Разработка системы управления электронным документооборотом на примере ООО "Курортное"
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
?акет формы клиентов
При запуске программного продукта должна отображаться форма авторизации, на которой должен вводиться пароль и логин пользователя, что обеспечит защиту от несанкционированного входа в систему.
На рисунке 3.13 представлен макет формы входа в систему.
Рис. 3.13 Макет входа в систему
Все символы вводимые в поле для ввода пароля будут заменяться на *, это необходимо для того чтобы случайные люди не смогли узнать пароль другого пользователя.
Переход между формами будет осуществляться преимущественно с помощью главного меню.
На рисунке 3.14. представлен макет формы отражающей полную информацию о заявке.
Рис. 3.14 Макет формы Полная информация о заявке
На рисунке 3.15. представлен макет формы администрирования.
Рис. 3.15 Макет формы Пользователи
Другие созданные формы могут иметь похожий интерфейс, что позволит пользователям не особо долго разбираться с программным продуктом.
3.4 Руководство для пользователей по эксплуатации программного продукта
Работа с информационной системой отличается для пользователей с различными правами, а также при внедрении программного продукта на предприятии.
3.4.1 Инструкция по работе с программным продуктом пользователю с набором прав менеджера по работе с клиентами
При запуске программного продукта появиться окно входа в систему, представлено на рисунке 3.16.
Рис. 3.16 Окно входа в систему
В нем необходимо ввести пользователю свой логин и пароль, после чего нажать кнопку Войти. При вводе символов в поле Пароль символы автоматически заменяются на *. В данном случае был введен логин Smirnova и пароль 111.
В случае, если пароль и логин указаны без ошибок появится главное окно программного продукта, представлено на рисунке 3.17.
Рис. 3.17 Главная форма программного продукта
Главная форма имеет три вкладки: оформленные заявки, утвержденные к исполнению заявки, исполненные заявки. На них отображаются соответственно только что сформированные, уже проверенные и исполненные документы. В строке статуса отображается ФИО пользователя, текущая дата и время. В случае необходимости панель статуса можно отключить, осуществляется это с помощью главного меню.
В данном случае пользователь Смирнова не имеет права проверить данный документ, кнопка Проверен не активна, что означает, что она не обладает достаточными полномочиями. Как правило, проверять документ может только бухгалтер или директор организации.
На рисунке 3.18. представлена вкладка Утвержденные к исполнению заявки.
Рис. 3.18 Главная форма. Утвержденные к исполнению заявки
В данном случае кнопка Исполнен активна, что означает, что пользователь может оказать услуги, согласно документу. При нажатии на кнопку Исполнен или Проверен заноситься информация об исполнителе или проверяющем в информацию о документе, а также дата, когда он был исполнен или утвержден
На рисунке 3.19. представлены уже исполненные документы.
Рис. 3.19 Главная форма. Исполненные заявки
Для просмотра полной информации о документе необходимо нажать соответствующую кнопку на панели, при этом откроется форма Полная информация о заявке, представлена на рисунке 3.20.
Рис. 3.20 Форма Полная информация о документе
На данной форме отражается не только полная информация о документе, но и кто создал документ, утвердил его или исполнил и когда. Некоторые поля остаются пустыми, в случае если документ не был проверен или исполнен. Редактирование данных полей невозможно, т.е. возможен только их просмотр.
Для того чтобы оформить нового клиента необходимо с помощью главного меню открыть форму Клиенты (меню Справочники).
На рисунке 3.21 представлена форма Клиенты.
Рис. 3.21 - Форма Клиенты
На данной форме отображаются клиенты и полная информация по ним. Работа с данными осуществляется с помощью навигационного меню, представлено на рисунке 3.22.
Рис. 3.22 Навигационное меню
В случае если какие-либо данные в списках выбора отсутствуют необходимо открыть соответствующую форму, это можно сделать с помощью главного меню на главной форме.
На рисунке 3.23. представлена форма Страны.
Рис. 3.23 Форма Страны
С помощью данной формы осуществляется заполнение информации относительно стран, в которую могут поехать клиенты туристического агентства.
На рисунке 3.24. представлена форма Курорты.
Рис. 3.2 Форма Курорты
С помощью данной формы редактируется информация относительно всех курортов с которыми сотрудничает организация.
Выход из программы можно осуществить следующими способами:
-закрыть главную форму;
-выбрать пункт в главном меню Выход.
Можно заблокировать рабочее место, это осуществляется путем выбора пункта главного меню Выйти из под пользователя.
После того как был выбран пункт Выйти из под пользователя, осуществляется выход на форму авторизации. Для входа в систему придется заново ввести логин и пароль.
3.4.2 Инструкция по работе с программным продуктом пользователю с набором прав системного администратора
При запуск