Управление проектом "Разработка и внедрение программного обеспечения для АРМ менеджера компании" в среде Microsoft Project
Курсовой проект - Менеджмент
Другие курсовые по предмету Менеджмент
мы обеспечивают идентификацию потенциальных рисков в бюджетной сфере, рисков относительно доставки ресурсов и прочих.
Что касается планирования обеспечения проекта ресурсами, в данной сфере описываемое программного обеспечения весьма похоже. Все АСУП способны вести планирование назначений индивидуальных исполнителей на работы, учет неполной загрузки, планирование расходов материальных ресурсов на отдельных этапах.
Во всех трех системах неплохо развито планирование затрат: предоставляется возможность поддержания учета стоимости отдельных работ, времени работы исполнителей, использования единицы материального ресурса или часа эксплуатации оборудования, а также статьи фиксированных затрат.
Что касается мониторинга и анализа выполнения проекта, здесь возможности описываемого программного обеспечения также находится на высоком уровне. Системы хороши для контроля и управления календарными сроками и расходом ресурсов. Кроме того, они позволяют контролировать отклонение реального графика проекта от базового, проводить анализ освоенных объемов, а также создают понятные информативные отчеты.
Весьма важным моментом в работе современного АСУП является функция коллективного управления проектом.
Дополнительное удобство MS Project - способность поддерживать интегрированный документооборот в проектной группе, благодаря тесной интеграции с серверными продуктами компании [7, с.91].
Одним из больших достоинств MS Project является то, что он относится к семейству продуктов Microsoft Office. И поэтому использует стандартную структуру меню, панелей инструментов и другие элементы которые практически точно повторяют, то, что вы можете видеть в программах входящих в поставку MS Office. Таким образом, при первом запуске Microsoft Project вы попадает в знакомую вам среду дружественного интерфейса, конечно при условии, что вы хотя бы когда-то работали с программами Microsoft Office (именно по этому полное название не MS Project, а MS Office Project). Так же стоит отметить возможности:
-загрузки шаблонов из библиотеки шаблонов, которая избавляет от необходимости начинать проект с нуля;
-экономии времени за счет быстрого переноса данных в Project 2003 из других приложений: например Excel и Outlook.
1.3 Сетевое планирование и управление проектами
Сетевое планирование - метод анализа сроков (ранних и поздних) начала и окончания нереализованных частей проекта, позволяет увязать выполнение различных работ и процессов во времени, получив прогноз общей продолжительности реализации всего проекта.
Метод появился путем объединения двух методов:
первого метода - метода критического пути, разработанного в 1956 г специалистом в области вычислительной техники из фирмы Дюпон М. Уолкером и с Д. Келли, работавшим в группе планирования капитального строительства фирмы Ремингтон Рэд.
второго метода - метода оценки и анализа программ, разработанных в военно-морских силах США.
Объединенный метод получил название метод сетевого планирования и управления.
Сетевое планирование и управление содержит три основных этапа:
-структурное планирование;
-календарное планирование;
-оперативное управление [10, с.39].
Цель структурного планирования состоит в описании состава и взаимосвязи технологических операций, которые требуется выполнить для реализации проекта. В теории сетевого планирования такие операции называются работами или задачами. Кроме того, на данном шаге требуется определить продолжительности работ. Результатом структурного планирования является сетевой график проекта.
Сетевой график состоит из элементов двух видов - работ и событий - и позволяет в наглядной форме представить структуру проекта с точки зрения входящих в него работ. Другими словами, сетевой график отображает взаимосвязи между работами внутри проекта и порядок их выполнения. Сетевой график позволяет, прежде всего, оценить временные характеристики проекта и входящих в него работ. В этом отношении наиболее важное значение в построении плана проекта имеют так называемые критические работы. Работа считается критической, если задержка ее начала приводит к задержке срока окончания проекта в целом. Некритическая работа отличается тем, что промежуток времени между ее ранним началом и поздним окончанием больше ее фактической продолжительности. Критический путь представляет собой непрерывную последовательность критических работ, связывающую исходное и завершающее события сети. Для построения критического пути необходимо выявить все критические работы проекта.
Процесс решения задач, связанных с назначением и распределением ресурсов, происходит на следующем этапе сетевого планирования - на этапе построения календарного графика. Календарный график строится на основе диаграммы Ганта. Диаграмма Ганта - это линейный график, задающий сроки начала и окончания взаимосвязанных работ, с указанием ресурсов, используемых для их выполнения.
Логическая последовательность выполнения операций (работ) может быть проиллюстрирована с помощью графа. Существуют различные типы графов, но наиболее широкое применение получили два типа: так называемые вершинные и стрелочные графы. Однако каждый из них имеет свои преимущества и недостатки, и выбор того или иного графа является вопросом личных предпочтений или же определяется целью создания и использования данного графа.
В стрелочном типе графов каждая работа представлена стрелкой. Длина стрелок значения не имеет. Напр