Совершенствование организационной структуры управления гостиницы "Русь"
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
изирующимися на производстве различных видов продукции с использованием разнообразного сырья и оборудования. Разделение по номенклатуре товаров зависит от технологических, транспортных и функциональных возможностей организации. Каждая управленческая единица специализируется на определенном товаре или группе товаров. Такая единица осуществляет функции производства, снабжения, реализации, финансирования и т. д. независимо от других управленческих единиц.
Основные преимущества метода - это эффективное выполнение и качество производства, координация, слаженность и использование преимуществ специализации.
Недостатки метода разделения по производимой продукции:
независимость одной единицы от других ведет к дублированию функций и затрудняет координацию их деятельности в рамках организации в целом;
не используются преимущества специализации на уровне всей организации;
узкая специализация руководителя усложняет управление им различными функциями управленческой единицы.
Метод разделения по группам (категориям) потребителей используется в организациях имеющих дело с различными группами потребителей, каждая управленческая единица специализируется на определенной группе потребителей и осуществляет все необходимые функции. Чаще всего этот метод применяется для формирования управленческих подразделений, которые осуществляют такие функции, как снабжение, разработка продукции, ее производство, реклама, реализация и т.д., в соответствии с требованиями каждой группы потребителей.
Преимущества данного метода - обеспечение эффективного сбыта готовой продукции организации, он позволяет набирать специалистов и планировать их работу в соответствии с требованиями определенной группы потребителей, координировать действия в пределах одной единицы.
Недостатки метода разделения по группам (категориям):
затруднение координации деятельности различных управленческих единиц;
невозможность использования преимуществ одной функции и возникновение в связи с этим различного рода противоречий.
Метод разделения по этапам производства применяется в организациях где процесс производства продукции происходит в несколько этапов. Это дает возможность формирования для каждого этапа соответствующей управленской единицы, выполняющей все необходимые функции независимо от другой единицы. Например, на предприятии по производству ткани процесс производства делится на такие этапы, как прядение, ткачество, подготовка к крашению, крашение. Для каждого этапа возможно создание соответствующей независимой управленческой единицы.1
Преимущества метода разделения по этапам производства:
наиболее полное использование возможностей работников, оборудования, станков;
совершенствование процесса производства и координирование деятельности в пределах определенного этапа.
Здесь также достигается высокая степень непосредственного контроля. В процессе какого-либо этапа обнаруживается некачественная работа предыдущего без непосредственного контроля.
Недостатки метода разделения по этапам производства:
затруднение координации деятельности управленческих единиц различных этапов из-за взаимозависимости этапов друг от друга;
узкая специализация руководителя единицы осложняет для него управление всеми функциями.
В соответствии с методом разделения по географическому положению каждая организация или филиал какой-либо организации рассматривается как независимая управленческая единица, осуществляющая все необходимые функции. Административное разделение и распределение работ осуществляется исходя из внутренних условий, без вмешательства центрального руководства, кроме случаев, когда решение определенных вопросов входит в компетенцию самой центральной администрации.
Преимущества метода разделения по географическому положению:
организация работы с учетом местных условий, го облегчает выполнение работы и повышает качество;
слаженность и быстрота работы филиала;
отсутствие бюрократических преград, которые характерны для решения центральной администрации и ведут к не нужным потерям времени и средств;
способствует продвижению руководителей филиалов на более высокие должности.
Разделение функций по географическому признаку более подходит для формирования внешних торговых отделений. Например, можно таким образом разделить внешнеторговое отделение по рынкам сбыта в различных странах с учетом специфики рынка в каждой конкретной стране для данного товара.
Факторы, влияющие на выбор типа организационных структур.
В практической деятельности по выбору и созданию организационной структуры управления необходимо учитывать следующие факторы, воздействующие на централизацию и децентрализацию в распределения полномочий.
.Соотношение доходов и расходов от использования полномочий. Увеличение суммы расходов обычно означает тенденцию к централизации на высших уровнях.
.Оперативность применения полномочий. В случае когда решение какого-либо вопроса не терпит отлагательства, целесообразно передать полномочия в принятии решений с высших уровней на низшие для обеспечения необходимой оперативности принятии решений.
- Необходимая степень координации в работе. Для обеспечения необходимой степени координации между управленческими структурами или в пределах одной управленческой