Совершенствование организационной структуры предприятия
Курсовой проект - Менеджмент
Другие курсовые по предмету Менеджмент
которую можно было бы описать как универсальную. Создание самых различных подразделений диктуется конкретными условиями функционирования организации.
В рассматриваемой компании функциональная департаментализация представлена 30 отделами и 9 филиалами. Данный вид департаментализации позволяет группировать работников и их деятельность в соответствии с функциями, выполняемыми в рамках фирмы:
производство
маркетинг
финансы
бухучет
управление персоналом
IT технологии
транспорт
обеспечение безопасности т.д.
Каждый отдел компании состоит из экспертов и специалистов в определенных областях, имеет непосредственного руководителя, что обеспечивает наиболее эффективное решение проблем.
Например, Отдел безопасности состоит из 10 охранников, которые в свою очередь подчиняются Начальнику службы безопасности, который подчиняется заместителю генерального директора по безопасности. Все работники связанные с этим отделом выполняю работу, связанную с осуществление функций безопасности в компании.
Проектная департаментализация заключается в наличии различных проектных групп, которые предоставляют собой своеобразные подразделения на временной основе. В ОАО Межрегиональной распределительной сетевой компании Центра и Приволжья на данный момент времени осуществляется реализация проекта Сохраним энергию леса. Руководитель проекта имеет в своем подчинении непосредственных участников проектной группы, а также специалистов задействованных из других отделов. Именно в этом случае, это исполнители отделов финансов, бухгалтерии и налогового учета, перспективного развития, транспорта и учета электроэнергии (водители), взаимодействия с клиентами и связи с общественностью, правового обеспечения, безопасности, логистики. А также филиалов компании: Владимирэнерго, Ивэнерго, Калугаэнерго, Кировэнерго, Мариэнерго, Нижновэнерго, Рязаньэнерго, Тулэнерго, Удмуртэнерго. Руководитель проекта подчиняется Координатору проекта.
Главным плюсом смешанной департаментализации является то, что она позволяет избежать минусы отдельных видов департаментализаций, включая в себя лишь их положительные черты.
.3 Централизация и децентрализация, охват контролем
Говоря о централизации и децентрализации, следует вспомнить о том, что организация имеет матричную структуру, с функциональной и проектной департаментализацией, генерального директора, и 16 заместителей, которым подчиняется 30 отделов, 9 филиалов и проектные группы, об отсутствии среднего уровня управления, то есть наличием структуры Мяч-колокол. Это говорит о гибкости и оперативности маневрирования ресурсами при выполнении сразу нескольких программ, о правильности и своевременности принятия решений, о сокращении сети коммуникаций и уменьшении административной дистанции между уровнями управления. Все это возможно лишь при большой степени децентрализации. В отличии от централизации - сосредоточения принятия решений на высшем уровне управления, децентрализация - это передача функций управления от центральных органов власти местным органам, расширение круга полномочий нижестоящих органов управления за счет вышестоящих. Децентрализация дает множество преимуществ с точки зрения управления:
в результате децентрализации развиваются профессиональные навыки руководителя
децентрализованная структура ведет к усилению соревновательности в организации. Стимулирует руководителей к созданию атмосферы конкуренции
в децентрализованной модели руководители нижних уровней управления могут проявлять больше самостоятельности при определении личного вклада в решение проблемы.
Децентрализация в свою очередь обусловлена широчайшим охват контролем. Сфера охват контролем - это количество подчиненных у одного руководителя. Так, например, в подчинении у заместителя генерального директора по техническим вопросам находится 38 работников, что еще раз подтверждает широкий охват контролем. Все это наглядно изображено в организационной структуре (Приложение 1).
Широчайший охват контролем облегчает передачу полномочий вниз и способствует децентрализации в управлении. Хотя следует сказать о том, что в организационной структуре ОАО МРСК Центра и Приволжья наблюдается различный охват контролем для руководителей отделов. Так, например, у заместителя генерального директора по безопасности охват контролем 32 работника, в то время как у главного аудитора охват контролем лишь 3 человека. Этот отрицательный момент приводит к чрезмерному контролю в одних отделах и наоборот его нехватке в других, что может повлечь за собой неблагоприятные моменты в стабильном функционировании организации.
.4 Краткое описание деятельности некоторых отделов
Отдел бухгалтерии и налогового учета
Руководитель отдела главный бухгалтер, который подчиняется заместителю генерального директора по экономике и финансам. Отдел состоит из пяти специалистов, следовательно, охват контролем главного бухгалтера составляет 5 человек.
Основными задачами отдела являются:
Бухгалтерский учет
Планирование и учет исполнения смет расходов Учреждения
Проведение взаиморасчетов с предприятиями, организациями, учреждениями и физическими лицами, сохранностью денежных средств и материальных ц