Разработка системы управления электронным документооборотом на примере ООО "Курортное"
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
?О;
-обработка заявок на обслуживание или поставку нового оборудования;
-поддерживается механизм инвентаризации объектов МТО.
Преимущества системы "БОСС-Референт":
-Возможность внедрение на предприятиях различной структуры.
-Пользователи могут работать как через клиент Lotus Notes, так и через Web-браузер.
-Возможность подключения сканера и соответствующих программных продуктов для распознавания документов.
Недостатки системы "БОСС-Референт":
-Относительная дороговизна (за счет необходимости приобретения платформы IBM Lotus Notes/Domino).
-Необходимость наличия на предприятии специалиста, компетентного в IBM Lotus Notes/Domino, который смог бы обеспечить грамотное сопровождение системы "БОСС-Референт".
-Ограничения по интеграции с не IBM решениями [19].
1.3.3 Система электронного документооборота ДЕЛО
Система электронного документооборота ДЕЛО - комплексное промышленное решение, обеспечивающее автоматизацию процессов делопроизводства, а также ведение полностью электронного документооборота организации. Система используется как в небольших коммерческих компаниях, так и в распределенных холдинговых или ведомственных структурах.
На рисунке 1.2. представлен интерфейс данной информационной системы.
Рис. 1.2 Интерфейс системы ДЕЛО
Система ДЕЛО была выпущена в 1996 году. В 1996 году получила сертификат качества Госстандарта России, а в 2006 году - свидетельство об официальной регистрации в реестре программ для ЭВМ. Система постоянно обновляется в соответствии с принятыми стандартами и пожеланиями пользователей.
Система электронного документооборота ДЕЛО функционально относится к классу систем управления корпоративным контентом (ECM) . Она обеспечивает как автоматизацию процедур общего документооборота компании, так и автоматизацию контроля исполнения поручений, а также произвольных регламентированных бизнес-процессов.
Система ДЕЛО полностью соответствует государственным нормативно-методическим требованиям в области управления документами. Наличие открытого API-интерфейса делает возможной интеграцию системы документооборота предприятия ДЕЛО с любыми используемыми в организации информационными системами и бизнес-приложениями.
Модули системы ДЕЛО:
-ДЕЛО-WEB - решение для предприятий с территориально распределенной структурой. С помощью web-технологий позволяет сотрудникам удаленного филиала оставаться равноправными участниками документооборота в рамках всего предприятия.
-ЭЦП и шифрование - позволяет соблюдать необходимые условия для реализации защищенного электронного документооборота.
-Сканирование и поточное сканирование - позволяет осуществить сканирование и распознавание бумажных документов посредством программного обеспечения Abbyy Fine Reader 7.0 Scripting Edition.
-Защита от несанкционированного доступа - обеспечивает безопасность хранимой информации с помощью Secret Disk Server NG компании Aladdin.
-Подсистема оповещений и уведомлений - осуществляет автоматическую рассылку уведомлений и оповещений на электронную почту пользователей о различных событиях системы ДЕЛО.
-Подсистема интеграция СЭД ДЕЛО и системы 1С - позволяет упорядочить работу с финансовыми документами.
-Подсистема управления процессами - позволяет проектировать и создавать произвольные документоориентированные приложения.
-Мониторинг документов - осуществляет уведомления должностных лиц о поступлении документов и резолюций, а также оповещение по контрольным срокам исполнения, визирования и подписания документов [2].
электронный документооборот программный информация
1.3.4 Система электронного документооборота EOS for SharePoint
EOS for SharePoint - система электронного документооборота и управления корпоративным контентом, выполнена на платформе Microsoft Office SharePoint Server 2007. Система была выпущена в 2008 году и получила свидетельство об официальной регистрации в реестре программ для ЭВМ.
EOS for SharePoint - полноценное решение класса Enterprise content management, позволяющее объединить в одной системе комплексное управление всеми информационными ресурсами, процессами и коммуникациями организации.
EOS for SharePoint предоставляет одновременно средства совместной работы сотрудников с документами и готовые инструменты для автоматизации процессов документооборота и контроля исполнения поручений в соответствии с отечественной практикой и нормативными требованиями.
Функции системы:
-организация корпоративного централизованного электронного хранилища документов;
-поддержка совместной работы сотрудников с документами;
-поддерживается процедура общего документооборота (обработка входящих и исходящих документов)
-контроль исполнения документов и поручений;
-так же могут поддерживаться специфические для организации процессы обработки документов и форм [7].
1.3.5 Система электронного документооборота ЕВФРАТ
Система электронного документооборота и автоматизации бизнес-процессов ЕВФРАТ предназначена для построения полноценной системы управления бизнес-процессами и документами организации.
Инструментарий, входящий в комплект поставки системы ЕВФРАТ, позволяет реализовать технологии электронного документооборота в любой компании, независимо от ее численности и формы собственности. Система рассчитана на работу как в рамках небольшой структуры, например,