Структура управления предприятием (организацией) и исследование ее эффективности
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
мпаний. Работающих в аналогичных областях бизнеса и примерно похожих технологический условиях.
Для получения информации о конкретных прототипах можно воспользоваться специальной литературой, литературой по менеджменту, пройти стажировку в аналогичных компаниях, а также обратиться за помощью к консультантам. Делая выбор из ряда возможных прототипов, необходимо учитывать и стратегию организации, специфичную для каждой фирмы.
Несоответствие организационной структуры и выбранной стратегии очень сложно предсказать в далекой перспективе. Именно поэтому команды, которые занимаются разработкой новых бизнесов, обычно дают излишне оптимистичные прогнозы и недооценивают сложности их выполнения. Так же данное несоответствие предполагает, что компания, если она не готовы действовать по стратегии А, должна выбрать стратегию Б (по крайней мере как промежуточный вариант). Развивая мысль дальше можно сказать, что осуществление выбранной стратегии и организационные изменения - это два процесса, которые должны идти параллельно и оказывать взаимное влияние. Именно это позволит организациям развиваться, по крайней мере, так же быстро, как и их рынки.
В сегодняшней экономической ситуации многие руководители компаний ищут резервы в совершенствовании организационной структуры. Сомнений нет: правильно организованное взаимодействие между сотрудниками и подразделениями способно существенно повысить эффективность бизнеса .
Всегда организационная структура компании была следствием принятых стратегических решений, и наоборот, структура, не соответствующая выбранной стратегии, мешала развитию компании и неизбежно подвергалась трансформации. Этому высказыванию соответствует общий принцип подчинённости структуры по отношению к стратегии. Учёт этого принципа при разработке организационной структуры позволит избежать необязательных ошибок и будет способствовать повышению эффективности бизнеса.
.3 Подходы к совершенствованию организационной структуры как условия реализации стратегии
Одним из наиболее болезненных процессов для любой фирмы является перестройка организационной структуры, затрагивающая материальные и карьерные интересы сотрудников. Основная проблема, возникающая в связи с этим, заключается в необходимости одновременного сохранения устойчивого "ядра" коллектива и введения новых работников. Эффективная организационная структура, кроме того, дает возможность как согласованного взаимодействия всех отделов, служб и должностных лиц в соответствии с принятыми планами, так и возможность самореализации всех работников, которые обеспечивают развитие, прогресс организации.
Организационная структура является тем механизмом, который обеспечивает достижение поставленных целей за iет эффективного использования ресурсов. В российском бизнесе наиболее распространенными являются иерархические структуры, для которых характерна низкая устойчивость к воздействию отрицательных внешних и внутренних возмущений .
Возникает проблема, решение которой требует изменения в распределении прав, задач и ответственности работников и/или структурных подразделений в соответствии с изменениями стратегических и тактических целей организации при сохранении основных организационных конструкций и взаимодействий. Решение этой проблемы возможно за iет перепроектирования бизнес-процессов организации. Можно выделить три уровня изменений во внешней среде по степени их влияния на цели деятельности фирмы:
стратегические изменения, влекущие за собой необходимость пересмотра стратегических целей фирмы;
тактические изменения, влекущие за собой изменения в тактических целях деятельности фирмы;
оперативные изменения, влекущие за собой изменения в оперативных целях деятельности фирмы .
Стратегические изменения могут возникать, например, при макроэкономических изменениях - это изменения конкурентной структуры рынка, диверсификация деятельности фирмы. Примером тактических изменений могут служить проблемы во взаимоотношениях с основными поставщиками ключевых ресурсов, крупнейшими потребителями, органами государственного регулирования. К оперативным изменениям можно отнести рутинные проблемы, последствиями которых является, как правило, корректировка сроков реализации оперативных целей деятельности фирмы. В таблице 1 приведено влияние трех рассмотренных типов изменений внешней среды на организационные структуры фирмы.
Таблица 1 - "ияние изменения внешней среды на организационную структуру
Типы изменений внешней средыТипы организационных структурИерархические: линейно-функциональные, линейно-штабныеНеиерархические: матричные, дивизиональныеСтратегическиеНеобходима коренная перестройка деятельности фирмы, реорганизация структурыРазработка новых стратегических программ, частичная реорганизация структурыТактическиеИзменение количественных характеристик элементов структурыКорректировка ресурсного обеспечения программОперативныеУсиление контрольных механизмовКорректировка сроков выполнения программ
Следовательно, в рамках используемых в настоящее время организационных структур изменение стратегических целей фирмы обусловливает необходимость полной или частичной реорганизации ее структуры управления. Однако, как следует из таблицы, развитие горизонтальных связей смягчает эту проблему. Поэтому одним из условий успешной адаптации организац