Разработка системы управления электронным документооборотом на примере ООО "Курортное"
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
?том на примере ООО Курортное.
Целью создания системы документооборота является разработка программного обеспечения, реализующего информационные технологии и автоматизирующего бизнес процесс передачи документа между сотрудниками организации.
В результате был реализован программный продукт, призванный помочь в автоматизации документооборота.
В процессе написания дипломного проекта было выполнено следующее:
-анализ предметной области;
-анализ деятельности предприятия;
-анализ потоков информации на предприятии;
-проектирование базы данных;
-физическая реализация базы данных;
-разработка приложения пользователя;
-физическая реализация приложения пользователя.
Автоматизация деятельности документооборота в туристической фирме позволило достичь следующих целей:
-снизить уровень загруженности агента туристической фирмы;
-повысить уровень оперативности обслуживания клиентов;
-сократить издержки связанные с оформлением документации;
-повысить оперативность формирования периодической отчетности;
-повысить престижность фирмы, поскольку не каждая фирма разрабатывает программные продукты автоматизации процессов протекающих на предприятии;
-повысить уровень конкурентоспособности фирмы.
В результате дипломного проектирования были закреплены навыки, полученные в результате обучения, а также получены практические навыки в области реализации экономических информационных систем связанных с туристической деятельностью.
Дальнейшая модернизация программного продукта позволит создать полноценный комплекс программных средств в области автоматизации документооборота.
Реализованный программный продукт позволяет осуществлять быстрый обмен информацией, уменьшает количество затрачиваемого времени на передачу информации, сокращает до минимума количество формируемой отчетности.
Программный продукт был реализован с помощью системы управления базами данных Microsoft Access 2003, а также языка объектно-ориентированного программирования Borland Delphi 7.0. Оформление отчета осуществлялось с помощью интегрированного пакета Microsoft Office 2003.
Использование разработанной информационной системы должно помочь как руководителю предприятия, так и другим сотрудникам фирмы, работа которых связана автоматизируемой областью. Дальнейшая модернизация программного продукта приведет к увеличению получаемой выгоды от использования программного продукта.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ
1.Бакаревич Ю. Б. Самоучитель Microsoft Access / Ю. Бакаревич, Н.Пушкина.- 2003. - СПб.: БХВ-Петербург, 2002 - 402 с.
2.Барановская Т. П. и др. Информационные системы и технологии в экономике Т.П. Барановская.- Учебник. -2-е изд., доп. и перераб. - М.: Финансы и статистика, 2005 - 416 с.
.Благодатских В. А. и др. Стандартизация разработки программных средств / В.А Благодатских.- Учеб. пособие. - М.: Финансы и статистика, 2005. - 288 с.
.Бобровский С. Программирование в Delphi 7 / С.Бобровский. - СПб.: Информ-Пресс, 2003. - 806 c. : ил.
.Бойко В.В. Проектирование баз данных информационных систем / В. Бойко, В.М Савинков. - М.: Финансы и статистика, 2004.
.Бондарева Г.А. Информатика / Е.В. Сахарова, Л.Н. Королькова,- Ставрополь, СТИС, 2006
.Вендров А. М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем / А.М. Вендеров.-Учебник. -2-е изд., перераб. и доп. -М.: Финансы и статистика, 2005. - 544 с.
.Гетия И. Г. Безопасность при работе на ПЭВМ / И.Г Гетия. - М.: НПЦ Профессионал-Ф, 2001. - 140 с.
.Гончаров А. Ю. Access 2003. Самоучитель с примерами / А.Ю Гончаров. М.: Инфра-М, 2004 - 385 с.
.Горев А. Эффективная работа с СУБД / А. Горев. - СПб.: Питер, 1997. - 704с.: ил.
.Гофман В. Э и др. Delphi 7 / В.Э Горфман, А.Д Хомоненко. - СПб.: BHV, 2004. - 1216 с. : ил.
.Дарахвелидзе, П.Г. Программирование в Delphi7 / П.Г Дарахвелидзе.- СПб.: БХВ-Петербург, 2003. - 784 с.
.Каймин В.А. Информатика: Учебник. - 5-ое издание / В.А Каймин. - М.: ИНФРА-М, 2007 - 244 с.
.Карпова Т. С. Базы данных: модели, разработка, реализация: учеб. пособие для вузов / Т.С Карпов.- СПб.: Питер, 2001. -304с.: ил.
.Конеев И. Информационная безопасность предприятия / И.Конеев. - СПб.: БХВ-Петербург, 2003. - 733 с.
.Лугачев М. И. и др. Экономическая информатика: введение в экономический анализ / М.И Лугачев. - М.: Инфра-М, 2005. -569 с.
.Маклаков С. В. ВРWin и ERWin. САSЕ-средства разработки информационных систем С.В Маклаков. - М.: Диалог-МИФИ, 1999 - 455 с.: ил.
.Мельников В. В. Безопасность информации в автоматизированных системах / В.В Мельников. - М.: Финансы и статистика, 2003. - 368 с.
.Мишенин А. И. Теория экономических информационных систем / А.И Мишенин. - М.: Финансы и статистика, 2000. - 240 с.
.Норенков И. П. Основы автоматизированного проектирования И.П Норенков.- Учебник для вузов. - М.: МГТУ им. Н. Э. Баумана, 2002. - 336
.Орлов С. Технологии разработки программного обеспечения / С.Орлов.- Учебное пособие. 2-е изд. - СПб.: Питер, 2003. - 480 с.
.Партыка Т. Л. Информационная безопасность / Т.Л Партыка. - М.ИНФРА-М, 2002. - 367 с.
.Петров, В. Н. Информационные системы: учеб. пособие для вузов / В.Н Петров. - СПб.: Питер, 2002. - 688 с.
.Савицкая Г. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия / Г. Савицкая.-Учебник. - М.: Инфра-М, 2003. - 400 с.
.Савицкий Н. И. Экономическая информатика / Н.И Савицкий. - М.: Экономист, 2004. - 429 с.
.Смирнова Г. Н. и др. Проектирование экономических информационных систем: Учебник / Г.Н Смирнова, Под ред. Ю. Ф. Тельнова. - М.: Финансы и статистика, 2002. - 512 с.
.Фаронов И. В. Программирование баз данных в Delphi 7: учебный курс / И.В Фаронов. - СПб.: