Управление проектом "Разработка и внедрение программного обеспечения для АРМ менеджера компании" в среде Microsoft Project
Курсовой проект - Менеджмент
Другие курсовые по предмету Менеджмент
дставления не в состоянии отобразить всю информацию о проекте - все формы дополняют друг друга. Основным элементом MS Project являются работы, за которые будут назначаться ресурсы (исполнители), т.е. реализованы назначения.
Каждая работа (задача) определяется очень большим числом показателей: название, длительность, названия используемых ресурсов, предшествующие задачи, связи.
На основе таблицы 2.1 и рисунков 2.2, 2.3, 2.4, 2.5 формируется иерархия и взаимосвязь задач проекта. Для этого необходимо:
1. Определить перечень необходимых задач.
. Установить необходимый тип каждой задачи (в шаблоне по умолчанию все задачи представлены, как простые). Для этого выделяется задача в столбце Название задачи, лежащая ниже суммарной и ближайшая к ней, которая будет входить в суммарную и воспользоваться стрелкой на уровень ниже на панели инструментов. Требуемая задача будет выделена как суммарная (полужирный шрифт и специальный символ), а входящая в нее сдвинется в ячейке вправо от своего прежнего положения. Аналогичная процедура проделывается для всех остальных задач, которые должны входить в требуемую суммарную [15, с.205].
. Установить связи между задачами. Для этого выполняются следующие действия Проект - Сведения о задаче - Предшественники. В столбце Предшественники необходимо задать задачу-предшественника, а в столбце Тип - выбрать необходимый тип связи. Суммарные задачи связывать не надо.
. Ввести длительность задач. Для этого выполняются следующие действия Проект - Сведения о задаче - Общие и в окно Длительность необходимо ввести длительность задачи в днях и на вкладке Дополнительно снять флажок Фиксированный объем работ. Для суммарных задач длительности определяются по составным.
Рисунок 3.1 - Взаимосвязи задач проекта
Далее осуществляется назначение задачам ресурсов. Назначение ресурса осуществляется для каждой простой задачи. Для этого выполняются следующие действия Вид -> Лист ресурсов. В окно Лист ресурсов заносятся все необходимые ресурсы: материальные, трудовые и финансовые (рисунок 3.2). И переходим на диаграмму Ганта. В таблице, с которой производится работа, необходимо пометить задачу и на панели инструментов нажать кнопку Назначить ресурсы. В открывшемся окне Назначение ресурсов в соответствии с информацией таблицы задания выделить требуемый ресурс и в столбце Единицы выбрать 100%. Далее нажать последовательно кнопки Назначить и далее Закрыть. После назначения очередного ресурса (с указанием его стоимости и объема) выполняется автоматический пересчет стоимости проекта, благодаря чему очень легко получить сравнительную оценку различных вариантов назначений. Для вех и суммарных задач ресурсы не назначаются [10, с.123].
Рисунок 3.2 - Лист ресурсов
В режиме диаграммы Ганта окно проекта делится на три области (рисунок 3.3). Слева расположена панель представлений, которая позволяет изменять способы отображения информации. Справа от палитры располагается таблица с параметрами работ: порядковым номером, отметкой о специальных свойствах, названием, длительностью, временем начала и окончания, порядковыми номерами работ-предшественниц, используемыми ресурсами.
Рисунок 3.3 - Диаграмма Ганта
3.2 Сетевой график работ и контроль выполнения проекта Разработка и внедрение автоматизированной информационной системы на ОАО НИИРП и контроль за их выполнением
На сетевом графике отдельными блоками показаны все задачи, составляющие проект в целом. Красным цветом обозначены задачи, входящие в критический путь проекта, а синим - не входящие в него работы. Все задачи объединены связями.
В представлении Сетевой график можно быстро создавать задачи в формате, удобном для визуального восприятия. Название и длительность каждой работы можно ввести при ее создании или сделать это позже сразу для всех.
Рисунок 3.4 - Сетевой график проекта
В ходе реализации проекта в любой момент может потребоваться оперативный контроль за состоянием выполнения работ и может стать необходимым внесение изменений в базовый план проекта.
Рисунок 3.5 - Отслеживание состояния выполнения работ
Диаграмма Ганта с отслеживанием используется для сравнения запланированных сроков выполнения проекта и реальных в процессе выполнения проектных работ. Для каждой задачи и фазы на диаграмме отображается запланированный срок выполнения и реальный.
Рисунок 3.6 Диаграмма Ганта с отслеживанием
Программа MS Project позволяет делать отчеты. Создание отчета ведется при помощи мастера представлений и отчетов. На Рисунке 3.6 представлен отчет Сводка по проекту.
Рисунок 3.7 - Отчет Сводка по проекту
ВЫВОДЫ ПО 3 ГЛАВЕ
В третьей главе были рассмотрены функциональные возможности системы управления проектами MS Project. Были рассмотрены виды отображения проекта в MS Project. Были выбраны работы для каждого блока, построен лист ресурсов, и все ресурсы распределены по работам.
Также в данной главе были рассмотрены создание и реализация проекта, были описаны способы контроля за ходом выполнения работ.
Подробно были представлены диаграмма Ганта со всеми задачами, диаграмма Ганта с отслеживанием, сетевой график представления работ проекта, также был изображен критический путь проекта, т.е. максимально длинный срок его реализации.Project рассчитан, в первую очередь, на пользователе