Сопоставительный анализ PR-сопровождения выставок на материале экспозиций Краснодарского края и других регионов
Дипломная работа - Маркетинг
Другие дипломы по предмету Маркетинг
дятся брифинги для информирования журналистов. На них обычно сообщают о текущих делах, о процессе длительных переговоров. Практикуется также рассылка в прессу бэкграундов, писем, заявлений. Заявления должны быть адресными, чёткими и подписанными лично заявителем.
Во всей работе с прессой крайне важно использование и даже создание события, событийного повода (event creating), которые могли бы заинтересовать журналистов. Вообще говорят, что PR - это придумывание повода. Однако события и поводы должны соответствовать духу и содержанию фирмы, отвечать её коммуникационной политике и не быть искусственными.
При подготовке материалов для прессы надо ориентироваться на новость. Именно новость и социальная значимость события или факта дают им право на публикацию. Как считают англичане, в основе каждого публикуемого материала должна быть сенсация либо конфликтная ситуация. Она может отражать отношения между отдельными людьми, между человеком и учреждением, человеком и системой.
Могут проводиться доверительные неофициальные встречи. Журналистам даже принято передавать специально подготовленные досье с конфиденциальными сведениями. Но с ними надо обращаться осторожно.
Возможно присутствие журналистов на различных семинарах, деловых совещаниях, заседаниях правлений, собраниях акционеров и других мероприятиях, на которых те получают интересную информацию.
Газеты (а также радио и ТВ) могут не только публиковать информацию, но и способствовать организации самого бизнеса - при создании АО, фондов, предприятий. В частности, всякая газета может вести работу по сбору учредителей АО, поиску деловых партнёров и инвесторов.
Отношения с прессой строятся на доверительных и уважительных отношениях, основанных на профессиональной этике. Нельзя с журналистами обращаться пренебрежительно.
Выставки - одно из ведущих средств PR во всем мире. Преимуществом выставки является концентрирование в течение нескольких дней сочетание экспозиции, личных контактов, продвижения продаж, а также достаточно широкого первичного (посетителей) и вторичного (через СМИ) охватов аудитории.
.,.">Выставки различаются по тематике - многопрофильные, отраслевые, специализированные. Выставка может проводиться в масштабе одной компании или целой отрасли. Выставка может длиться от нескольких дней до нескольких месяцев и более. Выставляться могут как товары и услуги, предназначенные к продаже, так и предметы искусства, исторические памятники. Так, например, Международный валютный фонд в Вашингтоне проводит в своих помещениях выставку графики. Депутат С.Герасимов организовал в 2001 году в Госдуме выставку своих картин. Компания IBM открыла интернет-выставку сокровищ Эрмитажа для всего мира - www.hermitagemuseum.ru . Некоммерческие выставки работают на имидж организаторов, авторов и экспонентов.
Мероприятия деловой программы выставки требуют отдельной большой работы по их подготовке и проведению. Особое внимание при их организации необходимо уделить следующим вопросам:
-правильный выбор организатора (стратегия- подтягивание под выставку авторитетных отраслевых мероприятий)
-создание работающего рабочего органа (оргкомитет, рабочая группа, др.)
-разработка программы, реальной отвечающей нуждам рынка и интересной специалистам
-реклама мероприятия (практика показывает, что недостаточно общей рекламы, необходима целевая рассылка, обзвоны и др. способы персональных приглашений)
-подготовка помещений и оборудования (связь, аудиовизуальные средства, элементы оформления интерьера)
-подготовка информационных материалов для участников (программа, тезисы, информационные материалы и сувенирная продукция выставки, др. )
-организация регистрации, обслуживания
-обработка итоговых материалов (резолюции, тезисы, рекомендации).
На подготовительном этапе организации выставки необходимо разработать ее рекламную концепцию на основе результатов мониторинга СМИ, учитывающего различные целевые аудитории, и задачи, поставленных организатором. На этой стадии происходит формирование системы информационной поддержки выставки. Информационными партнерами, на наш взгляд, должны стать центральные и специализированные газеты и журналы, информационные агентства, рейтинговые радиостанции, специализированные ТВ-программы, то есть СМИ, имеющие обширную географию распространения, большой тираж, создающие наибольший общественный резонанс, привлекающие внимание широкой общественности.
Различают несколько форм работы со СМИ. Рекламно-информационные материалы выставочного проекта могут быть представлены в виде:
-модульной рекламы
-статей
-репортажей
-интервью
-аналитических обзоров/социологических обзоров
-информационных анонсов
Прежде всего, выставка - это мероприятие, через которое за несколько дней ее работы проходит много людей с одной конкретной целью - познакомиться с представленной продукцией. Это можно активно использовать и войти в контакт iелевой группой через яркое событие.
Мероприятие с музыкой и элементами шоу можно организовать как на своем стенде, так и в другом месте: на iене, в конференц-зале, перед входом на выставку и т.д.