Разработка системы управления электронным документооборотом на примере ООО "Курортное"
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
Вµ программного продукта появиться окно входа в систему, представлено на рисунке 3.25.
Рис. 3.25 Окно входа в систему
В нем необходимо ввести пользователю свой логин и пароль, после чего нажать кнопку Войти. При вводе символов в поле Пароль символы автоматически заменяются на *. В данном случае был введен логин Sidorov и пароль 123.
Системный администратор имеет полные права, а также имеет исключительное право по редактированию доступа к системе другим пользователям, кроме обычных элементов меню у системного администратора есть пункт главного меню Администрирование. На рисунке 3.26 представлена главная форма, в случае если вход осуществлен под администратором.
Рис. 3.26 Главная форма
Несмотря на дополнительное пункт меню, администратор не имеет права осуществлять исполнение или утверждение заявок, поэтому данные кнопки отсутствуют.
Системный администратор имеет несколько дополнительных таблиц, которые имеет право редактировать. На рисунке 3.27 представлен справочник Пользователи.
Рис. 3.27 Справочник Пользователи
Данная форма отражает полные сведения относительно всех зарегистрированных в системе пользователях, а также их должностях и отделах в которых данные сотрудники работают.
На рисунке 3.28. представлена форма Права
Рис. 3.28 Форма Права
С помощью данной формы осуществляется настройка прав доступа каждого пользователя. Отражается их возможность формировать, утверждать и исполнять заявки.
На рисунке 3.29. представлена форма Отделы.
Рис. 3.29 Форма Отделы
Данный справочник содержит перечень всех отделов организации. Необходим при регистрации новых пользователей.
На рисунке 3.30 представлена форма Должности.
Рис. 3.30 Форма Должности
Данная форма содержит информацию о возможных должностях сотрудников и отделах.
Остальной функционал администратора системы электронного документооборота такой же как и у рассмотренного выше пользователя с правами туроператора.
Выход из информационной системы осуществляется точно так же, путем закрытия главного окна или выбора пункта Выход из меню Файл расположенного на главном меню.
3.4.3 Инструкция по работе с программным продуктом пользователю с набором прав бухгалтера или директора
При запуске программного продукта появиться окно входа в систему, представлено на рисунке 3.31.
Рис. 3.31 Окно входа в систему
В нем необходимо ввести пользователю свой логин и пароль, после чего нажать кнопку Войти. При вводе символов в поле Пароль символы автоматически заменяются на *. В данном случае был введен логин Ivanenko и пароль 111.
Права бухгалтера или директора отличаются от прав администратора, но в целом схожи с правами туроператора. Бухгалтер может проверять документы, однако не может создавать новые заявки или исполнять их. На рисунке 3.32 представлена главная форма программного продукта.
Рис. 3.32 Главная форма
Как видно из представленного выше рисунка кнопка Добавить заблокирована, зато кнопка Проверен разблокирована.
На рисунке 3.33. представлена главная форма программного продукта на вкладке утвержденные к исполнению заявки.
Рис. 3.33 Главная форма. Утвержденные к исполнению заявки
Как видно из рисунка бухгалтер не имеет права исполнять заявки.
3.4.4 Внедрение информационной системы
При внедрении программного продукта или в случае, если база данных по какой-либо причине пустая, системному администратору, необходимо воспользоваться специальным логином Admin и паролем 111, для осуществления входа в систему.
После осуществления входа необходимо сразу же осуществить ввод пользователей и их прав, причем одно из прав должно называться Администратор, данное название позволяет системе идентифицировать запись, которая будет иметь полный доступ к данным и иметь возможность администрирования правами.
После того, как были введены данные в базу данных относительно пользователей, данный логин с паролем отключаются, и не действует до тех пор, пока база данных не станет пустой по какой-либо причине.
Выводы
В результате был реализован программный продукт позволяющий снизить количество бумажной документации в туристическом агентстве, что позволяет повысить эффективность работы всего предприятия.
Реализация программного продукта осуществлялась с помощью объектно-ориентированного языка программирования Borland Delphi 7.0. и системы управления базами данных Microsoft Access 2003.
Программный продукт оснащен системой авторизации, что позволяет не только повысить безопасность использования программного продукта, но и нести ответственность сотрудником организации за работу с документацией.
В программном продукте был реализован документооборот исключительно туристических заявок, что составляет наибольший процент оформляемой документации на рассматриваемом предприятии. В дальнейшем возможно расширение функционала программного продукта iелью автоматизировать документооборот и остальных документов, формируемых значительно реже.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Темой дипломного проекта являлась Разработка системы управления электронным документообор