Разработка программного обеспечения для задач снабжения
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
составлении потребности в закупаемой продукции согласно материальной спецификации производят предварительную классификацию поставщиков по четырем группам:
а) поставщики, имеющие сертифицированную систему качества или систему менеджмента качества или сертифицированное производство;
б) поставщики, изготовляющие сертифицированную продукцию;
в) поставщики, изготовляющие стандартизованную продукцию;
г) поставщики, изготовляющие продукцию по техническим условиям.
Поставщики групп а, б и в считаются более надежными с точки зрения качества закупаемой продукции и при заключении с ними договора (контракта) не требуется доказательств способности производить продукцию требуемого качества в установленные договором (контрактом) сроки.
Поставщики группы г делятся:
известные поставщики, с которыми предприятие имело и имеет деловые связи;
неизвестные поставщики.
В адрес неизвестных поставщиков группы г, сумма счета, которых не превышает 10000 рублей, направляется анкета (см. прил. 13).
Решение о направлении анкет поставщикам других групп принимает начальник ОМТС.
При получении заполненной анкеты от поставщика менеджеры ОМТС заносят содержащиеся в анкете сведения в карточку учета поставщика (см. прил. 14) и формируют, таким образом, картотеку поставщиков.
Картотека ведется ручным способом. Отбор поставщиков начинается с просмотра картотеки поставщиков, с которым налажены деловые контакты.
При отсутствии требуемого поставщика в картотеке менеджеры ОМТС принимают меры по отысканию поставщиков.
Выбрав поставщика, менеджер ОМТС переходит к следующему этапу - заключение договора на поставку.
Основным документом, определяющим требования к качеству поставляемой продукции, права и обязанности сторон при поставке продукции является договор, подписанный обеими сторонами. При заключении договоров используют унифицированные формы заказов, извещений, протоколов разногласий и т.п.
Менеджеры ОМТС при заключении договора должны формировать в предварительной заявке следующие требования к качеству закупаемых материалов и комплектующих изделий:
а) точно обозначить продукцию, технические условия или стандарт на ее изготовление и контроль качества, состав и количество сопроводительной документации;
б) о предоставлении документированного подтверждения соответствия стандартам ГОСТ, ИСО; сертификации производства или продукции;
в) точно указать количество материалов и комплектующих изделий и срок их поставки;
г) указать процедуры решения спорных вопросов, как по качеству поставляемых материалов, так и по их количеству и срокам поставки (при нарушении условий договора).
В конкретной производственной ситуации в договор могут включаться другие требования. Завизированный начальником ОМТС договор менеджер отдела согласовывает с юристом предприятия, подписывает у генерального директора и отсылает поставщику на подпись (согласование) два экземпляра.
После получения подписанного экземпляра договора менеджер ОМТС снимает копию, а подлинник экземпляра договора передает юристу предприятия. Копии договоров хранятся в делах ОМТС.
В процессе составления и согласования договора менеджер отдела руководствуется должностной инструкцией, положением о подразделении.
Менеджер и начальник ОМТС несут ответственность за правильность и своевременность оформления договора на поставку материалов и полноту отражения в договоре требований к качеству поставляемой продукции.
Менеджер и начальник ОМТС принимает меры по своевременному получению счетов на оплату, ведут контроль оплаты этих счетов и добиваются своевременной поставки материалов и комплектующих изделий.
Управление закупками требует от менеджеров ОМТС знания обстановки с выполнением поставки. Они должны знать дату отгрузки, номер транспортной квитанции (транспортного документа) и ориентировочный срок прибытия закупленной продукции в г. Омск (при условии иногородней поставки).
Менеджеры ОМТС должны владеть информацией об оплате счетов за отгруженную продукцию. "адение подобной информацией требует хорошо налаженной связи с поставщиком (обратная связь), что особенно важно в случае обнаружения несоответствий в процессе верификации поступивших материалов.
Каждым менеджером ОМТС ведется журнал регистрации счетов, в котором записываются наименование материала, дата, номер счета, поставщик, единица измерения, количество, цена и сумма (см. прил. 15)
ОМТС должен обеспечивать поступление материала на предприятие с сопроводительной документацией предприятия поставщика (паспорт, сертификатом, протоколом, биркой, этикеткой и др. согласно договору (контракту) на поставку или требованиям ТУ (техническим условиям) на изготовление) и с соответствующей маркировкой, удостоверяющей качество и соответствие требованиям нормативной и технической документации.
В процессе приемки поступивших материалов кладовщик ОМТС проверяет:
наличие сопроводительной документации;
соответствие имеющегося количества, указанному количеству в сопроводительной документации;
наличие маркировки и клеймения;
отсутствие повреждения упаковки внешних дефектов материалов;
наличие запаса гарантийного срока годности.
При отсутствии или неправильном оформлении сопроводительной документации кладовщик информирует об этом начальника ОМТС.
Экспедиторы ОМТС разгружают по