Реалiзацiя контрольноСЧ функцiСЧ з використанням концепцiСЧ контролiнгу
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
асним менеджерам необхiдно комплексне бачення системи керування й, зокрема, такого важливого СЧСЧ блоку, як формування iнформацiСЧ про витрати й ресурси пiдприСФмства з метою вироблення альтернативних варiантiв управлiнських рiшень по оптимiзацiСЧ прибутку й iн.
Знання про контролiнг дадуть можливiсть менеджерам рiзних рiвнiв керування розiбратися з питаннями органiзацiйноСЧ побудови системи контролiнга на украСЧнських пiдприСФмствах.
Контроллiг (умовний термiн - внутрiшньогосподарський або управлiнський облiк) - це принципово нова концепцiя iнформацiСЧ й керування, що маСФ всi характеристики облiково-аналiтичноСЧ системи, тому що реалiзуСФ окремi елементи не тiльки бухгалтерського, але й оперативно-технiчного облiку, контролю й планування. Контролiнг - це один iз блокiв системи внутрiшнього контролю й одне з найважливiших джерел СЧСЧ iнформацiйного забезпечення. Вiд ступеня налагодженостi системи внутрiшнього контролю залежить довiра до бiзнесу господарюючого субСФкта.
РОЗДРЖЛ 1. КОНТРОЛРЖНГ, ЯК МЕТОД РЕГУЛЮВАННЯ ВИТРАТ
1.1 Контролiнг як методика вдосконалення практичноСЧ дiяльностi пiдприСФмства
Загальновiдомо, що залежно вiд вирiшуваних задач пiдприСФмство може бути розглянуте з рiзних точок зору, наприклад:
Як система руху товарно-матерiальних ресурсiв;
-Як соцiально-технологiчна система;
Як система руху фiнансiв i т.д.
Природно, кожна точка зору народжуСФ свiй спосiб облiку i управлiння на пiдприСФмствi. В даний час в свiтi використовуСФться комплекс консалтингових послуг iз створення методики облiку i управлiння крупним пiдприСФмством з погляду руху фiнансiв, який називаСФться "контролiнг".
Контролiнг - це набiр методик, направлених на вдосконалення облiковоСЧ полiтики i управлiнськоСЧ практики пiдприСФмств, виходячи з фiнансових критерiСЧв успiшностi функцiонування пiдприСФмства. За допомогою його можуть бути вирiшенi наступнi традицiйнi проблеми облiку i управлiння:
- Низька платiжна диiиплiна структурних пiдроздiлiв;
- Неконтрольована дебiторська заборгованiсть;
- Слабке управлiння витратами: вiдсутнiсть чiткого розумiння структури витрат i СЧх доцiльностi;
- Невiрне визначення прибутковостi фiлiалiв i видiв бiзнесу;
- Брак оборотних коштiв;
- Сплата необТСрунтовано високих податкiв до мiiевого i федерального бюджетiв.
Контролiнг не тiльки дозволяСФ рахувати витрати по-новому, природнiше, але i стимулюСФ вище керiвництво думати у фiнансових категорiях, перемiщаючи технологiчне управлiння безпосередньо до виробничого процесу.
Технологiчне управлiння делегуСФться вiдповiдному керiвниковi середнього рiвня i, тим самим, локалiзуСФться в рамках тих пiдроздiлiв пiдприСФмства, якi ведуть певну технологiчну дiяльнiсть. Областi бiзнесу, де застосування контролiнга найбiльш ефективно-багатопрофiльнi холдинги, розгалуженi фiнансово-виробничi структури. Тобто тi види бiзнесу, де можна достатньо природно роздiлити фiнансове i виробниче управлiння. /1,2/
РД види бiзнесу, де дистанцiюватися вiд поточних виробничих проблем не завжди вдаСФться. Це процеси типу будiвництва електростанцiСЧ, стадiону або судна на верфi (технологiчний процес триваСФ декiлька рокiв i переструктурувати витрати без переривання технологiчного процесу не завжди просто). Тут найбiльш велика вiрогiднiсть змiни виробничих планiв. Виробничий процес може розгортатися не завжди так, як передбачалося - фiнансування може уриватися i вихiд на прибуток вiдбуваСФться в непрогнозований момент часу. Або ж, наприклад, вже по ходу будiвництва перiодично виникаСФ можливiсть зробити щось не так, як було заплановано - купити комплектуючi у нового виробника або внести удосконалення до конструкцiСЧ. У таких областях проведення контролiнга найменше ефективно.
Основнi етапи робiт по постановцi системи контролiнга
Дiагностика
Типовими проблемами, з якими стикаються бiльшiсть пiдприСФмств, СФ:
- Вiдсутнiсть "прозоростi" системи облiку витрат, що дозволяСФ встановити причини СЧх виникнення i визначити СЧх економiчно виправдану величину;
- Недостатнiй рiвень вiдповiдальностi i мотивацiСЧ персоналу на зниження рiвня витрат i пiдвищення ефективностi дiяльностi компанiСЧ;
- Низька оперативнiсть отримання фактичноСЧ iнформацiСЧ про поточну дiяльнiсть фiлiалiв i компанiСЧ в цiлому (розрахунки, наявнiсть фiнансових ресурсiв i т.п.);
- Недосконалiсть (з погляду рiшення управлiнських задач) системи внутрiшнiй фiнансовiй звiтностi;
- Недостатньо висока фiнансова диiиплiна лiнiйних пiдроздiлiв;
- Недостатня ефективнiсть i несистематичнiсть процедур планування доходiв, витрат i фiнансових потокiв;
- Недостатня вiдладжена системи первинного документообiгу.
Формалiзацiя бiзнесу компанiСЧ
Формалiзацiя органiзацiйно - функцiональноСЧ структури - опис основних структурних пiдроздiлiв кожного фiлiалу i дочiрньоСЧ компанiСЧ, що беруть участь в бiзнесi, СЧх функцiональних обовязкiв i вертикально-горизонтальних звязкiв. В результатi цього процесу розробляСФться схема управлiння i розподiлу функцiй мiж службами пiдроздiлiв.
Формалiзацiя фiнансовоСЧ схеми компанiСЧ - опис послуг, що надаються лiнiйними пiдроздiлами компанiСЧ один одному i зовнiшнiм контрагентам; побудова схем. При цьому отримують розроблену схему руху послуг.
Формалiзацiя платiжноСЧ системи - опис основних фiнансових потокiв мiж пiдроздiлами i за межi компанiСЧ.