Стратегия контроля и управление запасами
Курсовой проект - Экономика
Другие курсовые по предмету Экономика
? ООО Виконт достаточно оперативно реагировать на изменения внешней среды.
Организационная структура управления предприятием отражает состав и подчиненность функциональных звеньев управления. Структура управления имеет функциональный вид. Функциональные подразделения не имеют права самостоятельно отдавать распоряжения производственным подразделениям.
На наш взгляд, степень экономичности существующего структурно-функционального устройства предприятия высока. Структура предприятия соответствует получаемым доходам. Количество уровней управления является вполне оптимальным, так как каждый выполняет возложенные на него конкретные функции, все уровни управления являются необходимыми.
.2 Оценка действующей системы и стратегии управления запасами
ООО Виконт при управлении запасами использует стратегию наибольшей осмотрительности, т.е. размер необходимого запаса определяется как произведение максимального потребления запасов в течение одного дня на наибольшую продолжительность периода поставки, имевшейся по выданным предприятием заказам. В результате создаются запасы, которые практически не могут быть полностью использованы к моменту оформления очередного заказа на их пополнение.
Рассмотрим архитектуру системы управления запасами в ООО Виконт которая имеет 3 уровня:
1.Финансовый контролинг и стратегическое планирование товарных запасов.
2.Модели управления запасами, правила работы с покупателями, правила восполнения запасов.
3.Продажа товаров, программы складского учета.
На первом уровне системы размещаются модули складской программы и баз данных, в которых накапливаются сведения о движении товаров и работе с покупателями по отгрузке товаров. Здесь же выделяются знания персонала и правила работы персонала с программной средой, в том числе и бухгалтерские нормативные акты, которые определяют поведение персонала при совершенствовании операций прихода и отгрузке товара со склада.
Кроме этого, в системе первого уровня присутствуют элементы знаний персонала по выявлению закономерностей в спросе товара, определению товарных остатков.
Вся эта информация необходима для того, чтобы система управления запасами в целом могла функционировать, то есть хранить и отгружать товар.
Второй уровень системы управления запасами в ООО Виконт состоит из различных моделей управления запасами. Персонал выполняет техническую работу по заключению договоров и общению с поставщиками.
Складская программа использует такое понятие в описании товара, как норма запаса, это величина позволяет определить момент, когда следует закупать товар. Для построения прогноза спроса необходимо иметь предшествующую статистику продаж, и даже на основе математически вычисленного прогноза спроса товара нельзя сказать, какова должна быть норма запаса. Необходимо оценить страховой запас с учетом эффективного вложения денег в запасы по широкому ассортименту.
Взаимодействие между двумя уровнями системы также поддерживается коммуникационными правилами, в соответствии с которыми обеспечивается передача информации от одного уровня к другому. Практически это находит воплощение в виде инструкций персоналу, который должен взаимодействовать друг с другом.
На третьем уровне находятся модель управления финансами и правила, которые позволяют контролировать финансовое состояние запасов. Здесь оценивается экономическая эффективность принимаемых правил по формированию запасов, определяются финансовые источники для их приобретения и общая финансовая стратегия управления запасами. Здесь принимаются стратегические решения по формированию запасов.
Далее перейдем к выбору наиболее эффективной системы в области материально-технического снабжения ООО Виконт. Рассмотрим процесс выбора системы на примере таких материалов, как металлопрокат для производства металлических тар. Характеристика каждого варианта системы представлена в табл. 2.2.1.
Таблица 2.2.1.
Сравнительная характеристика систем управления запасами
ООО Виконт
№ п/пКритерий оценкиСистема управления запасамис фиксиро-ванным размером заказас фиксированным интервалом времени между заказамис периодичностью пополнения запасов до установленного уровняМаксимум-минимум1Затраты на хранение запасов, тыс. руб.352,1338,4499,4338,42Издержки на выполнение заказа, тыс. руб.40,738,857,838,83Реагирование системы на задержку поставкиБыстро реагируетРеагируетРеагируетСредняя степень4Наличие страхового запаса, т111111115Вид контроля за товарно-материальными ценностямиВысокая степень контроляОтсутствует постоянный контрольВысокая степень контроляОтсутствует постоянный контроль6Размер максимального желательного запаса, т202322247Реагирование системы на дефицит запасовРеагирует быстроРеагирует с задержкамиРеагирует быстроРеагирует медленно8Реагирование системы на изменение темпов потребленияРеагирует медленноРеагирует с задержкамиРеагирует быстроРеагирует медленно
Для расчета будем использовать метод таблица оценок. Основными критериями выбора системы являются: затраты на хранение запасов, издержки на выполнение заказа, наличие страхового запаса, размер максимального желательного запаса, реагирование системы на дефицит запасов, задержку поставки, изменение темпов потребления, вид контроля за товарно-материальными ценностями. Перечисленные критерии не рав?/p>