Разработка программного обеспечения для задач снабжения
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
?ия размеров запасов, установленных по категориям материальных ресурсов. Таким образом, склады не только должны выполнять функции хранения и подготовки материалов к выдаче их в производство, но и помогать оперативно регулировать их потребление.
Зачастую работники ОМТС используют, выполняя свои функции, статистику прошлых лет, отраженную в ручных наработках. На предприятии где много индивидуальных, разовых заказов применять статистику прошлых лет далеко не всегда уместно. Велика вероятность ошибки. При позаказном производстве должен осуществляться и позаказный метод при планировании, закупки и расходовании материалов.
Предсказуемый план закупок позволяет работникам снабжения на его основе более эффективно вести переговоры, анализировать и улучшать условия поставки и снижать издержки. Это открывает дополнительные возможности по экономии ресурсов, а так же позволяет более качественно строить взаимоотношения с поставщиками и анализ их работы [1]. В противном случае, все это приводит либо к излишним запасам на складах, либо наоборот, к дефициту. И как следствие всего этого - нарушение сроков поставок, наличие выплат штрафных санкций и неустоек, отсутствие экономической выгоды. Уменьшение запасов сокращает расходы по их содержанию, снижает издержки, ускоряет оборачиваемость оборотных средств, что повышает прибыль и рентабельность производства. Поэтому очень важно оптимизировать величину запасов. Рассматривая, бухгалтерский баланс форма №1 ОАО НПП Эталон за 2008 год можно сказать, что остатки материалов в среднем составили 14441 тыс. руб.((523+14359)/2). Исходя из формы №5 приложения к бухгалтерскому балансу (см. прил. 20) среднемесячная потребность в материалах составляет 3820 тыс. руб. (((46341+45331)/2)/12). Отсюда видно, что на складах предприятия на конец отчетного периода скапливается материальных ценностей в четыре раза больше, чем необходимо в месяц. Конечно, нужно рассматривать аналитику данных материальных ценностей и заказов. Отчасти данный факт объясняется длительностью изготовления некоторых заказов, условиями приобретения материалов у отдельных поставщиков (например, покупка определенного материала не меньше определенного количества или определенной партии или длительный срок изготовления конкретного материала). Но и несовершенная система управления закупками тоже находит отражение в величине запасов и неликвидов. Организация процесса оприходования имеет свои недостатки. Процесс оприходования материальных ценностей дублируется в ручном (на складе) и в автоматизированном режиме (в бухгалтерии). Отсюда идет низкая оперативность информации полученной в сопроводительных документах поставщиков. Снижается качество управления объектом. Данные о задолженности поставщику, о имеющимся материале на складе можно получить сразу при поступлении их на склад, а не на следующий день или через три дня , после передачи приходных ордеров в бухгалтерию. Кроме того, форма приходной накладной не соответствует требованиям законодательства РФ. Этого возможно избежать, воспользовавшись программой 1С: Бухгалтерия, которая соответствует всем современным требованиям, постоянно подвергается обновлению с учетом изменений в законодательстве [13].
3.2 Анализ доступных программных разработок для задач снабжения и выбор стратегии внедрения
.2.1 Анализ существующих программных разработок для задач снабжения
На современном этапе руководителю важно иметь информацию не только о достигнутых успехах (давать оценку уже свершившимся фактам), но создавать на предприятии комплексные информационные системы, позволяющие ему осуществлять мониторинг всей финансово-хозяйственной деятельности предприятия - отслеживание протекающих на предприятии процессов в режиме реального времени; составление оперативных отчетов о результатах работы за короткие промежутки времени; сравнение целевых результатов с фактически достигнутыми.
Все это позволяет перевести управление предприятием на качественно новый уровень, интегрируя, координируя и направляя деятельность различных служб и подразделений предприятия для достижения оперативных и стратегических целей.
Современный бизнес диктует все более и более жесткие требования к качеству создаваемого программного обеспечения (ПО). Причем слово качество понимается как в прямом смысле (надежность, производительность, масштабируемость), так и в смысле продвинутой функциональности, расширяемости (силами пользователя или независимых сервисных фирм). Создать отвечающий этим требованиям программный продукт на современном уровне - непростая задача.
Не секрет, что зачастую подход к автоматизации бывает таким: нужно автоматизировать все, а поэтому покупаем могучую интегрированную систему и модуль за модулем всю ее внедряем. Но уже потом выясняется, что полученный эффект весьма далек от ожидаемого и деньги потрачены впустую. Иногда бывает нужно внедрить всего лишь несколько специализированных и недорогих приложений и связать их на базе интеграционной платформы или там, где это необходимо, использовать функциональность ERP-системы. Все эти вопросы можно и нужно решать на этапе проектирования, т. е. осознанно подходить к выбору средств автоматизации, сравнивая затраты с ожидаемым эффектом. В данном случае, придерживаться принципа чем больше функций, тем лучше не стоит. Чем больше система может, тем дороже она стоит и существует вероятность того, что будут использоваться