Разработка программного обеспечения для задач снабжения
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
?тупившие материалы в присутствии кладовщика и представителя отдела управления качеством с соблюдением требований техники безопасности и обеспечения сохранности упаковки, бирок и самих изделий. Кладовщик следит за размещением материалов по маркам, партиям, срокам гарантии строго по сопроводительным документам. Складские работы по идентификации, достоверному учету и надлежащему хранению поступающих материалов являются важнейшими операциями по обеспечению и сохранению качества закупленной продукции. Рабочие склада по указанию кладовщика и под контролем представителя ОУК размещают материалы, прошедшие верификацию, в помещениях складов на стеллажах по маркам, партиям согласно сопроводительным документам и прикрепляют бирки с соответствующими данными. Кладовщик склада является материально-ответственным лицом, что обязывает его вести строгий учет наличия материалов согласно приходно-расходным документам, а также следить за обеспечением надлежащих условии хранения iелью исключения потери ими качества.
Количественный учет материалов на складе ведется в электронном виде и по карточкам складского учета (см. прил. 16), в которых кладовщик записывает приход, расход и остаток после каждой операции приема (выдачи). Карточка открывается отдельно на каждый номенклатурный номер материала. В складской картотеке карточки размещают по группам номенклатуры в порядке возрастания номенклатурных номеров. Карточки учета материалов и комплектующих изделий различных групп номенклатуры отделяют друг от друга разделителями, на которых указывается наименование групп номенклатуры. Приходные и расходные документы кладовщик передает в бухгалтерию не позднее трех дней после оформления приема (выдачи) материалов на складе. Произведя проверку, таксировку и расчеты по приходным и расходным документам, полученным за отчетный период, бухгалтер материальной группы выполняет инспекционную проверку правильности ведения учета и остатка материалов по складским карточкам. После проверки бухгалтер расписывается на проверенных карточках складского учета и указывает дату проверки. Обнаруженные в карточках первичного учета ошибки исправляют материально-ответственные лица, внося в карточку необходимые исправления за подписью лиц, внесших изменения. После внесения изменений бухгалтер повторно проверяет достоверность учетных данных и ставит подпись в карточке.
Эффективной формой контроля состояния хранения и достоверности учета является инвентаризация материальных ценностей на складах предприятия. Инвентаризацию проводит специальная комиссия с участием представителя отдела управления качеством (ОУК). Состав комиссии определяется приказом по предприятию. Проект приказа готовит бухгалтерия предприятия, сроки проведения инвентаризации согласовываются с начальником ОМТС. Приказ подписывает генеральный директор. По результатам инвентаризации начальник ОМТС принимает меры по реализации выявленных неликвидных материалов, а также (вместе с бухгалтерией) по привлечению к ответственности лиц, виновных в недостатке материальных ценностей или их порче в процессе хранения на складе [10].
Представители ОУК осуществляют периодический контроль, не реже одного раза в полугодие, за соблюдением требований к условиям хранения материалов на складах ОМТС. Результаты контроля оформляются в виде справки.
Обеспечение производственных участков производственных участков материалами со складов ОМТС осуществляется на основе расчетных нормативов и сопроводительного ярлыка (см. прил. 17), выписываемого производственным отделом по требованиям - накладным (см. прил. 18). Требования - накладные на каждую позицию материала с указанием вида изделия выписывают менеджеры ОМТС в электронном виде по книгам учета материалов, где регистрируются ежемесячно поступления и снятие остатков со складов.
При этом менеджеры обязаны:
сверить указанное в требовании - накладной или требовании количество материалов со складским наличием и книгам учета;
выявить дефицитные позиции и определить возможные реальные сроки их приобретения.
При отсутствии реальной перспективы приобретения требуемых материалов и комплектующих изделий в установленные сроки, менеджерами ОМТС вырабатываются предложения, iелью замены таких материалов на имеющиеся в наличии в достаточном количестве путем оформления разрешения на отступление (разрешение на замену материалов и комплектующих изделий (см. прил. 19)).
Материалы и комплектующие изделия, выдаваемые на участки, должны иметь маркировку, сопроводительные документы завода - поставщика или выписку из них.
Получение (отпуск) материалов и комплектующих изделий оформляется соответствующей записью в требовании накладной или требовании подписями кладовщиков склада и начальника участка. Отпуск материалов и комплектующих изделий на участки производится в порядке поступления на склад iелью поступления гарантийного срока хранения и исключения выдачи после истечения гарантийного срока годности. После выдачи всего количества материалов и комплектующих изделий, указанного в требовании - накладной, кладовщик сдает требование - накладную в бухгалтерию предприятия.
Кладовщик склада несет ответственность за выдачу немаркированных материалов и комплектующих изделий.
При нарушении поставщиком сроков или объема поставок материалов менеджер ОМТС по согласованию с начальником ОМТС подготавливает необходимые документы для предъ