Системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
тельность труда сотрудников на 20-50%, а время обработки одного документа уменьшается более чем, на 75, а уменьшение затраты на хранение на 80%;
Наличие прототипов и шаблонов документов позволяет экономить от 20-30% времени от трудозатрат на создание новых документов, а это около 7,5% от полного рабочего времени сотрудников.
Утверждение и согласование документа на одного сотрудника составит 10-30%;
И наконец, по оценкам специалистов внедривших СЭД, их использование может способствовать увеличению прибыли предприятия на 5-15%.
Таким, образом, средний процент экономии времени при использовании СЭД составляет более 60%.
Внедрение СЭД обеспечивает:
Скорость предоставление услуг;
Себестоимость предоставления услуг;
Экономия времени на поиск, обработку, пересылку и хранение документов.
Качество услуг;
Увеличение скорости и точности поиска. Поиск и выборка документов происходит по различным атрибутам.На поиск документа тратятся не часы, а секунды или минуты;
Времени на передачу документов между подразделениями и ожидания документов не требуется, документы одновременно доступны всем имеющим к ним право доступа сотрудникам, обеспечивается коллективная работа над документами.
Ускорение бизнес-процессов за счет их автоматизации, формализации, протоколирования действий пользователя и контроля исполнительской дисциплины при внедрении автоматизированной системы ДОУ документы передаются на следующую инстанцию сразу же после исполнения.
Совершенствование и повышение эффективности управления предприятием;
Улучшение контроля над исполнением документов;
Повышение безопасности документов;
Повышение сохранности и удобства хранения документов;
Процесс согласование и утверждения документов становится прозрачен и происходит в режиме реального времени;
Подготовка стандартных отчетов о движении документов и объеме документооборота занимает несколько секунд;
Отсутствие ключевых сотрудников в офисе в связи с командировками не останавливает работу с документами. СЭД обеспечивает возможность удаленной работы с документами как через web-браузер, так и по электронной почте;
Повышение корпоративной культуры предприятия и рост авторитета и доверия со стороны партнеров и клиентов.
Но, пожалуй, главное, чего в итоге удается достичь в результате внедрения системы электронного документооборота - это повышения оперативности и качества принятия управленческих решений за счет более адекватного отражения реальной ситуации в управленческой модели[25].
Библиографическое описание
Литература
1.Андреева В.И. Практика делопроизводства: организация и ведение[Текст] : учеб.-практич. пособие/ В.И. Андреева.- М.: Кнорус, 2006.- 267 с.
.Борисенко И.Н. Автоматизированный документооборот[Текст]: учеб. пособие/И.Н. Борисенко.- Омск: ОмГТУ, 2005.- 77с.
.Кузнецов С.Л. Делопроизводство на компьютере (Компьютерные технологии в делопроизводстве) [Текст] : учеб.-практич. пособие/ Кузнецов С.Л. - М.: Интелсинтез, 1999. - 208 с.
.Раздорожный А.А. Документирование управленческой деятельности[Текст]: учеб. пособие /А.А. Раздорожный . - М.: ИНФРА-М, 2009. - 304 с.
.Романов Д. А. Правда об электронном документообороте[Текст] : учеб.-метод. рекомендации / Д.А. Романов, Т.Н. Ильина, А.Ю. Логинова.- М.: ДМК Пресс, 2002. - 224 с.
.Справочник делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере[Текст] : учеб. пособие / Павлюк Л.В. [и др.].- М., Сп: Герда, 2006. - 383 с.
Периодическая литература
7.Бибер Е. Жизнь документа в системе электронного документооборота [Текст] / Е. Бибер// Секретарское дело .- 2007. - №11. - С. 24-27.
.Ефимова О.А. Современные системы автоматизации делопроизводства Попытка анализа и классификации [Текст] / О.А. Ефимова // Секретарское дело.-2000.- №4.- С. 37-42.
.Каменева Е.М. Все секреты регистрации документов[Текст] /Е.А. Каменева // Делопроизводство и документооборот на предприятии.- 2007.- № 11.- С.23-26.
.Кузнецов С.Л. Автоматизация делопроизводства. Первый этап[Текст] / С.Л. Кузнецов // Делопроизводство. - 2000. - № 1. - С.30-33.
.Кузнецов С.Л.Прием и передача документов в автоматизированных системах [Текст] / С.Л. Кузнецов // Секретарское дело.- 2000.- №3. - С. 36-39.
12.Кузнецов С.Л. Примерное техническое задание на систему автоматизации делопроизводства[Текст] /С.Л. Кузнецов//Делопроизводство.- 2005. - № 3. - С. 47-52.
.Кузнецов С.Л. Примерное техническое задание на систему автоматизации делопроизводства (продолжение)1[Текст] / С.Л. Кузнецов //Делопроизводство.- 2005.- № 4. - С. 56-59 .
.Кузнецов С.Л. Примерное техническое задание на систему автоматизации делопроизводства (продолжение)1[Текст] /С.Л. Кузнецов//Делопроизводство.- 2006. - № 1. - С. 44- 47.
.Кузнецов С.Л. Современные технологии регистрации документов [Текст] / С.Л. Кузнецов // Делопроизводство.- 2007.- №11.- С. 30-33.
.Кузнецов С.Л. Организация информационно-справочной работы по документам[Текст] / С.Л. Кузнецов//Делопроизводство.- 2008.- № 1. - С. 14-17.
17.Подолина О. Автоматизация подготовки организационно-распорядительного документа: Работа с его шаблонами[Текст] /О. Подолина// Секретарское дело.- 2008.- №10. - С. 20-23.
.Подолина О. Жизненный цикл исходящих документов[Текст] / О. Подолина // Секретарское дело.- 2008.- №11. - С.44-46.
19.Подолина О.Согласование документов в системе электронного документооборота[Текст] / О. Подолина// Секретарское дело.- 2008. - №12. - С. 26-28.
20.Подолина О. Согласование и совместная подготовка документа в системе электронного документооборота[Текст] / О. Подолина//Секретарское дело. - 200