Управление проектом "Разработка и внедрение программного обеспечения для АРМ менеджера компании" в среде Microsoft Project

Курсовой проект - Менеджмент

Другие курсовые по предмету Менеджмент

Рисунке 2.8 представлен календарный план третьего блока работ. Рисунок 2.9 отражает календарный план четвертого заключительного блока работ.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 2.8 - Диаграмма первого блока работ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 2.9 - Диаграмма второго блока работ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 2.10 - Диаграмма третьего блока работ.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 2.11 - Диаграмм четвертого блока работ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 2.12 - Диаграмма пятого блока работ

 

Рисунок 2.13 Оптимизация работ 1 блока

 

Рисунок 2.14 Оптимизация работ 2 блока

 

Рисунок 2.15 - Оптимизация работ 3 блока

 

Рисунок 2.16 Оптимизация работ 4 блока

Рисунок 2.17 Оптимизация работ 5 блока

 

ВЫВОДЫ ПО 2 ГЛАВЕ

 

Для эффективного управления проектом разработка и внедрение программного обеспечения для АРМ менеджера компании необходимо преобразовать проект в последовательность действий имеющих четко определенные цели, ограниченных во времени и допускающих независимые процедуры верификации.

Во второй главе был проведен анализ исходных данных. Была определена последовательность выполнения работ. Далее были построены сетевые модели 7 блоков работ. Сетевая модель является графическим представлением, ориентированным графом взаимосвязей и порядка выполнения работ проекта.

На следующем этапе был определен критический путь.

Также были рассчитаны параметры сетевой модели: ранний срок начала, ранний срок окончания, поздний срок начала, поздний срок окончания, полный резерв времени, свободный резерв времени.

Далее были построены календарные графики работ на основе диаграммы Ганта.

 

ГЛАВА 3. РЕАЛИЗАЦИЯ ПРОЕКТА РАЗРАБОТКА И ВНЕДРЕНИЕ ИО ДЛЯ АРМ МЕНЕДЖЕРА КОМПАНИИ В СРЕДЕ PROJECT

 

.1 Создание проекта Разработка и внедрение автоматизированной информационной системы для АРМ менеджера в программной среде MS Project

 

Данный курсовой проект был реализован с помощью Microsoft Project 2007, входящий в стандартный пакет Microsoft Office. MS Project 2007 позволяет осуществлять успешное ведение и своевременное завершение проектной работы, предоставляя гибкие возможности планирования и отслеживания выполнения задач в рамках проектного бюджета, оперативного назначения ресурсов, а также удобного ведения отчетности.

Приложение MS Project 2007 предназначено для руководителей проектов, которым необходима настольная система для независимого управления проектами, однако не требуется строгая координация с другими руководителями проектов или возможность управления ресурсами с помощью центрального хранилища данных. Такое приложение повышает эффективность организации работы и взаимодействия благодаря наличию знакомых и удобных инструментальных средств.

В приложении MS Project 2007 доступны следующие возможности:

1.Более эффективная организация работы за счет использования мощных средств и возможностей календарного планирования.

2.Контроль и оценка влияния изменений в области календарно планирования и выделение сотрудников для выполнения общих проектных планов.

3.Настройка планов для получения данных, относящихся к конкретному проекту.

4.Отображение нужных сведений о проекте.

5.Использование фильтров и групп для анализа данных, требующих особого внимания [3, с.27].

Создание нового проекта начинается с выбора шаблона. Шаблон поставляется с программой, либо можно выбрать шаблон, созданный ранее пользователем. Далее необходимо указать основную информацию о проекте в специальном окне даты начала и окончания проекта, а также способ привязки проекта к этим датам. Пользователем может быть установлена привязка к дате начала проекта. В этом случае MS Project выставляет начало работ настолько рано, насколько это возможно, а сроки окончания работ и проекта вычисляются автоматически. Возможен и обратный вариант - в этом случае фиксированным значением будет дата окончания проекта, все работы по умолчанию начинаться настолько поздно, насколько это возможно при заданной дате завершения проекта, а дата начала проекта будет определена автоматически.

MS Project содержит множество встроенных режимов отображения проектной информации.

Виды отображения проекта в MS Project:

Диаграмма Ганта;

Диаграмма Ганта с отслеживанием - это представление вида обычной диаграммы Ганта, различие заключается только в том, что на ней отслеживается ход выполнения работ;

Использование задач - это представление типа таблицы, в которой отслеживается трудозатраты на каждый день проекта;

Календарь - название говорит само за себя - представление проекта в виде календаря с большими ячейками для наглядности просмотра;

Сетевой график - это представление проекта в форме сетевого графика.

Форма представления информации формируются на основании содержимого базы данных Microsoft Project. Выбор того или иного представления ничего не изменяет в содержимом базы данных - просто используются те или иные средства его представления. Любое изменение внесенное в одном представлении, автоматически отображается в других. Ни одна из используемых форм пре