Сопоставительный анализ PR-сопровождения выставок на материале экспозиций Краснодарского края и других регионов
Дипломная работа - Маркетинг
Другие дипломы по предмету Маркетинг
чего-то или кого-то и ответов на вопросы. Это организованное собрание людей iелью ознакомления, обсуждения и распространения значимой научной, политической, деловой и культурной информации, представляемой авторитетными экспертами. Пресс-конференции могут включать презентации, круглые столы, приемы. Участие в конференции представителей компании дает компании возможность продвижения своих продуктов, технологий, идей. Ядром конференции являются выступления авторитетов в сфере интересов собравшихся. Это могут быть достаточно известные ученые, топ-менеджеры ведущих в отрасли компаний, известные руководители госаппарата. Пресс-конференции - это средство поддержания связей, обсуждения и решения проблем в профессиональных, корпоративных, деловых и политических сообществах.
Специалисты считают, что пресс-конференции и все работы со СМИ лучше вести до выставки, т.к. на самом мероприятии это общение не дает нужного эффекта. Выставка является непосредственным информационным проводом.
Совещание - заседание, собрание, посвященное обсуждению какого-либо специального вопроса. Целесообразно подтягивание к выставке отраслевых совещаний, организация выездных совещаний на выставочной площадке. Участники совещаний получают наглядный демонстрационный материал в виде экспонатуры выставки, а участники выставки - профессиональную (и часто влиятельную) аудиторию.
Семинар - групповое занятие для специальной подготовки, для повышения квалификации. Имеет практический/методический характер, число участников более ограничено. Является распространенным типом делового мероприятия на выставке.
Симпозиум - совещание, конференция по специальному научному вопросу. Предметом симпозиума может стать узкоспециальный аспект двусторонних отношений, экономического сотрудничества и др. Предполагает профессиональную аудиторию.
Круглый стол - обсуждение, дискуссия по актуальной теме/проблеме/событию. Принцип организации - равноправие участников.
Существует несколько обязательных характеристик, которыми круглый стол отличается от других бизнес конференций . Проведение круглого стола призвано лишь обобщить идеи и мнения, касающиеся обсуждаемой проблемы. Суть же круглого стола заключается в том, что все участники равноправны в принятии решений.
Однако, эти условия вовсе не мешают круглому столу принимать разнообразные формы. Часто круглый стол сопровождают презентации .
Зачастую круглый стол играет скорее информационно-пропагандистскую роль. А в качестве итогов выступают некие соглашения. Круглый стол - форма обсуждения какой-либо проблемы, где ведущий обозначает суть проблемы, различные точки зрения и подходы для ее решения, а затем предоставляет возможность высказаться участникам (обычно заранее подготовленным) и комментирует эти выступления. Ведущий предлагает участникам порядок хода обсуждения и регламент, объявляет вопросы для обсуждения и корректирует ход дискуссии. Если круглый стол транслируется СМИ, необходима подготовка студийного помещения; стол должен иметь форму, обеспечивающую всем участникам видимость друг друга. Круглый стол может быть отражен в прессе.
Фестиваль - массовое мероприятие, широкая общественная праздничная встреча, показ достижений в какой-либо сфере деятельности.
Специальные показы - используются для демонстрации комплексных технологических процессов в различных отраслях.
Специализированные салоны (аукционы, смотры).
Неотъемлемым атрибутом выступает конкурсная программа. Важной составляющей выставок являются конкурсы, проводящиеся отраслевыми ведомствами и авторитетными организациями.
Для проведения конкурса формируется конкурсная комиссия, разрабатывается положение о конкурсе и условия участия. Заявка на участие в конкурсе рассылается участникам выставки вместе с заявочной документацией.
Особого внимания организаторов требует разработка процедуры отбора и оценки экспонатов и вопросы инфраструктуры (оборудование дегустационных залов, протокольные вопросы, информирование общественности о результатах конкурса, процедура награждения лауреатов)
К образовательным мероприятиям, проводящимся на выставках, относят:
Тренинги - краткосрочные курсы повышения квалификации, которые проводятся в рамках выставки.
Консультационные пункты - работа специалистов на выставке, оказывающих методическую и правовую помощь по специфическим вопросам.
Большую помощь в установлении деловых контактов оказывают маркетинговые и информационные центры, интегрирующие запросы посетителей и участников на различного рода продукцию и услуги.
Большое значение на выставках уделяется презентационным мероприятиям:
) Дни страны/области/региона (компании, общественной организации) - представляют собой комплексные мероприятия, включающие протокольные мероприятия, семинары/симпозиумы/конференции, деловые встречи, презентационную программу
) Фестивали и конкурсы по тематике выставки и по смежным темам
) Тематические экскурсии для специалистов учащихся ВУЗов организуются организаторами выставок по предварительным заявкам
Чтобы экскурсия была успешной, разрабатывается специальный презентационный маршрут по выставке, охватывающий интересующий аспект. В шта