Разработка программного обеспечения для задач снабжения
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
?вления поставщику - нарушителю штрафных санкций. Предъявление штрафных санкций оформляется юристом предприятия в соответствии с действующим законодательством РФ.
При выявлении в процессе верификации закупленной продукции несоответствия продукции по количеству менеджер ОМТС принимает меры к поставщику по доставке недостающего количества продукции. В случае не решения вопроса о допоставке недостающего количества продукции в оперативном порядке менеджер ОМТС извещает об этом начальника ОМТС. Начальник ОМТС извещает начальника ОУК о принятии решения по предъявлению претензии к поставщику [29].
2.3 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению
Информационное обеспечение (ИО) - совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированных систем документации, схем информационных потоков, циркулирующих в организации, методология построения баз данных. Данная подсистема предназначена для своевременного представления информации, принятия управленческих решений [24].
Для обоснования проектного решения по информационному обеспечению, для оценки последствий внедрения информационной системы и анализа альтернативных, лучших путей выполнения работы и документирования того, как предприятие будет функционировать в будущем, создадим модель TO-BE (как должно быть).
Общая схема - TO-BE Работа отдела материально-технического снабжения показана в приложении 21.
Декомпозиция общей схемы TO-BE Работа отдела материально-технического снабжения (см. прил. 22).
Декомпозиция схемы TO-BE Обработка дефицита (см. прил. 23) В отличие от схемы AS-IS, описанной в разделе 2.2.2, схема TO-BE будет работать не на базе 1С: Бухгалтерия версии 7.7 , а на базе специально разработанной на платформе 1С: 8.1 Конфигурации ОМТС. Главными отличительными чертами схемы TO-BE является то, что некоторые справочники и документы которые велись вручную или брались из другого программного обеспечения по схеме AS-IS будут реализованы в Конфигурации ОМТС.
Так, например, справочник норм на единицу изделия должен быть в единой программе, что бы своевременно быстро просчитать необходимый запас материала исходя из программы предприятия и предварительного запуска. Кроме того, это позволит рассчитывать лимит материальных запасов, необходимый для решения проблем контроля за остатками материалов на складе и рационального их использования. Решить эту проблему поможет документ лимитно - заборная карта, применяемый для систематически потребляемых при изготовлении продукции материалов в месяц. Лимитная карта может использоваться в тех случаях, когда жесткая регламентация поставок внутри месяца по срокам и объемам затруднительна. В лимитной карте указываются месячная потребность в материале, величина запаса и месячный лимит расхода [23]. В случае появления необходимости принятия решений по изменению лимита службой снабжения может оформляться разовое требование или требования на замену, которое согласовывается с технической службой и подписывается главным инженером.
Разработанная конфигурация позволит формировать в автоматизированном режиме анкеты поставщиков и осуществлять выбор наиболее надежных и приемлемых поставщиков. Кроме того, формировать запросы на проверку качества материалов, на замену материалов, формировать ведомости дефицитных позиций с указанием сроков поставки, ведомости закрытых дефицитных позиций.
2.4 Обоснование проектных решений по программному обеспечению
Программное обеспечение должно быть достаточным, и обладать следующими свойствами - надежностью, модульностью построения, удобством эксплуатации.
1С: Бухгалтерия версии 8.1 - универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности. Это готовое решение для ведения учета в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю (в том числе субкомиссию), оказание услуг, производство и т.д.
Система программ 1С: Предприятие версии 8.1 включает в себя платформу и прикладные решения, разработанные на ее основе, для автоматизации деятельности организаций и частных лиц. Такой подход позволяет автоматизировать различные виды деятельности, используя единую технологическую платформу [5].
Основные преимущества 1С: Предприятие версии 8.1:
. Области применения.
Гибкость платформы позволяет применять 1С: Предприятие версии 8.1 в самых разнообразных областях:
автоматизация производственных и торговых предприятий, бюджетных и финансовых организаций, предприятий сферы обслуживания и т.д.
поддержка оперативного управления предприятием;
автоматизация организационной и хозяйственной деятельности;
ведение бухгалтерского учета с несколькими планами счетов и произвольными измерениями учета, регламентированная отчетность;
широкие возможности для управленческого учета и построения аналитической отчетности, поддержка многовалютного учета;
решение задач планирования, бюджетирования и финансового анализа;
расчет зарплаты и управление персоналом;
другие области применения.
. Экономическая и аналитическая отчетность.
Мощные средства формирования отчетов и печатных