Разработка программного обеспечения для задач снабжения

Дипломная работа - Компьютеры, программирование

Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование



а организационная структура предприятия, программная и техническая архитектура его информационной системы, что позволяет перейти к исследованию и формированию требований к информационной подсистеме снабжения.

ГЛАВА 2. АНАЛИЗ ИНФОРМАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ И ФОРМИРОВАНИЕ ОСНОВНЫХ ТРЕБОВАНИЙ К ИНФОРМАЦИОННОЙ ПОДСИСТЕМЕ СНАБЖЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ

.1 Анализ проектных решений по техническому обеспечению

Техническое обеспечение (ТО) представляет собой комплекс технических средств (технические средства сбора, регистрации, передачи, обработки, отображения, тиражирования информации, оргтехника и др.), обеспечивающих применение информационных технологий (ИТ).

Техническое обеспечение для любого ИТ - проекта имеет немаловажное значение.

Для внедрения 1С: Бухгалтерии версии 8.1 компьютер должен иметь:

. Компьютер конечного пользователя:

операционную систему Microsoft Windows 98/Me, Microsoft Windows 2000/XP/Server 2003/Vista (рекомендуется Microsoft Windows ХР);

процессор Intel Pentium II400MГц и выше (рекомендуется Intel Pentium III 866 MГц);

оперативная память 128 Мбайт и выше (рекомендуется 256 Мбайт);

жесткий диск (при установке используется около 220 Мбайт);

устройство чтения компакт-дисков;

USB-порт;

SVGA-дисплей.

. Компьютер, используемый для разработки конфигураций:

операционную систему Microsoft Windows 2000/XP/Server 2003/Vista (рекомендуется Microsoft WindowsХР);

процессор Intel Pentium III 866 MГц и выше (рекомендуется Intel Pentium IV Celeron 1800 МГц);

оперативная память 512 Мбайт и выше (рекомендуется 1024 Мбайт);

устройство чтения компакт-дисков;

USB-порт;

SVGA-дисплей.

Для нормальной работы программы в настройках экрана должна быть выбрана 16 - битная (или выше) цветовая палитра. Указанное свободное пространство на жестком диске требуется для выполнения установки системы 1С: Предприятие версии 8.1 [26].

Параметры компьютеров отдела снабжения, склада, бухгалтерии, ОИТ на ОАО НПП Эталон соответствуют указанным выше стандартам.

2.2 Требования к комплексу задач отдела материально-технического снабжения НПП Эталон

.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика и существующих бизнес-процессов

Среди множества функций управления предприятием - функция управления закупками, выполняемая отделом материально-технического снабжения, является одной из важных в процессе жизненного цикла продукции. Главной целью процесса обеспечения закупками является обеспечение производства материалами и комплектующими изделиями требуемого качества, в установленные сроки и с определенными (по возможности минимизированными) издержками [20].

Достижение указанной цели обеспечивают решением следующих задач:

формирование планов и программ обеспечения предприятия материалами и комплектующими изделиями требуемого качества;

проведением работ по оценке и выбору поставщиков на основе их способности поставлять продукцию в соответствии с требованиями предприятия;

заключением договоров (контрактов) с предприятиями - поставщиками и управлением закупками;

организацией учета, анализа и оценки сроков и качества поставок, проведением анализа выполнения условий контракта;

организацией учета и хранения материалов и комплектующих и подготовкой к использованию в производстве по назначению;

верификацией закупленной продукции;

- организацией претензионной - исковой работы к поставщикам, нарушающим договорные условия, по следующим параметрам:

качеству поставляемой продукции;

количеству продукции;

срокам поставки.

2.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание

Динамичный характер материально-производственных запасов как элемента экономического потенциала предприятия затрудняет процесс управления ими. Решить данную проблему поможет своевременно доведенная до управляющей системы аналитическая информация о состоянии материально-производственных запасов. А инструментом, с помощью которого можно быстро реагировать на ту или иную ситуацию должно быть новое программное обеспечение, отвечающее всем необходимым современным требованиям.

Инвестиционный проект на 2009 год ОАО НПП Эталон часть ХI Информационные технологии (см. прил. 8) предусматривает работы по автоматизации деятельности снабжения. Проблемы программного обеспечения ОМТС являются на сегодняшний день самыми актуальными на предприятии.

Установленная на предприятии автоматизированная система 1С Бухгалтерия версии 7.7 предназначена для выполнения задач бухгалтерского учета, но, кроме того эта программа используется для решения задач ОМТС, хотя только частично отвечает их требованиям. С помощью нее отдел снабжения может отслеживать расчеты с поставщиками, контролировать остаток материалов на складах. На этом этапе выдачи материалов возникают трудности в определении лимита материала, так как нормативная база заложена в другой программе, никак не соединенной с 1С Бухгалтерией - FoxPro версии 2,5. Кроме того, FoxPro версии 2,5 и сама по себе не может обработать необходимую потребность в материалах на программу, заказ, а только содержит информацию о нормах материалов на единицу продукции (см. прил. 9).

Прежде чем пытаться улучшить деятельность предприятия, выбрать, а потом внедрить информационную систему, необходимо проанализировать, как работает предприятие в настоящее время. Зачастую для этого на предприятии ведутся работы по ис