Сопоставительный анализ PR-сопровождения выставок на материале экспозиций Краснодарского края и других регионов
Дипломная работа - Маркетинг
Другие дипломы по предмету Маркетинг
?иции, затраты бюджета лучше разделить на две сферы: прямые затраты - плата за стендовое пространство, сборку и демонтаж стенда, специальная литература и непрямые расходы - время персонала на подготовку к выставке, затраты и расходы на работу на выставке и ее обеспечение.
.Выбор/дизайн стенда. Стенд - это конструкция, позволяющая демонстрировать продукт. Экспозиция должна быть ориентирована на объемное восприятие, хорошо освещаться, использовать действующие модели, фильмы - всё, что привлекает необычностью.
.Обучение персонала работе на выставке. Персонал должен уметь показывать новый продукт в действии, объяснять его функции и преимущества.
.Подготовка материалов для каталога выставки.
.Организация освещения участия компании в выставке специальной и местной прессе. Для этого необходимо подготовить и разослать пресс-релизы.
.Подготовка и распечатка приглашений посетителям, в появлении которых участник заинтересован. При этом используется прямая рассылка - в том числе, в университеты, общественные организации.
После завершения работы ярмарки или выставки следует подвести итоги участия компании в данном мероприятии. Прежде всего, необходимо ознакомить сотрудников компании с первыми результатами участия в выставке. В частности, целесообразно проинформировать о:
) количестве лиц, посетивших ярмарку или выставку, и изменениях, произошедших по сравнению с предыдущими годами;
) приемлемости месторасположения стенда;
) обоснованности архитектурных решений по стенду;
) правильности выбора экспонатов;
) обоснованности затрат средств на подготовку и участие в ярмарке или выставке;
) проведенных маркетинговых исследованиях;
) контактах с посетителями ярмарки или выставки;
) работе со средствами массовой информации;
) сообщениях в средствах массовой информации об участии фирмы в работе ярмарки или выставки;
) полученных заказах и др.
Эта информация показывает, насколько успешным или неудачным было участие фирмы в выставке. Однако чтобы иметь более полное представление об эффективности участия в работе данного мероприятия, следует провести сравнительный анализ целей участия в выставке и достигнутых результатов. При этом необходимо проанализировать степень достижения каждой из целей и всех целей. Это позволит выявить, что положительное было сделано во время ярмарки или выставки и что еще нужно сделать, чтобы устранить выявленные недостатки и добиться успеха в последующих мероприятиях.
Таким образом, сущность проведения и организации выставок заключается в первую очередь в проведении опросов и исследований, установления новых и укрепления уже существующих партнерских отношений. Во-вторых, выставка - это площадка, где компания может одновременно рекламировать, продавать и формировать образ своей фирмы, т.е. способствовать повышению узнаваемости. Для некоторых компаний выставка служит элементом поддержания уже сформировавшегося имиджа.
Современная выставка - многоуровневый инструмент Public relations, это площадка, где экспонент может одновременно рекламировать, продавать свою продукцию и формировать образ своей фирмы. Вместе с тем это клуб профессионалов, своего рода индикатор состояния и перспектив развития отрасли. Эту профессиональную составляющую в значительной степени формирует деловая программа выставки, включающая в себя целый спектр разноплановых мероприятий.
Для компаний-организаторов деловая программа выставки - инструмент принудительного привлечения целевой аудитории.
К официальным мероприятиям выставки относятся:
Церемония открытия. Необходимость в паблисити, или позитивной известности, делает участие в церемонии открытии значимым не только для компаний, участвующих в выставке, но и для политиков, государственных должностных лиц и неприбыльных лиц. Выбор персоны, лично открывающей объект, предполагает несколько альтернатив. Это может быть мэр города, министр или представитель городской администрации, представитель ведомства, курирующего сферу деятельности объекта, парламентарий, известный спортсмен, артист, общественный деятель. Критериями выбора служат - масштаб события и общественная значимость официальной персоны, ее доступность и заинтересованность. Общественный статус персоны прямо пропорционально влияет на интерес СМИ к церемонии. Участие в церемонии мэра может обеспечить больше шансов для широкого и подробного освещения события СМИ, чем участие менее известного депутата. Чем выше статус приглашенных лиц, тем выше интерес СМИ к церемонии, тем более широко она будет освещена.
Для проведения церемонии составляется программа и iенарий. Готовятся пресс-релизы и бэкграундеры - фоновая информация для СМИ - история компании, профили главных управляющих. В материалах для прессы дается характеристика открываемого объекта.
Для профессиональных мероприятий важно, чтобы их содержание и способ проведения соответствовали заявленному в названии типу. Различают следующие типы мероприятий:
Конгресс - съезд, собрание (обычно по вопросам международного значения). Имеет сложную структуру мероприятий, обширную географию участников, широкий общественный резонанс.
Форум - массовое собрание, съезд. По структуре и технологиям подготовки сходен с конгрессными мероприятиями.
Пресс-конференция - это PR-мероприятие, целью которого является прямой личный контакт объекта паблик рилейшнз с представителями СМИ для демонстрации