачи выполняются в недостаточном объеме, либо неправильно расiитано плановое время на их выполнение (оперативное совещание с менеджерами отдела на 0,3%, подготовка отчетов на 0,7%, определение потребности в обучении на 0,4%, служебные разъезды на 0,3%). А на некоторые виды работ фактические затраты времени, наоборот, неоправданно высоки (оперативное совещание с директором на 2,4%, регламентированные перерывы на 3,1%, работа над вакансией на 11,7%, проведение собеседований с кандидатами на 5%).
Возможные причины потерь времени:
ориентация на действия, а не на достижение цели, что ведет к возникновению авралов;
отсутствие приоритетов выполнения работ в течение дня;
отсутствие каждодневного планирования рабочего дня и сбивание графика работы;
игнорирование нормативов режимов труда и отдыха.
Меры по устранению потери времени:
выполнение работ пропорционально их стратегической значимости;
ведение предварительного планирования рабочего дня;
ведение дневника рабочего времени;
изучение и использование нормативов режимов труда и отдыха, установленных в организации.
2. Виды помех: Работа в условия кризиса, например, время, потраченное на ожидание в очередях, ожидание согласования решений, повторная подготовка решений и т.д.
Возможные причины потерь времени:
нереалистичная оценка времени, отводимого на выполнение отдельных видов работ;
ориентация на проблему;
сбои в работе из-за несогласованности в планах работ с партнерами (подчиненными);
неполадки в работе имеющейся оргтехники, замедляющей процесс работы;
недостаточное количество необходимой оргтехники на рабочем месте.
Меры по устранению потерь времени:
- реалистичное планирование затрат рабочего времени;
ориентация на имеющиеся возможности;
делегирование полномочий;
проведение анализа потребностей в оборудовании для организации рабочих мест;
- закупка дополнительных единиц оргтехники.
. Виды помех: Обычные дела и текучка. Сюда относятся, личные телефонные разговоры, прием посетителей по личным вопросам, перерывы на чай (кофе и т.п.), контакты с коллегами в рабочее время и т.д.
Возможные причины потерь времени:
отсутствие планирования;
перенесение важных дел на более поздний срок;
стремление пообщаться с коллегами, из-за отзывчивости;
субординации между руководителем и подчиненными;
отсутствие самодиiиплины;
прерывание работы телефонными звонками.
Меры по устранению потерь времени:
ставить цели и стремится к их достижению;
расстановка приоритетов работ;
самодиiиплина;
формализация отношений с коллегами и подчиненными.
. Виды затрат: Транспортные затраты времени
Возможные причины потерь времени:
неверный раiет затрат времени на служебные разъезды;
сбои в работе общественного транспорта.
Меры по устранению потерь времени:
заранее продумывать маршрут.
3.2 Рационализация управления временем руководителя
Проведенные в данном дипломном проекте исследования по использованию рабочего времени руководителем приводят нас к выводу, что данный процесс построен не рационально. Поэтому возникает вопрос об его усовершенствовании.
В организации работы руководителя можно выделить положительные моменты. К ним относятся: отсутствие опозданий на работы и ухода с работы по неуважительным причинам, выполнение всех работ по должностной инструкции.
Но было выявлено, что руководитель тратит меньше времени, чем он запланировал на оперативные совещания с менеджерами отделов.
Используя полученные данные, был составлен план организационно-технических мероприятий по улучшению использования рабочего времени, представленный в таблице 6.
Таблица 6 - План организационно-технических мероприятий по улучшению использования рабочего времени
Раздел плана мероприятийМероприятия по улучшению использования рабочего времениМеры по улучшению нужныВид контроляНемедленно (какие)В течение года (какие)Планирование рабочего времени- Составление плана в письменной форме - Последовательное планирование рабочего дня -Использование дневника рабочего времени -Согласование долгосрочных целей с подчиненными - Улучшить техническое оснащение рабочих мест - Улучшить взаимодействие с подчиненными (заместителями)- Овладеть знаниями и навыкам составления дневного плана. - Доведение до сотрудников сведений о нормативах труда и отдыха в организации - П